This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Safety Advisory Group Meeting Minutes - Wembley Stadium - 16th January 2018 to 05th March 2018'.


 
 
 
Safety Advisory Group for Wembley National Stadium 
 
Minutes of the meeting held in Board Room 2, Brent Civic Centre, Engineers Way, Wembley 
HA9 0FJ on Tuesday 23 January 2018 at 10am 
 
Present: 

 
1.  Chris Whyte (CW) 
 
Brent Council (Operations Director) – Chair 
2.  Pol Exeter (PE)   
 
Brent Council (Community Protection) 
3.  Chris Pearce 
 
 
Brent Council (Community Protection) 
4.  Erna Kaufmann (EK) 
 
Brent Council (Emergency Planning) 
5.  John Flynn (JF)   
 
Brent Council (Building Control) 
6.  Paul Richards (PR) 
 
Brent Council (Transport) 
7.  Laura Choo (LC)   
 
Brent Council (Minutes) 
8.  Lou Elliston (LE)   
 
Sports Grounds Safety Authority 
9.  Paul Bushell (PB) 
 
London Ambulance Service  
10. Barry Vasselin (BV) 
 
British Transport Police 
11. Nick Collins (NC)  
 
Metropolitan Police 
12. Chris Clarke (CC) 
 
Metropolitan Police 
13. Alan Tungate (AT) 
 
Metropolitan Police 
14. Scott McCormick (SM)   
Wembley Park 
15. Stephen Daniels (SD) 
 
Wembley Park 
16. Jason Eglash (JE) 
 
WNSL 
17. Jon Sellins (JS)   
 
WNSL 
18. Mark Cutler (MC)  
 
WNSL 
 
Agenda 
Item and Comments 
Item No. 

Introductions 
 
 

Apologies for Absence:  
 
 
 
Tony Kennedy  
 
Brent Council  
 
Daryl Jooste    
 
Brent Council  
 
Paul Taylor  
 
 
British Transport Police 
 
Mark Davidson  
 
London Fire Brigade 
Matt Shute  
 
 
London Ambulance Service 
Liam Boylan    
 
WNSL 
Tom Legg 
 
 
WNSL 
John Drury  
 
 
SSE Arena 
Stephen Amphlett  
 
Chiltern Railways 
Neal King 
 
 
TFL 
Dean Smith    
 
Tottenham Hotspur FC 
Jon Babbs  
 
 
Tottenham Hotspur FC 
 
Page 1 of 6 
 


Accuracy of minutes of last meeting on 07 November 2017 - the minutes were 
accepted as being accurate. 
 
4. 
Matters arising  
 
Item 4 – Police led CT security reviews of football stadiums - JE gave and update and 
would meet with PE to discuss the report and update WSAG at the meeting on 24 
April 2018. 
 
Item 6 – Olympic Way crowd management plan - JS said that an interim solution had 
been agreed with British Transport Police.  A specialist contractor would deal with 
operations in the future and had been successful so far.  Their performance would 
continue to be monitored. 
 
Item 12 – Communication link Olympic Way - SM said that the temporary cameras 
would stay in place.  A meeting had taken place with the Stadium to advance 
communication links further.  A new design would be phased and controlled and 
integration was ongoing. 
 
Action: JE to discuss the Police led CT security reviews of football stadiums 
report with PE and update WSAG at the meeting on 24 April 2018 
 

Mid-season review and feedback from partners:   
 
 
 
a.  Metropolitan Police – no issues 
 
 
 
b.  London Fire Brigade – not present  
 
 
 
c.  London Ambulance Service – no issues 
 
 
 
d.  British Transport Police – no issues 
 
 
 
e.  LBB Emergency Planning – no issues 
 
 
 
f.  LBB Transportation – no issues 
 
 
 
g.  LBB Building Control – no issues 
 
 
 
h.  Transport for London – not present 
 
 
 
i.  Chiltern Railways – not present 
 
 
 
 

j.  LBB Public Safety – issues of persistent standing and smoking in males toilets 
 
are discussed under below. 
 
 
 
k.  SGSA – no issues 
 
 
 
l.  WNSL –   no issues 
 
 
 
m.  THFC – not present 
 
Page 2 of 6 
 

 
n.  Wembley Park – no issues 
 
 
 
 

There were no significant spectator safety issues at the following events: 
 
 
 
  England v Germany 10/11 
  England v Brazil 14/11 
  THFC v West Bromwich 25/11 
  THFC v Stoke City 9/12 
  THFC v Brighton/Hove 13/12 
  THFC v Southampton 26/12 
  THFC v Wimbledon 7/1 
 
The following events were discussed
 
  THFC v APOEL Nicosia 6/9 – CP said that there was persistent standing, 
including on seats.  Large numbers of fans blocked the gangways. 
 
  THFC v Southampton 26/12 - PR confirmed that the Parking arrangement 
with the school was working well and the scheme would continue. 
 
  THFC v West Ham 4/1 – new operations with extra segregation, a double 
line of stewards, good communications and early regress combined with a 
reduced number of attendees meant that the event went well despite bad 
weather and problems on the rail network. 
 
  THFC v Everton 13/1 – there was provision was in place to tackle 
tailgating that was successful. 
 
  Smoking at the stadium 
 
There has been an increase in fans smoking at the stadium.  LE said that this had 
not been a problem at the old THFC stadium.  JE confirmed that WNSL were 
aware of the problem and had met to discuss the matter and would be carrying 
out a study to consider the scale of the problem with a view to implementing a 
responsive action plan. 
 

Revision of general safety certificate. 
 
PE said that in view of SGSA’s wider definition of safety and the inclusion of Counter 
Terrorism and anti-social behaviour issues in the GSC, the current GSC which was 
issued in 2011 needs to be renewed.  JS said that WNSL does not currently have the 
capacity to move to the new style GSC and requested that the current GSC be 
updated as an interim measure.  Towards the end of 2018, WNSL may be in a 
position to convert to the new style GSC. 
 
Action: PE will discuss a start date for the revision of the GSC with JS. 
 


WNSL chain of command for safety of all people in the sports ground  
 
Action: JS / JE would provide this and send to PE.
 
 
Page 3 of 6 
 


Annual safety inspection  
 
PE confirmed that CP and Facilities Management personnel would carry out the 
annual safety inspection after the FA cup final and before the concert season.  
Partners would be asked for their contributions.   
 
Action: JS would liaise with PE to ensure that smooth preparations are made to 
facilitate the inspection.   
  

Medical report 
 
MC gave an update and said that in 2017 there had been 1700 incidents; 42 blue 
light.  The majority of cases were medical e.g. minor ailments.  Tottenham fans had 
expressed happiness with the level of support.  Training and practicing continued.  
Two previous heart attack victims had recovered well.  PE spoke about trend analysis 
and MC said that the general trend has remained consistent.   
 
Action: JE will ensure that accident details are included in the Safety officer’s 
report for each event. 
 
10 
Significant planned structural or operational changes at the stadium – there 
were no significant planned changes at the stadium at present.  Possible changes 
may include modifications to the south side bar and replacement of the tents at the 
front with something more permanent.  JE said additional signage above turnstiles to 
help with crowd flow were planned. 
 
PE asked for update on the roof.  JS said that repairs were being carried out at 
present and that he would invite Andrew Luxmore of WNSL to prepare a progress 
report or attend the next WSAG meeting.   
 
11 
Development around Wembley National Stadium with safety implications  
 
SD said he would bring development plans to the next WSAG meeting on 24 April 
2018.  Approaching peak of works over the next 18 months.  Olympic Way to Fulton 
Road works would be completed in the next month or so and Zone B (to station) 
works would start.  A café would be built in the old toilet block by Wembley Park 
Station.  A Box Park would be built.  It would take 6 – 7 months to build and should be 
operating within a year.  Fountain studios would return to being a theatre. 
 
CW asked about match day co-ordination, SD confirmed this was moving forward and 
when the need arises they would do walkabouts on Wednesdays or Thursdays and 
would meet every two weeks.   
 
PE asked for an update on the pedway.  SD said there were no firm plans at present. 
PR said North End Bridge Road route is back in operation.  All still in planning at the 
moment.  PE asked for an update on replacement of the concrete HVM barriers.  SM 
said there had been a meeting regarding this on 22 January 2018 and the first 6 areas 
for development had been identified.  Works would be aligned with on-going works.  
Designers were also looking at alternatives to bollards. 
 
Action: SD to provide an update and plans regarding development around 
Wembley Stadium and safety implications at WSAG meeting on 24 April 2018 
 
Page 4 of 6 
 

12 
Forthcoming events 
 
THFC v Man Utd Wednesday 31 January 2018 
Attendance: 80,000 
GA doors – 18:30;  Kick Off – 20:00; Finish 21:15 
 
THFC v Arsenal Saturday 10 February 2018 
Attendance: 80,000 
GA doors – 11:00;  Kick Off – 12:30; Finish 14:45 
 
Carabao Cup Final Sunday 25 February 2018 
Attendance: 80,000 
GA doors – 14:30;  Kick Off – 16:30; Finish 10:15 
 
THFC v Huddersfield Saturday 3 March 2018  
Attendance: 70,000 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off – to be confirmed; Finish to be confirmed 
 
THFC v Juventus Wednesday 7 March 2018 
Attendance: 70,000 
GA doors – 18:15;  Kick Off – 19.45; Finish 21:30 
 
THFC v Newcastle Friday 16 March 2018  
Attendance: to be confirmed 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off - to be confirmed; Finish to be confirmed 
  
England v Italy Tuesday 27 March 2018 
Attendance: 75,000 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off – 20:00; Finish 21:45 
 
Checkatrade trophy Sunday 8 April 2018 tbc 
Attendance: to be confirmed 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off - to be confirmed; Finish to be confirmed 
 
THFC v Man City Saturday 14 April 2018 tbc 
Attendance: to be confirmed 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off - to be confirmed; Finish to be confirmed 
 
FA Cup semi-final Saturday/Sunday 21-22 April 2018 tbc 
Attendance: to be confirmed 
GA doors - to be confirmed;  Kick Off - to be confirmed; Finish to be confirmed 
 
JE said that Stadium staff would be primed to deal with potential standing and 
pyrotechnics issues at the Juventus game on 7 March 2018. 
 
13 
Any other business 
 
a.  LE said the 6th Edition of The Green Guide would be published in February 
2018 and details would be on the SGSA website. 
 
b.  JF said that he had met with Quintain regarding the coach car park.  Width 
between coaches, number of spaces and disabled facilities in the carpark 
required consideration. SD confirmed that Quintain would be responsible for 
Page 5 of 6 
 

the management and would keep stakeholders involved.  AT asked for Met 
Police inclusion in conversations regarding segregation and the management.    
Action: SD to update partners on coach car park and include Met Police as 
required. 

 
13 
Dates of future SAG Meetings 
 
24 April 2018 @ 10:00 hrs 
 
Page 6 of 6