This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Implementation of recommendations for Reasonable Adjustment'.



 
 
 
 

 
Our Ref: FOI 18/062 
 
 
6th April 2018 
 
J Davies 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Dear J Davies 
 
Re: Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your Freedom of Information request received on 28th February 2018. 
 
You requested, 
 
Please could you send the following information as outlined in the Freedom of 
Information Act for each of the Academic Years 2011/2012 to 2017/2018? 
 
1.  The number of Occupational Health reports written by the University’s 
Occupational Health doctor that made recommendations for reasonable 
adjustment for disabled individuals employed by the University. 

2.  The number of such recommendations that the University implemented. 
3.  The number of such recommendations that the University refused to implement. 

 
The University does not hold a central record of the information required to respond to your 
request, and as such, an in-depth search of individual case files would be required before 
conducting a detailed search across the University to determine if any of the 
recommendations were implemented.  Given the volume of case files that would require 
review it would not be possible to provide a response to your request under Section 12 of 
the FOIA. 
 
Section 12 makes provision for the University to refuse requests for information where the 
cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which is currently set at £450 
for universities.  This represents the estimated cost of one person spending over 18 hours in 
determining  whether  the  department  holds  the  information,  locating,  retrieving  and 
extracting the information. 
 
Section 16 of the FOIA places an obligation on the University to provide you with advice and 
assistance,  however,  on  this  occasion  due to  the  nature of  the  request  and  the  volume  of 
records held it would not be possible to narrow the scope of your request to fall within the 
fee regulations.   
 
                              Secretariat, Egerton Court, 2 Rodney Street, Liverpool, L1 2UA 
                              Telephone: 0151 231 3550 
Email: xxx@xxxx.xx.xx  
 


The University considers it has fully complied with your request, but if you wish to seek an 
internal  review,  you  should  do  so  in  writing  to  Professor  Robin  Leatherbarrow,  Pro-Vice-
Chancellor  (Scholarship,  Research  and  Knowledge  Transfer),  Liverpool  John  Moores 
University,  Egerton  Court,  2  Rodney  Street,  Liverpool,  L1  2UA  or  by  email  at 
x.x.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx    A  full  copy  of  the  University’s  Freedom  of  Information 
Appeals Procedure is attached. 
 
Once having appealed, if you are still not satisfied with our response, you have the right to 
apply to the Information Commissioner for a decision whether, in any specified respect, your 
request for information has not been dealt with in accordance with the requirements of Part I 
of  the  Freedom  of  Information  Act  2000.    The  Information  Commissioner’s  address  is: 
Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    Details  on  how  to  complain 
can be found on the Information Commissioner’s website: www.ico.org.uk  
 
If you require any further assistance please do not hesitate to contact me. 
 
Yours sincerely 
 
Lynn Jackson 
 
Lynn Jackson 
Executive Assistant (Governance & Information Compliance) 
 
Att. 
                              Secretariat, Egerton Court, 2 Rodney Street, Liverpool, L1 2UA 
                              Telephone: 0151 231 3550 
Email: xxx@xxxx.xx.xx