This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Transfer of EA navigations to Canal & River Trust'.



 
 
Area 4A, Nobel House 
17 Smith Square 
London 
T: 03459 33 55 77 
xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xxx.xx 
 
SW1P 3JR 
www.gov.uk/defra 
 
 
 
Mr Allan Richards  
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Our ref: RFI 9639 
7 March 2018  
 
 
 
 
Dear Mr Richards  
 
REQUEST FOR INFORMATION: Canal & River Trust Proposal for Transfer of EA 
Navigations
 
 
Thank you for your request for information, which we received on 10 January 2018, 
requesting a copy of the Canal & River Trust’s proposal of 17 October for the transfer of 
EA navigations and related correspondence. As you know, we are handling your request 
under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
 
We are writing to advise you that the time limit for responding to your request for 
information under the FOIA needs to be extended. 
 
The FOIA allows us 20 working days to respond to your request from the date that we 
received it. However, section 10(3) of the FOIA provides that, where we have to consider 
the balance of the public interest in relation to a qualified exemption that applies to the 
requested information, we can extend the 20-working-day time limit for issuing a response 
until such time as is reasonable in the circumstances. 
 
In this case, we regret that we must extend the time limit for responding by a further 20 
days because the information requested is being considered under one of the FOIA’s 
exemptions to which the public interest test applies. This means that we need to assess 
whether in all the circumstances of the case the public interest in maintaining the 
exemption outweighs the public interest in disclosing the information, and some extra time 
is needed to determine this.  
 
The particular qualified exemption we are considering in relation to your request is section 
43 (commercial interests) of the FOIA.  
 
We hope to let you have a response by 9 April 2018, and will keep you informed of any 
further delay. 
 
 

We attach an annex giving contact details should you be unhappy with the service you 
have received. 
 
If you have any queries about this letter please contact the address below. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Mark Shotton 
EIRs/FOI Case Officer 
Information Rights Team  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xxx.xx  

Annex 
 
Complaints 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision under section 17(7) of the FOIA or under 
regulation 18 of the EIRs, as applicable, within 40 working days of the date of this letter. 
Please write to Nick Teall, Head of Information Rights, Area 4A, Nobel House, 17 Smith 
Square, London, SW1P 3JR (email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xxx.xx) and he will 
arrange for an internal review of your case. Details of Defra’s complaints procedure are on 
our website. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, section 50 of the FOIA and 
regulation 18 of the EIRs gives you the right to apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Please note that generally the Information Commissioner 
cannot make a decision unless you have first exhausted Defra’s own complaints 
procedure. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF