This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Degree outcomes of overseas students'.


 
Mark Carver  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
05 April 2018  
 
Our Ref: FOI 2018/79 – F0981014 
 
 
Dear Mr Carver, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank  you  for  your  email  which  was  received  by  the  University  on  13  February  2018  timed 
16:05 hours, requesting the following information: 
 
 
I am interested in any relationship between language proficiency scores and final 
degree classification for overseas undergraduates who may or may not have taken a 
pre-sessional programme. I would like to analyse this at student level so please 
anonymise each individual’s data but do not provide aggregates (e.g. if there are 5 
management students who entered with IELTS 7.0 and got a 2.1 degree, I want this 
listed with a line for each).  
For each student enrolled in the 2012/3 year I would like to know: 
 
Nationality 
Gender 
Programme title (JACS code) 
Language requirement IELTS band for the programme IELTS band (or TOEFL/PTE 
score if applicable) attained on entry  
Whether the student enrolled on a pre-sessional programme or entered their 
undergraduate programme directly. 
Pre-sessional grade (if applicable). 
Final degree classification (or, if available, average percentage from modules in each 
year of study) or alternative outcome, e.g. withdrawn from studies, transferred 
university, etc. 
 
 
University’s Response 
 
We apologise for the delay in responding to your request. 
 
 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
University of Glasgow, Tay House, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: xx@xxx.xx.xx 
Freedom of Information: Telephone:
 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 
 

 
 
 
 
 
In accordance with section 9 of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, and in order 
to proceed with your request above, the University of Glasgow hereby issues a notice in 
writing requesting a fee of £31.25
 
The issue of this Fees Notice will 'stop the clock' for the response to this information request 
until payment is received. This fee must be paid within three months of receipt of this notice – 
if the University does not receive payment within three months, your request will be treated as 
withdrawn. On receipt of the payment, the University of Glasgow will respond to your 
information request within the statutory timescale.  No information will be provided until the 
Fee has been paid. 
 
The fee requested has been calculated in accordance with the published Fee Regulations that 
accompany the Freedom of Information (Scotland) Act 2002. The Fee Regulations state that: 
 
  The first £100 of costs will be waived 
  Projected costs include the cost of staff time involved in locating, retrieving and 
providing the information; however the cost of staff time must not exceed £15 per hour 
per member of staff. Where staff costs are lower than £15 per hour, they must be 
charged at cost. 
  For projected costs that exceed £100, the University may charge 10%, unless the 
costs reach the £600 prescribed cost limit. 
  The University does not have to fulfil any request that will exceed £600 in costs. 
Projected costs 
The estimated costs likely to be incurred in answering your information request are as follows:  
 
Item 
Details 
Cost (£) 
Staff costs (£15 per hour)  
 
 
 
To identify and 
 
External Relations 
record individual 
£262.50 
 
sub-tests IELTS 
 
 
scores for 
 
 
international 
 
 
students= 17.5 hrs 
 
 
 
 
 
To identify degree 
 
Planning and Business Intelligence 
classification for 
£150.00 
those students 
 
identified by 
 
External Relations 
= 10 hrs  
Total Projected Costs 
 
£412.50 
Minus initial £100 costs  
 
- £100.00 
 
 
£312.50 
 
 
 
 


 
 
 
 
Chargeable amount 
10% of costs 
£31.25 
Method of Payment 
Please send a cheque made payable to the University of Glasgow to the Freedom of 
Information Office at the above address.  
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
does not give the applicant or whoever receives the information any right to re-use it in such a 
way that might infringe the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (for example, by making 
multiple copies, publishing or otherwise distributing the information to other individuals and the 
public). The Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 
2004  ensured  that  Section  50  of  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act  1988  (“CDPA”) 
applies to the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly  reserves  its 
rights and remedies available to it pursuant to the CDPA and common law. Further information 
on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
Your right to seek a review 
 
Should  you  be  dissatisfied  with  the  way  in  which  the  University  has  dealt  with  your  request, 
you have the right to require us to review our actions and decisions. If you wish to request a 
review, please contact the University Secretary, University Court Office, Gilbert Scott Building, 
University  of  Glasgow,  Glasgow,  Scotland  G12  8QQ  or  e-mail: xxx@xxx.xx.xx  within  40 
working days. Your request must be in a recordable format (letter, email, audio tape, etc). You 
will receive a full response to your request for review within 20 working days of its receipt.  
 
If you are dissatisfied with the way in which we have handled your request for review you may 
ask  the  Scottish  Information  Commissioner  to  review  our  decision.    You  must  submit  your 
complaint to the Commissioner within 6 months of receiving the response to review letter. The 
Commissioner’s Office may be contacted as follows: 
 
Online Appeal Service: 
Website: www.itspublicknowledge.info/Appeal 
 
By post: 
The Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife 
KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
 


 
 
 
 
Fax: 01334 464611 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
An appeal, on a point of law, to the Court of Session may be made against a decision by the 
Commissioner. 
 
For further information on the review procedure please refer to 
(http://www.gla.ac.uk/services/dpfoioffice/policiesandprocedures/foisa-complaintsandreview/ 
All complaints regarding requests for information will be handled in accordance with this 
procedure. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office