This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'National Productivity Investment Fund - Sheffield City Region Bid for A61 London Road / Broadfield Road improvement'.


Paul O’Hara 
Department for Transport 
Great Minster House 
33 Horseferry Road 
London 
 
SW1P 4DR 
 
Tel: 0300 330 3000 
 
 
Web Site: www.gov.uk/dft 
 
Mr Matt Turner 
Our Ref: EIR Request 
 
No. E0015496 
 
 
Your Ref:  
 
 
By email to request-449115-
 21 December 2017 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Dear Mr Turner, 
 
National Productivity Investment Fund 
Request for information: E0015496 
 
Further to my replies of 1 December and 14 December regarding further information about 
the Council’s bid for funding the A61 London Road project through the National 
Productivity Investment Fund, I can now provide the information you sought. 
 
Your original request asked for the following information: 
 
“I understand that Sheffield City Region/Sheffield City Council has been awarded for a 
'A61 London Road / Broadfield Road improvement' project. Please provide me with a copy 
of the bid that was submitted by Sheffield City Region/Sheffield City Council” 
 
Your request has been considered under the Environmental Information Regulations 2004 
(‘the EIRs’). 
 
I am writing to confirm that the Department for Transport holds information regarding the 
National Productivity Investment Fund. 
  
The Department holds information in the form of other documents which supplemented the 
bid, including maps and a letter to the Secretary of State.  On 14 December I sent you the 
following – 
 
•  Sheffield area map with inset of scheme location 
•  Sheffield City Region letter of support to Secretary of State for Transport 
•  Appendix 1 outline scheme layout 
•  Appendix 2 Broadfield Road context map 
•  Summary programme chart  
 
Sheffield City Council has since made further documents available regarding the A61 bid. 
However some information is regarded as commercially sensitive so some details in the 
attached documents have been redacted. The documents are – 
•  A61 Dronfield map  
•  Appendix 1 

•  Appendix 2 
•  Appendix 3 
•  Appendix 4 
•  NPIF Scheme Impact pro forma 
•  Appraisal Summary Table (AST) pro forma 
•  Benefit Cost Ratio (BCR) calculations 
•  Qualitative Risk Assessment (QRA) form 
•  Risk Register 
•  Risk Management Strategy 
•  Summary Programme (version 2) 
 
In keeping with the spirit and effect of the Environmental Information Regulations 2004, all 
information is assumed to be releasable to the public unless exempt.  A copy of this 
response and the information provided may now be published on the www.gov.uk web-
site, together with any related information that will provide a key to its wider context. 
 
If you are unhappy with the way the Department has handled your request or with the 
decisions made in relation to your request you may complain within 40 working days of the 
date of this letter by writing to the Department’s FOI Advice Team at: 
 
Zone D/04 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings 
East Sussex TN37 7GA 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx     
 
Please send or copy any follow-up correspondence relating to this request to the FOI 
Advice Team to help ensure that it receives prompt attention. Please also remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
Please see attached details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to 
the Information Commissioner.  
 
 
Yours sincerely, 
 
Paul O’Hara 
Paul O’Hara 
National Productivity Investment Fund 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Your right to complain to DfT and the Information 
Commissioner 
 
You have the right to complain within 40 working days of the date of this letter about the 
way  in  which  your  request  for  information  was  handled  and/or  about  the  decision  not  to 
disclose all or part of the information requested. In addition a complaint can be made that 
DfT has not complied with its publication scheme. 
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with 
your request for information. If, after careful consideration, that official decides that his/her 
decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior independent 
official  who  will  conduct  a  further  review.  You  will  be  advised  of  the  outcome  of  your 
complaint and  if  a decision  is  taken  to  disclose  information  originally  withheld  this  will  be 
done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at: 
  
 Information Commissioner’s Office  
 Wycliffe House  
 Water Lane 
 Wilmslow 
 Cheshire 
 SK9 5AF