This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Email Details'.



 
 
 
 
 
 
 
 
Please reply to: 
 Trust Headquarters 
Name:  Jeanette Randall 
East Surrey Hospital 
Title:   FOI Officer 
Canada Avenue 
   :    ext 2976 
Redhill 
Email:   xxx@xxxx.xxx.xx 
RH1 5RH 
 
 
 
Tel: 01737 768511 
By Email 
www.sash.nhs.uk 
 
Our ref: Outcome of internal review into FOI 4530 
                                                                                                                     6 March 2018 
 
 
Dear Mr Lovell 
 
Thank you for your email of 15 February 2018 where you requested an internal review 
into the response to your FOI request which is attached. In this request 4530 you asked 
for a complete registry of all email addresses available at East Surrey Hospital. 
Specifically to include Consultants, Surgeons, Departments etc. 
I have now conducted a review and the response is below. 
You questioned we did not provide a list of staff/department email addresses and that 
the link provided below does not satisfy the requirements as the consultant’s email 
addresses are not shown on the page. You suggested that we could still provide emails 
for departments etc. 
https://www.surreyandsussex.nhs.uk/our-services/consultant-directory/ 
I note that your request was refused on the grounds that the information was Personal 
Information as defined by the Data Protection Act. The response provided was a 
reasonable answer. 
It is my decision that the exemption under Section 40(2) of the FOIA has been correctly 
applied in this case. 
In undertaking my review, and reaching my decision, I have taken into account the 
construct of SASH email addresses which would provide the names of SASH 
employees and of course the list would show their place of employment. I am satisfied 
this is Personal Information and that if this information were to be disclosed this would 
be in breach of the Data Protection Act and be unfair to the people involved. SASH also 
does not have generic clinical departmental email addresses and therefore we do not 
hold this information. 
An Associated University Hospital of 
Brighton and Sussex Medical School 
 
 



 
Additionally, I have taken into account the work involved in completing this task and also 
the limited value of the information, bearing in mind SASH provides adequate methods 
of contact whether by email, website, phone or letter. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at: 
  
 
Information Commissioner's Office 
 
Wycliffe House 
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
Tel: 0303 123 1113 
Cheshire 
http://ico.org.uk 
SK9 5AF 
 
 
Yours Sincerely 
 
Gillian Francis-Musanu 
Director of Corporate Affairs  
Surrey & Sussex Healthcare NHS Trust 
 
 
An Associated University Hospital of 
Brighton and Sussex Medical School