This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Use of Body Worn Video'.



 
C&CR FOI Investigation Team
 
1st Floor Westfields 
Lucy Johnson
C/O Municipal Buildings 
Earle Street 
CREWE 
CW1 2BJ
 Telephone: 03001235500
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
 
Date: 12 February 2018
Our Reference: 2158034
 
 
Dear Sir/Madam
 
Freedom of Information Act 2000
 
I can confirm that the information requested is held by Cheshire East Council. I have detailed below the 
information that is being released to you.   Please see below provided by the various departments.
The details of your use of body cameras in your organisation ' 
Does anyone (staff or contractors) in your organisation use/wear body cameras or body worn video recording 
devices while performing their duties? 
Yes - Contracted partners Kingdom Security Ltd who enforce community/environmental issues and Community 
Protection (Trading Standards Investigations) – Civil enforcement officers

If yes, please detail: 
Who provides the body cameras and footage/evidence management used by your organisation? 
Kingdom Security Ltd - Kingdom provide the cameras and the footage/evidence management on behalf of the 
Council.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – body worn camera is manufactured by Revealmedia, 
evidence management is DEMS.
They are part of the parking services team.  We have procured 25 Body Worn cameras.  They are employees of the 
Council.

How many staff members use body cameras and what capacities/teams do they work in? Are they staff or 
contractors (for e.g. outsourced security personnel) How many body cameras in all are currently owned and/or used 
by your organisation? 
Kingdom Security Ltd – Community and Environmental Enforcement. Contractors. 7 x Kingdom enforcement officers 
use the body worn cameras.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – 1 camera for use by any officer. Trading Standards 
Investigations. Cheshire East Council staff. 

 


They are part of the parking services team.  We have procured 25 Body Worn cameras.  They are employees of the 
Council.

Were the cameras bought as a one off purchase and if so, how much did they cost your organisation? 
Kingdom Security Ltd - The contract is for 12 months with an extension of 12 months. The Council do not hold 
information on the contract cost to Kingdom Security Ltd for their body worn cameras.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – One off purchase made for 1 camera. Cost data not 
available.
The cameras were purchased as part of a procurement exercise which included other peripherals.  Without 
disclosing commercially sensitive information, the cost was £20,000 for all of the equipment. 

If they are part of an ongoing contract - what is the current contract term (how long is it and when does it expire) 
and what is the value of said contract? 
Kingdom Security Ltd - There are currently 6 x Kingdom owned body worn cameras currently being used by Kingdom 
officers on this site.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – Not part of ongoing contract.
The contract term is for 3 years which includes an extended warranty.  It would be due for renewal April 2020 and 
the value was £20,000.

Where is the data recorded stored ' on premises locally or on cloud? 
Kingdom Security Ltd - The data is stored locally within a council secure facility.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – locally on and in secure files.
On premises locally.

Who is the point of contact for your body camera programme?
Kingdom Security Ltd - The Kingdom point of contact is the site based Team Manager/Leader.
Community Protection (Trading Standards Investigations) – There is no ‘point of contact’ or programme, any 
enquiries would initially go to the Team Leader.
Depending upon which aspect, it could be myself, Louise Mitchell (operational) or Andy McDonald (ICT)

Please quote the reference number 2158034 in any future communications.
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a complaint or 
request a review under the Freedom of Information Act you should write to the Compliance & Customer Relations 
Team, Cheshire East Council, 1st Floor, Westfields, c/o Municipal Buildings, Earle Street, Crewe, CW1 2BJ. 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the ICO cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the Council. The Information Commissioner can be contacted at: The Information 
Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
 
 
Yours faithfully
 
 
Gill Clowes 
Customer Relations and Compliance Assistant 
Cheshire East Council