This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Details from Undergraduate Admissions Complaints Panel'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Nigel Morley 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2018-156 
22 March 2018 
 
 
 
 
Dear Mr Morley, 
 
Your request was received on 26 February 2018 and I am dealing with it under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
Subject: Undergraduate Applications to Study HSPS (2017 entry) - King’s College The applicant 
can be identified by Interview Identification Code 7c5bn in the email from Undergraduate 
Admissions Office sent 24th November 2016. 
Following a Freedom of Information Request to King’s College, I have been advised that the 
information I seek is held by the University: “Such records would be held by the University.” - 
Peter Jones, Freedom of Information Officer, King’s College, Cambridge. 
I therefore request details of all information held by the University in respect of the Admissions 
Complaints Panel’s deliberations - including details of the constitution of the panel, in respect of 
the Admissions Appeal submitted on behalf of the above applicant and as referred to in the 
following extract from the letter sent by Dr. Sandra Fulton - Chair of the Undergraduate 
Complaints Panel, dated 31st March 2017; “The panel has reviewed your letter and the 
associated correspondence from King’s College very carefully.” 

 
The information you have requested, while held by the University, is exempt under section 40(3)(a)(i) of 
the Act because its release would breach the first data protection principle (the fair and lawful 
processing of personal data) as set out in Schedule 1 of the Data Protection Act 1998. The information 
is the personal data of the individual applicant. This part of section 40 confers absolute exemption 
under the Act. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should write to Dr Kirsty Allen, Head of the 
Registrary’s Office, quoting the reference above, at The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
1TN or send an email marked for her attention to xxx@xxxxx.xxx.xx.xx. The University would normally 
expect to receive your request for an internal review within 40 working days of the date of this letter and 
reserves the right not to review a decision where there has been undue delay in raising a complaint. If 
you are not content with the outcome of your review, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot make a decision unless 
you have exhausted the complaints procedure provided by the University. The Information 
Commissioner may be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton