This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for details of Dictation systems used and planned'.


 
Eaton Road 
Liverpool 
L12 2AP 
 
Telephone: 0151 228 4811 
www.alderhey.nhs.uk  
9th February 2018 
          
 
Mr. John Simcock 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr. Simcock, 
 
Further to your request for information received on 23/01/2018 and allocated reference 
number FoI-2018-3878 please find below our response to your question(s). 
 
Questions and Responses 
 
1. Are your doctors still currently using dictation recorders with analogue tapes/cassettes? 
Small numbers of staff do still use the above method. 
 
2. Do you currently use any digital dictation systems and if so which one(s)? 
Yes, we currently use Medisec but are in the processing of deploying a voice recognition 
software; Fluency Direct, to users on a department by department basis. 
 
2a. If yes, which departments use them, how much has been spent on them and what are 
the start and end dates of any contracts? 
Used by all clinical departments. 
Between £65K and £70K per annum. 
01/01/2013 – Rolling contract. 
 
3. Do you have any current plans to implement a digital dictation system(s)? 
We already have a digital dictation system - Medisec. 
 
3a. If yes, what are the planned timescales, has a budget been allocated and which 
procurement route will you use? 
Not applicable. 
 
3b. Do you have a corporate or departmental strategy/approach for procuring these 
systems?  
Not applicable. 
 
 
 
If you have any queries about this response or wish to discuss your request further please 
contact the Information Governance team.  
 
If you are unhappy with the response provided, you are entitled, under the Freedom of 
Information Act to request an internal review. 
 
 
Yours sincerely, 

 
 
Information Governance Team 
Corporate Affairs 
 
 
 
Re-use of information  
The above information provided is Trust copyright. You may re-use this Alder Hey 
Children’s NHS Foundation Trust copyright information in accordance with the Open 
Government Licence: http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-
licence/version/2/