This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Social care finance system'.


  
Ms Sally Marsh
  
Information Management
Shire Hall
Warwick
CV34 4RL
Telephone 01926 412211
Email xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Please ask for Bruce Green 
 
 
 
 
Our ref: 3076128
Your ref: 
Date: 6th March 2018
 
Dear Ms Marsh
 
Freedom of Information Act 2000  
 
Your request for information has been considered by Warwickshire County Council 
under the Freedom of Information Act 2000.  I can confirm that the information you have 
requested is held by Warwickshire County Council, please see below for further 
details.  
 
You asked us: 
 
I understand that the council has gone live with a new adult social care system 
(Mosaic) following a 4 year implementation process. 
 
Q1:  Are you using the inbuilt finance functionality in Mosaic, or are you using 
Abacus to deliver finance functions? If both, please state this. 
 
Both.  
Q2:  Please provide the total expenditure above the initial bid price for children's 
and adult social care, including finance. (For example, if the tender price was 
£100 but you also paid external consultants £50 and bought £20 of optional 
modules or additional functionality, then the additional cost would be £70). 
 
£25,000.00 
Q3:  On which date did the council first pay ASC providers using Mosaic? 
 
The first pay run from Mosaic was 13/02/2018, this was for Direct Payment precipitants.  
The first payment run for Invoices Services paying providers was run on 28/02/2018.   
  

Q4:  On which date did the council first complete a financial assessment using 
Mosaic?
 
Financial assessments will not be completed using Mosaic, as we have retained the 
Abacus system to deal with all financial assessments and charging.  
 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within two months of the 
date of receipt of the response to your original letter and should be addressed to:
 
Information Management 
Shire Hall 
Warwick 
CV34 4RL 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF 
Phone: 0303 123 1113  
Website: www.ico.gov.uk
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
 
 
Bruce Green 
Information Rights Officer