This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'technical information/documentation for an exMoD vehicle'.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Defence Equipment & Support 
S Heckelsmuller  
Maple 0a #2043 
Whatdotheyknow  
MOD Abbey Wood 
request-459452-
 Bristol  BS34 8JH 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Our Reference: FOI2018/01171 
WhatDoTheyKnow 
 
Date: 7 February 2018  
 
 
 
 
Dear Mr Heckelsmuller 
Your email dated 23 January 2018 is considered to be a request for information under the Freedom 
of Information Act (FOIA) 2000. You requested the following information: 
 
I  am  requesting  technicle  information  and  documents  /  data  for  my  exMoD  Land  Rover 
Defender 90. Military registration was 18KK29. 

 
I am asking especially for a  

maintenance history list 

repair action list 
 
I  can  confirm  that  the  Ministry  of  Defence  (MOD)  holds  information  relevant  to  your  request. 
Unfortunately, following the closure of MERLIN it is only possible to retrieve information held on 
the archived version of the database, which is attached.  
 
Some information falls within scope of section 40(1) of the FOIA. This states that information is 
exempt if it constitutes personal data. Where this is the case, the information has been redacted.  
 
This information supplied to you continues to be protected by copyright. You are free to use it for 
your own purposes, including for private study and non-commercial research, and for any other 
purpose authorised  by  an exception  in current  copyright  law.  Documents  (except  photographs) 
can be also used in the UK without requiring permission for the purposes of news reporting. Any 
other reuse, for example commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder. 
 
Most  documents  supplied  will  have  been  produced  within  government  and  wil   be  Crown 
Copyright.  For  information  about  re-using  Crown  Copyright  see  the  Office  of  Public  Sector 
Information website at www.opsi.gov.uk. The copyright in some documents may rest with a third 
party. For information about obtaining permission from a third party see the Intellectual Property 
Office’s website at www.ipo.gov.  
 
If  you  have  any  queries  regarding  the  content  of  this  letter,  please  contact  this  office  in  the  first 
instance. If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review  by contacting the Information Rights Compliance 
team,  Ground  Floor,  MOD  Main  Building,  Whitehall,  SW1A  2HB  (e-mail  xxxxxxxxxx@xxx.xx)
Please note that any request for an internal review should be made within 40 working days of the 
date of this response.  
 
 
 
 
 

 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information  Commissioner  under  the  provisions of  Section  50  of the  Freedom  of Information  Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the MOD 
internal review process has been completed. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF. 
Further  details  of  the  role  and  powers  of  the  Information  Commissioner  can  be  found  on  the 
Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely,  
 
DE&S Secretariat Parliamentary.  
 
 
 
 

ERM
NSN
Asset Code
Contract Number
Description
Colour
Date In Service
Chassis Number
Engine Number
Cast
Cast Date
TRUCK UTY LIGHT GS CARGO SOFT TOP 12V 
18KK29
2320998938029
NB16203101
LV2A/004   
Army/NATO Green IRR                     
1   
9   
/06/1991
SALLDVAC7HA903884
                 
Y     
09/06/2011
4X4 LAND ROVER 90 (DSL)                                                           
ERM
IV Number
IV Date
UIN
Unit Title
RV Number
RV Date
Batch
18KK29
A17130
01/04/1992
A0815A
DEFENCE SCHOOL OF TRANSPORT     
1
06/04/1992
      
18KK29
29690
21/10/2009
A4359A
ITC QM DEPT                     
150859
14/12/2009
A63   
18KK29
55
19/06/1991
CA005A
JSCS ASHCHURCH                  
A001926
19/06/1991
      
18KK29
999
15/07/2011
CQ710A
WITHAM (SPECIALIST VEHICLES) LTD
999
15/07/2011
C12   

Maintenance History List
Serial Number:
18KK29
NSN:
2320998938029
Criteria:
Date of Maintenance Event - Actual:
Periodicity Modified:
Maintenance Event Name
Periodicity/Units
Usage
Date of Maintenance Event - Actual
Completion Date
Certifier Name
Comments
Engine Number
Type Approved
Test Class DGVW MAM GTW ULW RBT Code
24 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
2 Yearly/40000 Kms
24854.80 Miles
5176.02 Miles "12 Oct 2010"
12 Oct 2010
DSG CATTERICK
15:50 (GMT+1 hrs)
12 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
Yearly/20000 Kms
12427.40 Miles
5176.02 Miles 12 Oct 2010
12 Oct 2010
DSG CATTERICK
15:50 (GMT+1 hrs)
6 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
6 Monthly/10000 Kms
6213.70 Miles
5176.02 Miles 12 Oct 2010
12 Oct 2010
DSG CATTERICK
15:50 (GMT+1 hrs)
24 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
2 Yearly/40000 Kms
24854.80 Miles
5176.02 Miles 12 May 2010
12 May 2010
DSG CATTERICK
15:46 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
MEI (2)
12 Month(s)
12 May 2010
12 May 2010
15:54 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
First Parade Insp (AR)(1)
As Required
12 May 2010
12 May 2010
15:54 (GMT+1 hrs)
12 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redacted]: 29 Sep 10 
Yearly/20000 Kms
12427.40 Miles
3998.03 Miles 14 Nov 2009
14 Nov 2009
DSG CATTERICK
13:56 (GMT+1 hrs)
6 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redcated]: 29 Sep 10 
6 Monthly/10000 Kms
6213.70 Miles
3998.03 Miles 14 Nov 2009
14 Nov 2009
DSG CATTERICK
13:56 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redcated]: 29 Sep 10 
Weekly (AR)(1)
As Required
14 Nov 2009
14 Nov 2009
DSG CATTERICK
13:57 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redcated]: 29 Sep 10 
MEI (2)
12 Month(s)
07 Oct 2009
07 Oct 2009
13:59 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
First Parade Insp (AR)(1)
As Required
07 Oct 2009
07 Oct 2009
15:54 (GMT+1 hrs)
12 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redacted]: 29 Sep 10 
Yearly/20000 Kms
12427.40 Miles
3710.02 Miles 07 May 2009
07 May 2009
DST REME WKsp 13:47 (GMT+1 hrs)

6 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redacted]: 29 Sep 10 
6 Monthly/10000 Kms
6213.70 Miles
3710.02 Miles 07 May 2009
07 May 2009
DST REME WKsp 13:47 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redacted]: 29 Sep 10 
Weekly (AR)(1)
As Required
07 May 2009
07 May 2009
DST REME WKsp 13:49 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redcated]: 29 Sep 10 
36000 Kms (2)
22369.40 Miles
3710.02 Miles 07 May 2009
07 May 2009
DST REME WKsp 13:48 (GMT+1 hrs)
24 Month(s)
Closed Maintenance Event. 
JPTWH823 - [Redacted]: 29 Sep 10 
2 Yearly/40000 Kms
24854.80 Miles
3710.02 Miles 31 Mar 2008
31 Mar 2008
DST REME WKsp 12:03 (GMT+1 hrs)
Closed Maintenance Event. 
25184741 - [Redacted]: 18 Oct 10 
80000 Kms (2)
49709.70 Miles
0.00 Miles
24 Jan 2007
24 Jan 2007
DST
17:08 (GMT+1 hrs)

Repair Action List
Serial Number:
18KK29
NSN:
2320998938029
Criteria:
Work Object Status:
ALL
Repair Action ID
System
Sub System
Repair Action Type
RAC Description
Repair Action State
Repair Action Condition
Non Specified Repair Level
Repair Action Completion Date
Repair Trade Required
000000-00390698
Common
N/A
Fault
N/S INDICATOR LIGHT CAME OFF
Fully Fit
CL
30 Jan 2011
Unspec
000000-00390679
Common
N/A
Fault
WIND SCREEN CRACKED
Fully Fit
CL
30 Jan 2011
Unspec
000000-003906A7
Common
N/A
Fault
WIPERS WORK INTERMITTENTLY
Fully Fit
CL
30 Jan 2011
Unspec
000000-003906B6
Common
N/A
Fault
CHECK POSSIBLE EXCESSIVE EMISSIONS
Fully Fit
CL
15 Mar 2011
Unspec
000000-003A0EC0
Common
N/A
Fault
WIPERS U/S
Fully Fit
CL
18 Mar 2011
Unspec
000000-003A0EA7
Common
N/A
Fault
BATTERY U/S (FROM RAC REPORT)
Fully Fit
CL
18 Mar 2011
Unspec
000000-003BA1A1
Common
N/A
Fault
MEI 932 B
Non-Taskworthy
WiP
Unspec
000000-003BA182
Common
N/A
Fault
1 YEARLY SERVICE AS PER AESP 2320-R-301-601
Non-Taskworthy
WiP
Unspec
000000-0044FB40
Steering
Steering Linkage
Fault
Insp Steering Drop Arm Tab Washer
Non-Taskworthy
WiP
Unspec
000000-0044FDCE
Steering
Steering Linkage
Fault
Insp Steering Drop Arm Tab Washer
Non-Taskworthy
WiP
Unspec
000000-001ADD6A
Common
N/A
Fault
2 Yearly/40000 Kms (18KK29 due 31 Mar 10) Overdue
Non-Taskworthy
CL
12 May 2010
Unspec
000000-001ADED5
Common
N/A
Fault
Annual MEI (2) (18KK29 due 07 Oct 10) Overdue
Non-Taskworthy
CL
12 May 2010
Unspec
000000-001AA080
Common
N/A
Fault
80000 Kms (2) (18KK29 due 30 Jan 97) Overdue
Non-Taskworthy
CL
24 Jan 2007
Unspec
000000-002B5827
Common
N/A
Fault
Yearly/20000 Kms (18KK29 due 07 May 10) Overdue
Non-Taskworthy
CL
14 Nov 2009
Unspec
000000-002B57C5
Common
N/A
Fault
6 Monthly/10000 Kms (18KK29 due 06 Nov 09) Overdue
Non-Taskworthy
CL
14 Nov 2009
Unspec
000000-002B5932
Common
N/A
Fault
Replace Odometer
Non-Taskworthy
CL
29 Sep 2010
Unspec
000000-002B5951
Common
N/A
Fault
Initial Usage
Fully Fit
CL
29 Sep 2010
Unspec
000000-002B5999
Common
N/A
Fault
6 Monthly/10000 Kms (18KK29 due 19 Jun 91) Overdue
Non-Taskworthy
CL
07 May 2009
Unspec
000000-002B58F2
Common
N/A
Fault
Yearly/20000 Kms (18KK29 due 19 Jun 91) Overdue
Non-Taskworthy
CL
07 May 2009
Unspec
000000-002B5A1C
Common
N/A
Fault
36000 Km (18KK29 due 03 May 08) Overdue
Non-Taskworthy
CL
07 May 2009
Unspec
000000-002B596E
Common
N/A
Fault
Annual MEI (2) (18KK29 due 18 Jun 92) Overdue
Non-Taskworthy
CL
07 Oct 2009
Unspec
000000-002B553E
Common
N/A
Fault
2 Yearly/40000 Kms (18KK29 due 19 Jun 91) Overdue
Non-Taskworthy
CL
31 Mar 2008
Unspec
000000-002B57BE
Common
N/A
Fault
Initial Maintenance
Fully Fit
CL
29 Sep 2010
Unspec
000000-001A7415
Common
N/A
Fault
6 Monthly/10000 Kms (18KK29 due 16 May 10) Overdue
Non-Taskworthy
CL
12 Oct 2010
Unspec

View Usage History
Serial Number:
18KK29
NSN:
2320998938029
Criteria:
Usage Counter Type:
Transaction Type:
ALL
Start Date:
End Date:
Usage Type:
Date and Time of Usage Reading
Transaction Type
Usage Type
Add Usage
Comments
29 Jul 2011 12:41
Usage Update
EQUIPMENT 548.30 Fuel Drwn
29 Jul 2011 12:41
Usage Update
EQUIPMENT 11441.04 Miles
11 Apr 2011 14:36
Usage Update
EQUIPMENT 548.30 Fuel Drwn
11 Apr 2011 14:36
Usage Update
EQUIPMENT 11441.04 Miles
01 Apr 2011 14:30
Usage Update
EQUIPMENT 528.30 Fuel Drwn
01 Apr 2011 14:30
Usage Update
EQUIPMENT 11294.04 Miles
25 Feb 2011 11:53
Usage Update
EQUIPMENT 354.30 Fuel Drwn
25 Feb 2011 11:53
Usage Update
EQUIPMENT 9898.04 Miles
18 Feb 2011 13:34
Usage Update
EQUIPMENT 296.30 Fuel Drwn
18 Feb 2011 13:34
Usage Update
EQUIPMENT 9353.04 Miles
11 Feb 2011 11:43
Usage Update
EQUIPMENT 221.10 Fuel Drwn
11 Feb 2011 11:43
Usage Update
EQUIPMENT 8719.04 Miles
28 Jan 2011 10:09
Usage Update
EQUIPMENT 155.10 Fuel Drwn
28 Jan 2011 10:09
Usage Update
EQUIPMENT 8243.04 Miles
21 Jan 2011 14:23
Usage Update
EQUIPMENT 70.10 Fuel Drwn
21 Jan 2011 14:23
Usage Update
EQUIPMENT 7583.64 Miles
05 Jan 2011 10:43
Usage Update
EQUIPMENT 7229.04 Miles
13 Dec 2010 17:10
Usage Update
EQUIPMENT 52.10 Fuel Drwn
13 Dec 2010 17:10
Usage Update
EQUIPMENT 7227.04 Miles
02 Dec 2010 09:36
Usage Update
EQUIPMENT 7190.94 Miles
28 Nov 2010 10:58
Usage Update
EQUIPMENT 7171.06 Miles
19 Nov 2010 14:40
Usage Update
EQUIPMENT 29.10 Fuel Drwn
19 Nov 2010 14:40
Usage Update
EQUIPMENT 7029.95 Miles
18 Oct 2010 14:40
Usage Update
EQUIPMENT 6749.96 Miles
12 May 2010 09:00
Usage Update
EQUIPMENT 5176.02 Miles
14 Nov 2009 12:51
Usage Update
EQUIPMENT 3997.96 Miles
07 Oct 2009 07:05
Usage Update
EQUIPMENT 3909.98 Miles
31 Mar 2008 11:00
Usage Update
EQUIPMENT 3709.96 Miles
24 Jan 2007 09:00
Usage Update
EQUIPMENT 0.00 Miles
25 Feb 2000 00:00
Usage Counter Replacement
EQUIPMENT 0.00 Miles
18 Jun 1991 23:00
Usage Update
EQUIPMENT 127602.99 Miles
18 Jun 1991 23:00
Usage Update
EQUIPMENT 127602.99 Miles