This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'GIS/Mapping Software'.




 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
Andrew Bennett request-465001-
Contact:  Sarah Winn 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Tel: 
    01302 736000  
 
     
 
 
 
Email:     xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
Website: www.doncaster.gov.uk 
Date:      14th March 2018    
 
Dear Andrew Bennett 
 
Thank  you  for  your  Freedom  of  Information  request  dated  16th  February  2018  for 
information  about  the  GIS/Mapping  Software.  Please  find  below  Doncaster  Council’s 
responses to the questions you have raised.  
 
1. 
The name & provider of any GIS/Map software 
 
Response 
 
ESRI  (ArcMap,  ArcGIS  Enterprise,  ArcGIS  Online,  ArcGIS  Portal,  LocatorHub, 
Productitvity Suite)  
 
2. The number & types of license held for each individual GIS or Map software 
 
Response  
 
ArcMap - 6 Basic, 15 Intermediate, 1 Advanced 
ArcGIS Enterprise - 1 advanced, 1 standard 
ArcGIS Online - 32 named users, one for each ArcMap license 
LocatorHub - 1, small 
Productivity Suite - 1, Government Site 
 
3. The price of the licenses held 
 
Response 
 
Notice under Section 17(1) of the Freedom of Information Act 2000 - REFUSAL TO 
DISCLOSE INFORMATION 
 
Decision: 
After carefully considering your request, the Council has decided to refuse to disclose the 
information you have asked for under Section 21 of the Freedom of Information Act 2000.   
 
Basis for decision: 
Doncaster Council, Floor One, Civic Office, Waterdale, DN1 3BU 
 


This law allows us to refuse to disclose information through the Freedom of Information Act 
process which is "reasonably accessible through another route”.  This is called an 
"exemption". 
 
Why does the exemption apply in this case?   
 
All expenditure above £250 is published on the Council website at the following link: 
 
http://www.doncaster.gov.uk/services/the-council-democracy/payments-to-suppliers-
reports-2017-18 
 
 
Information  regarding  GIS  software  expenditure  can  be  found  in  the  Published  Spend 
Report December 2017. 
 
4. The renewal date or contract length of the licenses held 
 
Response 
 
18-11-2018 
 
5. Can you also please disclose the number of any specific GIS staff within the council and 
their job titles? 
 
Response 
 
There are no staff with specific GIS responsibility, many staff use  GIS use as part of their 
role across departments. 
 
I hope that this information is useful to you. 
 
Doncaster  Council  estimate  that  it  has  cost  £75.00  to  respond  to  this  request  for 
information. 
 
Reviewing any decisions made: 
 
You can ask us to review any decisions made about your request.  You do this by writing to  
Freedom of Information Officer, 
Doncaster Council,  
Civic Office, 
Waterdale 
Doncaster,   
DN1 3BU 
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You  can  apply  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision  about  our  compliance  or 
otherwise  with  the  Freedom  of  Information  legislation.    Please  contact  the Commissioner 
for  details  on  how  to  do  this  -  telephone  01625  545700,  address:  Information 
Commissioner,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    Internet: 
www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely, 
 
 
Doncaster Council, Floor One, Civic Office, Waterdale, DN1 3BU 
 


 
Sarah Winn 
Information Governance Officer  
 
 
Doncaster Council, Floor One, Civic Office, Waterdale, DN1 3BU