This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Planning Officer report communications'.

From: Chay Dempster
Sent: 03 January 2018 12:26
To: Brian Owen; Jan Hayes-Griffin
Subject: FW: 5/2017/2733 Harpenden School - supplementary comments
FYI- just some further points on transport issues raised by SADC – letter attached – which I have
forward to James who has confirmed are to be covered in the Highway response
From:
[mailto:
@stalbans.gov.uk]
Sent: 02 January 2018 12:14
To: Chay Dempster
Cc:
Subject: 5/2017/2733 Harpenden School - supplementary comments
Dear Chay,
Please see the attached letter.
Regards,
Deputy Planning Team Leader (East)
Planning and Building Control
St Albans City & District Council
Switchboard: 01727 866100
Council general home page: www.stalbans.gov.uk
Council contact details and address: www.stalbans.gov.uk/contact-us
--
****Disclaimer****
The information in this message should be regarded as Private and is
intended for the addressee only unless explicitly stated.
If you have received this message in error it must be deleted and the
sender
notified.
The views expressed in this message are personal and not necessarily
those of St Albans City and District Council unless explicitly stated.
Please be aware that emails sent to or received from St Albans City and
District Council may be intercepted and read by the council.
Interception will only occur to ensure compliance with council policies or
procedures or regulatory obligations, to prevent or deter crime, or for the
purposes of essential maintenance or support of the email system.
Please note that the Council does not accept service by e-mail

From: Chay Dempster
Sent: 15 February 2018 18:09
To: Brian Owen
Subject: FW: Harpenden amended conditions
From: Chay Dempster
Sent: 15 February 2018 15:26
To:
Subject: 
Harpenden amended conditions
I attach a copy of the amended conditions [with track changes] for the order paper
Kind regards
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Chay Dempster
Sent: 06 February 2018 09:12
To: Brian Owen
Subject: FW: Harpenden
FYI
From: Chay Dempster
Sent: 02 February 2018 16:10
To:
Subject: 
Harpenden
Please find attached a copy of the report for forwarding. I am pulling together the appendices which
will follow on shortly.
Perhaps you could send on the report with appendices to follow…
Thank you
Chay
Chay Dempster

Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
From: Chay Dempster
Sent: 01 February 2018 17:41
To: Brian Owen
Subject: FW: KWS - Highways planning conditions
From:
[mailto:
Sent: 22 January 2018 12:24
To: Chay Dempster
Cc: '
,
;
Subject: KWS - Highways planning conditions
Dear
,
Further to our telephone conversation, and your concern that the draft Travel Plan condition is not
sufficiently precise, these were the draft planning conditions sent by
in an email to
and
on 6 December 2017:
Travel Plan

The approved Travel Plan (LTP/2675/Final Issue 3, 06/12/2017) submitted as part of the
planning application shall be fully implemented in all respects for nine years from first
occupation of the school (i.e. two years after the end of the phased occupation).
Bus Delivery Group Setup

A Bus Delivery Group (BDG) will be set up to deliver the bus service route delivery plan set out
in the Travel Plan. The terms of reference for that group, including the agreed mechanism for
funding requirements, will be submitted and approved in writing prior to the commencement
of development.
Bus Delivery Group Implementation

The Bus Delivery Group (BDG) will meet prior to the occupation of the development to
identify bus service route delivery requirements for Year One of the school occupation.
Minutes of that meeting will be submitted to the local planning authority for information.
We considered these conditions to be robust and clear in their approach. The matter of funding the
additional bus routes clearly needs to be set out in the second condition above and you may wish to
speak to Iain Leech in advance as members may ask for more information as to how this might work.
We are keen at this stage to keep that in a condition as there is a lot to be worked through still.
We also discussed the timing of the off-site highway works and I have advised you that it will not be
possible to complete the off-site highway works package + LLR package prior to the first occupation




of the sports hall and so we are asking for this condition to be amended to read prior to Year 2
occupation.
Please can you confirm your view on the above?
Thank you very much,
Regards
Associate Director
___________________________________________
T: +44 (0) 1438 316 331
M: +44 (0) 7717 746 505
E:
vincent-gorbing.co.uk
vincent-gorbing.co.uk
Vincent and Gorbing Limited
Sterling Court, Norton Road
Stevenage, Hertfordshire SG1 2JY
___________________________________________
Please consider the environment before printing this email.
The information in this e-mail (including any files transmitted with it) is confidential
and may also be legally privileged. It is intended for the addressee only and access
to it by others is unauthorised. If you have received this e-mail in error please notify
us immediately, destroy any copies and delete it from your computer system.
Copyright in this e-mail and any transmitted files will remain vested in us and will
not be transferred to recipients.
Registered in England No. 1942616.

From: Chay Dempster
Sent: 08 February 2018 10:53
To:
Cc: 
Brian Owen; Deborah Jeffery
Subject: Harpenden committee report
Dear
Please find attached the committee report for Harpenden for publication
Thank you
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Chay Dempster
Sent: 30 January 2018 13:58
To: Deborah Jeffery
Cc: Brian Owen
Subject: Harpenden Committee report_Appendix 13
Debbie
Please find attached a further (and last) appendix (13) for the Harpenden report.
The report is being finalised and should be with you shortly.
Kind regards
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
1
From: Chay Dempster
Sent: 25 January 2018 15:32
To: Brian Owen
Subject: Harpenden report
Brian
Here is a copy of Harpenden report which I am about to send to legal

Chay
From: Chay Dempster
Sent: 07 February 2018 16:03
To: Brian Owen
Subject: Harpenden_committee report
Brian
The amended version of the Harpenden committee report is attached
I’ll bring you up a paper copy
Chay
From: Chay Dempster
Sent: 06 February 2018 15:21
To: Brian Owen
Subject: Harpenden_Counsel's comments on report_annotated notes
Brian
I have saved Counsel’s annotated version of the report in
S:\ORG\SPATIAL PLANNING & ECONOMY UNIT\MINERALS\A0_Sites\County Council\CC0798 Land
north of Lower Luton Road\report
It is two parts (1 (2)
I am making the changes now.
Chay
From: Chay Dempster
Sent: 30 January 2018 16:41
To: Deborah Jeffery
Cc: Brian Owen
Subject: Harpenden_draft report
Deborah,
Brian has asked me to send over the final draft of the Harpenden report for publication for 8 Feb
committee.
Also please can you include the attached appendix 14 – it is the highway authority response which
got missed earlier.
Please let me know if there is anything I can do to assist
Kind regards

Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Chay Dempster
Sent: 06 February 2018 12:41
To:
Cc: 
Brian Owen
Subject: Harpenden_highways conditions
,
We are hoping to publish the Harpenden report tomorrow and have been asked to consider the
structure of some of the conditions to ensure they are precise and enforceable. One of the
conditions relates to the Travel Plan.
As currently written it says -
No part of the development hereby permitted shall be occupied prior to the implementation of the
approved Travel Plan Reference No. LTP/2675/Final Issue 3, 06/12/2017. Those parts of the
approved Travel Plan that are
identified therein as being capable of implementation after occupation shall be implemented
in accordance with the timetable contained therein and shall continue to be implemented as
long as any part of the development is
occupied. Reason: To ensure that the development offers a wide range of travel choices to reduce
the impact of travel and transport on the environment
An alternative form of wording is suggested –
Prior to the commencement of development, an update Travel Plan, based upon Travel Plan
Reference No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017)shall be submitted and approved in writing by
the Local Planning Authority. The updated Travel Plan shall provide:
▪  a detailed implementation timetable for the delivery of the proposed transport
improvements, outlined in LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017).
▪  set out the roles and responsibilities for delivering the Travel Plan,
▪  specify an Action Plan for promote walking, cycling, public transport, car sharing and
efficient vehicle use; and
▪  the submission of a monitoring and evaluation report to the Local Planning Authority not
later than 2 weeks into the summer term in each academic year, for the approval of the
Local Planning Authority prior to the end of summer term in each academic year.

The updated Travel Plan shall provide for the implementation of the measures in accordance with
the timetable specified within the Travel Plan Reference No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017,
specifically:
−  to encourage walking (Table 10)
−  to encourage cycling (Table 11)
−  to encourage public transport use (Table 12)
−  to encourage car sharing (table 13);
−  measures to promote efficient vehicle use (Table 14);
−  to raise awareness of the Travel Plan (Table 15) and
−  provision of the additional bus services necessary to deliver the 56% enhanced modal split
The updated Travel Plan and monitoring and evaluation shall be implemented in accordance with
the approved details prior to the following Year 11 for each year.
Reason: to ensure the enhanced modal split is delivered in practice; and in the interests of highway
safety
Please can you advise if this condition is acceptable to the Highway Authority.
Also we are considering two additional conditions –
1 -
Bus services – implementation plan
Prior to the commencement of development, a detailed Implementation Plan for the provision of
the additional bus services, as outlined in the Travel Plan document (Reference No. LTP/2675/Final
Issue 3 (06/12/2017)) shall be submitted to an approved in writing by the Passenger Transport Unit
of Hertfordshire County Council. The additional bus services shall be implemented as approved in
perpetuity for the lifetime of the school.
The Implementation Plan shall specify the mechanism for funding the additional bus services.
The additional bus services specified in the Implementation Plan shall be maintained in perpetuity
for the lifetime of the development.
Reason: to ensure that the additional bus services which are essential to promote sustainable travel
are delivered in practice; in the interests of highway safety.
2-
Travel Plan - Liaison Group
Prior to the first occupation of the school, the Applicants shall, working in partnership with the
school, establish a Travel Plan liaison group. The Travel Plan liaison group shall meet before the start
of each school term to agree the actions necessary to deliver the Travel Plan over the next school
term and to discuss any transport issues associated with the operation of the school. The Travel
Plan Liaison Group meetings shall be attended by a lead figure at the school and shall be open to
representatives of local residents groups, local councillors and other stakeholders. Actions and
minutes of each meeting shall be made available on the schools website.

Reason: to ensure the continued implementation of the Travel Plan; in the interests of highway
safety
Please can you confirm whether these are acceptable also
Many thanks
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Chay Dempster
Sent: 05 February 2018 17:05
To:
Cc: 
Brian Owen
Subject: RE: Harpenden School
Hi
I received Note (3) this morning - thank you.
The annotated PDF of the report is very helpful as well.
I am making the changes to the report today and should to have a final version by tomorrow
morning.
I will need to speak with colleagues in Highways, Landscape and Archaeology regarding some of the
points raised by Counsel in these areas. I hope to have these conversations tomorrow, although the
Highways officer is not in the office until Wednesday.
Many thanks
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From:
Sent: 
05 February 2018 16:27
To: Chay Dempster; Brian Owen

Subject: RE: Harpenden School
Importance: High
Dear both
I am hoping that you received Richard Glover’s third note sent through yesterday.
I have finally received his annotated PDF of the draft report – which was delayed due to the size of
the attachment.
I have forwarded the documents to you through Herts FX. Please let me know whether you have
received it. If not, I shall print it out and bring it across to you.
Regards
Solicitor
Legal Services
Resources
My Ref: EB4/008741/01882688
Hertfordshire County Council, County Hall, Pegs Lane, Hertford SG13 8DN
t:
Comnet/Internal:
Please note that we no longer subscribe to DX delivery services
Hertfordshire - County of Opportunity
****Disclaimer****
The information in this message should be regarded as confidential and is intended for the addressee only unless explicitly stated. If
you have received this message in error it must be deleted and the sender notified. The views expressed in this message are personal
and not necessarily those of Hertfordshire County Council unless explicitly stated. Please be aware that emails sent to or received from
Hertfordshire County Council may be intercepted and read by the council. Interception will only occur to ensure compliance with council
policies or procedures or regulatory obligations, to prevent or deter crime, or for the purposes of essential maintenance or support of the
email system.
From:
Sent: 
04 February 2018 19:19
To: Chay Dempster; Brian Owen
Subject: Harpenden School
Dear both
Please find attached Note 3 from Richard Glover QC. At some point on Monday morning, he will be
forwarding a PDF version of the draft report with annotated corrections, and I will forward this on to
you as soon as I receive it. All the important points have been covered in the note attached,
however.

Counsel has congratulated all those involved on the fact that he considers the draft report to have
come on leaps and bounds.
Mr Glover has asked that attention is drawn to two particular aspect of his comments:
1. The first is that there are some comments aimed to get the incantations on Green Belt, very
special circumstances and section 38(6) in a more secure order.
2. The second is that there remains some vagueness (a) on those elements (particularly in
relation to transport) which, as planning authority, you want to ensure are nailed down
before planning permission can be given and (b) the mechanisms by which those
elements are to be secured. To give a stark example: what is the minimum bus provision
that the applicant needs to secure before planning permission can be granted?
Counsel is in a meeting on Monday morning. He then travels to Manchester, where he will be on
Tuesday. So, he will be elusive for a couple of days; but he is happy for me to e-mail him if there is
anything you want to raise, and he will call me back when he is able.
Kind regards
Solicitor (Environment, Property & Dispute Resolution)
Resources & Performance
Postal Point CHO237
Hertfordshire County Council, County Hall, Pegs Lane, Hertford, SG13 8DE
PLEASE NOTE THAT WE NO LONGER SUBSCRIBE TO DX DELIVERY SERVICES
t:
Comnet / Internal:
www.hertfordshire.gov.uk / Twitter / Facebook
Hertfordshire – County of Opportunity
Please note that we do not accept service of documents by email.
From: Chay Dempster
Sent: 07 February 2018 17:22
To: Brian Owen
Subject: RE: Harpenden
Brian,
Ok, I’ll send a full set of appendices to DS, it may as 2 /3 attachments due to size of the documents
exceeding 10MB.
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management

Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Brian Owen
Sent: 07 February 2018 17:20
To: Chay Dempster
Subject: RE: Harpenden
Chay,
Sorry,
said at the meeting just before you got there I think that Kathryn Pettit says
reprint the lot its too risky that bundles may get mixed up, so they just need a clear set of the
appendices to work from.
Brian Owen
Team Leader Development Management
Spatial Planning & Economy
Environment Department
CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Internal calls x
From: Chay Dempster
Sent: 07 February 2018 17:18
To: Brian Owen
Subject: RE: Harpenden
Brian
I have cross referenced the report with the appendices –
Appendices 1-5 and 8-12 remain unchanged and so possibly won’t require a reprint unless they have
already been stapled as one document. I‘ll check with DS by email.
Appendices 6 -7 & 13-14 have been updated.
I’ll scan the documents and send them to DS before I leave the office today
Chay
From: Brian Owen
Sent: 07 February 2018 17:12
To: Chay Dempster
Subject: Harpenden
Chay,
Have you done the updated appendices, democratic services wanted to have these as soon as
possible please.
Brian Owen
Team Leader Development Management
Spatial Planning & Economy

Environment Department
CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Internal calls x
From: Chay Dempster
Sent: 07 February 2018 12:55
To:
Cc: 
Brian Owen
Subject: RE: Harpenden_highways conditions
I have made some amendments to the conditions. The changes mainly effect the Bus Strategy
condition.
Please can you confirm whether the conditions as currently worded are acceptable to the Highway
Authority
Travel Plan
Prior to the commencement of development, an update Travel Plan, based upon Travel Plan
Reference No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017), shall be submitted and approved in writing
by the Local Planning Authority. The updated Travel Plan shall:
▪  provide a detailed implementation timetable for the delivery of the proposed transport
improvements, outlined in LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017).
▪  set out the roles and responsibilities for delivering the Travel Plan,
▪  specify an Action Plan to promote walking, cycling, public transport, car sharing and efficient
vehicle use; and
▪  provide a monitoring and evaluation report, that shall be submitted to the Local Planning
Authority not later than 2 weeks into the summer term in each academic year, for the
approval of the Local Planning Authority prior to the end of summer term in each academic
year.
The updated Travel Plan shall provide for the implementation of the measures in accordance with
the timetable specified within the Travel Plan Reference No. LTP/2675/Final Issue 3
(06/12/2017), specifically:
−  to encourage walking (Table 10)
−  to encourage cycling (Table 11)
−  to encourage public transport use (Table 12)
−  to encourage car sharing (table 13);
−  measures to promote efficient vehicle use (Table 14);
−  to raise awareness of the Travel Plan (Table 15) and
−  provision of the additional bus services necessary to deliver the 56% enhanced modal split
The updated Travel Plan and the monitoring and evaluation report shall be implemented in
accordance with the approved details prior to the school opening in Year 11 in the following year.

Reason: to ensure that the development offers a wide range of travel choices to reduce the
impact of travel and transport on the environment; to ensure the enhanced modal split proposed
in the application is delivered in practice; and in the interests of highway safety
Bus Strategy Implementation Plan
Prior to the first occupation of the development, a detailed Bus Strategy Implementation Plan for
the provision of the additional bus services, as outlined in the Travel Plan document (Reference
No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017)) shall be submitted to and approved in writing by the
Local Planning Authority.
The Bus Strategy Implementation Plan shall:
▪  specify the steps required to deliver the required level of additional bus services indicated in
Options A and/or Option B shown in Tables 4 & 5 of the Supplemented Transport Note
(December 2017); and,
▪  provide details of the additional route(s), the number, and the frequency of additional services
set out under Option A and/or Option B above; and
▪  provide details of any proposed changes to the timing of existing bus services, and
▪  specify the mechanism and source of funding the additional bus services.
The additional bus services shall be implemented as approved and maintained in perpetuity and
for the lifetime of the school.
Reason: to ensure that the additional bus services which are essential to promote sustainable
travel are delivered in practice; in the interests of highway safety.
Travel Plan - Liaison Group
Prior to the first occupation of the school, the Applicants shall, working in partnership with the
school, establish a Travel Plan liaison group. The Travel Plan liaison group shall meet before the
start of each school term to agree the actions necessary to deliver the Travel Plan over the next
school term and to discuss any transport issues associated with the operation of the school. The
Travel Plan Liaison Group meetings shall be attended by a lead figure at the school and shall be
open to representatives of local residents groups, local councillors and other stakeholders.
Actions and minutes of each meeting shall be made available on the schools website.
Reason: to ensure the continued implementation of the Travel Plan; in the interests of highway
safety
Many thanks
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:

From:
Sent: 06 February 2018 13:03
To: Chay Dempster
Cc: Brian Owen
Subject: RE: Harpenden_highways conditions
Chay
It looks fine to me!
I’ll drop by your office tomorrow morning just in case you need anything from me.
From: Chay Dempster
Sent: 06 February 2018 12:41
To:
Cc: Brian Owen
Subject: Harpenden_highways conditions
,
We are hoping to publish the Harpenden report tomorrow and have been asked to consider the
structure of some of the conditions to ensure they are precise and enforceable. One of the
conditions relates to the Travel Plan.
As currently written it says -
No part of the development hereby permitted shall be occupied prior to the implementation of the
approved Travel Plan Reference No. LTP/2675/Final Issue 3, 06/12/2017. Those parts of the
approved Travel Plan that are
identified therein as being capable of implementation after occupation shall be implemented
in accordance with the timetable contained therein and shall continue to be implemented as
long as any part of the development is
occupied. Reason: To ensure that the development offers a wide range of travel choices to reduce
the impact of travel and transport on the environment
An alternative form of wording is suggested –
Prior to the commencement of development, an update Travel Plan, based upon Travel Plan
Reference No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017)shall be submitted and approved in writing by
the Local Planning Authority. The updated Travel Plan shall provide:
▪  a detailed implementation timetable for the delivery of the proposed transport
improvements, outlined in LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017).
▪  set out the roles and responsibilities for delivering the Travel Plan,
▪  specify an Action Plan for promote walking, cycling, public transport, car sharing and
efficient vehicle use; and

▪  the submission of a monitoring and evaluation report to the Local Planning Authority not
later than 2 weeks into the summer term in each academic year, for the approval of the
Local Planning Authority prior to the end of summer term in each academic year.
The updated Travel Plan shall provide for the implementation of the measures in accordance with
the timetable specified within the Travel Plan Reference No. LTP/2675/Final Issue 3 (06/12/2017,
specifically:
−  to encourage walking (Table 10)
−  to encourage cycling (Table 11)
−  to encourage public transport use (Table 12)
−  to encourage car sharing (table 13);
−  measures to promote efficient vehicle use (Table 14);
−  to raise awareness of the Travel Plan (Table 15) and
−  provision of the additional bus services necessary to deliver the 56% enhanced modal split
The updated Travel Plan and monitoring and evaluation shall be implemented in accordance with
the approved details prior to the following Year 11 for each year.
Reason: to ensure the enhanced modal split is delivered in practice; and in the interests of highway
safety
Please can you advise if this condition is acceptable to the Highway Authority.
Also we are considering two additional conditions –
1 -
Bus services – implementation plan
Prior to the commencement of development, a detailed Implementation Plan for the provision of
the additional bus services, as outlined in the Travel Plan document (Reference No. LTP/2675/Final
Issue 3 (06/12/2017)) shall be submitted to an approved in writing by the Passenger Transport Unit
of Hertfordshire County Council. The additional bus services shall be implemented as approved in
perpetuity for the lifetime of the school.
The Implementation Plan shall specify the mechanism for funding the additional bus services.
The additional bus services specified in the Implementation Plan shall be maintained in perpetuity
for the lifetime of the development.
Reason: to ensure that the additional bus services which are essential to promote sustainable travel
are delivered in practice; in the interests of highway safety.
2-
Travel Plan - Liaison Group
Prior to the first occupation of the school, the Applicants shall, working in partnership with the
school, establish a Travel Plan liaison group. The Travel Plan liaison group shall meet before the start
of each school term to agree the actions necessary to deliver the Travel Plan over the next school
term and to discuss any transport issues associated with the operation of the school. The Travel
Plan Liaison Group meetings shall be attended by a lead figure at the school and shall be open to

representatives of local residents groups, local councillors and other stakeholders. Actions and
minutes of each meeting shall be made available on the schools website.
Reason: to ensure the continued implementation of the Travel Plan; in the interests of highway
safety
Please can you confirm whether these are acceptable also
Many thanks
Chay
Chay Dempster
Principal Planning Officer - Development Management
Spatial Planning & Economy, Environment Department CHN216
Hertfordshire County Council
County Hall Pegs Lane
Hertfordshire SG13 8DN
Telephone
Direct dial:
From: Chay Dempster
Sent: 23 January 2018 11:39
To: Jan Hayes-Griffin; Brian Owen
Cc:
Subject: 
RE: KWS
Jan
has said the letter will be with me by lunchtime today. He asked me to take a careful
look at the conditions which he says are quite onerous.
I’ll incorporate the LLFA response into the report today. I want to avoid late publication. The report
will be finished tomorrow.
Thanks
Chay
From: Jan Hayes-Griffin
Sent: 23 January 2018 11:32
To: Brian Owen; Chay Dempster
Cc:
Subject: 
FW: KWS
Sounds as if the LLFA will have no objection .So looks as if we can go to DC committee on 8th Feb?
Chay do you need more time to finish report if so I will seek agreement from
for late
publication. Pl let me know asap
jan
From: Simon Aries
Sent: 23 January 2018 08:58
To: John Wood; Owen Mapley; Jan Hayes-Griffin; Rob Smith
Subject: FW: KWS
I’m off today but see below.

Feels like we could have been in this position weeks ago if Kier had been more helpful.
Simon Aries
Assistant Director, Environment
From:
<
@hertfordshire.gov.uk>
Date: Tuesday, 23 Jan 2018, 8:49 am
To: Simon Aries <xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx>
Cc:
<
hertfordshire.gov.uk>,
<
@hertfordshire.gov.uk>
Subject: RE: KWS
Simon
We have reached a view and will be drafting a no objection letter with conditions. We need to check
through the details to make sure that the conditions make sense but should be with you today. I will
let Chay know.
Head of Environmental Resource Planning
Environmental Operations and Resource Planning Unit
Postal Point CHN215
Hertfordshire County Council
Tel:
www.hertsdirect.org
From: Simon Aries
Sent: 23 January 2018 08:48
To:
;
Subject: KWS
By midday please let me have a written update on where you’re at with KWS.
Have we got everything we need from Kier?
If not what is missing and have we gone back to Kier?
First impressions?
How long will it take us to reach a view?
Thanks.
Simon
Simon Aries
Assistant Director, Environment