This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Implementation of recommendations for Reasonable Adjustment'.



 
 
 
 
 
Ref: FOI18/062 
 
 
4th May 2018 
 
 
J Davies 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear J Davies, 
Request for internal appeal under the LJMU Freedom of Information Act 2000 Appeals 
and Complaints Procedure 

 
I refer to your email dated 18th April seeking an internal review of our response to your FOI 
request (email dated 28th February 2018): 
 
Please could you send the following information as outlined in the Freedom of Information 
Act for each of the Academic Years 2011/2012 to 2017/2018 
 
1) 
The number of Occupational Health reports written by the University’s Occupational 
Health  doctor  that  made  recommendations  for  reasonable  adjustment  for  disabled 
individuals employed by the University. 
 
2) 
The number of such recommendations that the University implemented. 
 
3) The number of such recommendations that the University refused to implement. 
 
 
Our response to you, dated 6th April 2018, was as follows: 
 
 
The University does not  hold  a central record of  the information required to respond to 
your request, and as such, an in-depth search of individual case files would be required 
before  conducting  a  detailed  search  across  the  University  to  determine  if  any  of  the 
recommendations were implemented. Given the volume of case files that would require 
review it would not be possible to provide a response to your request under Section 12 of 
the FOIA. 
Section 12 makes provision for the University to refuse requests for information where the 
cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which is currently set at £450 
for universities. This represents the estimated cost of one person spending over 18 hours 
in  determining  whether  the  department  holds  the  information,  locating,  retrieving  and 
extracting the information. 
Section 16 of the FOIA places an obligation on the University to provide you with advice 
and assistance, however, on this occasion due to the nature of the request and the volume 
Egerton Court, 2 Rodney Street, Liverpool, L1 2UA  
Email: x.x.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx  
 




 
 
 
 
of records held it would not be possible to narrow the scope of your request to fall within 
the fee regulations. 
 
You write to request an internal review (email dated 18th April 2018): 
 
Please can you advise how, in the absence of information regarding the implementation 
of recommendations for reasonable adjustments, the University is able to: 
 
a)  Comply  with  all  relevant  legislation  relating  to  duty  of  care  to  individuals  for  whom 
reasonable adjustments have been recommended?  
b) Ensure that the Equality act is not breached? 
c) Ensure that the recommendations have been implemented to an appropriate standard? 
 
I  have  reviewed  your  request  and  find  that  it  does  not  relate  to  the  original  information 
request  in  that  it  is  seeking  clarification  and/or  further  information  about  processes. 
However, as this appears to be separate request, I will ask our FOI coordinators to treat this 
as new FOI request (date 4th May 2018). 
 
 
The University  believes that  it has now responded to your request for an internal review.  
However,  if  you are not  satisfied  with  the  response  to  your  appeal,  you  have  the  right  to 
apply to the Information Commissioner for a decision whether, in any specified respect, your 
request for information has not been dealt with in accordance with the requirements of Part 
I  of  the  Freedom  of  Information  Act  2000.    The  Information  Commissioner's  address  is: 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  Details on how to complain 
can be found on the Information Commissioner’s website:  www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
Professor Robin Leatherbarrow 
Pro-Vice-Chancellor (Scholarship, Research & Knowledge Transfer)
 
 
 
Egerton Court, 2 Rodney Street, Liverpool, L1 2UA  
Email: x.x.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx