This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Tea bags and coffee'.

 
 
 
British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Rights 
bbc.co.uk/foibbc.co.uk/privacy 
 
Hannah Seabridge 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
13 December 2017  
 
Dear Hannah 
 
Freedom of information request – RFI20171688 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act 2000 (“the Act”) dated 15th 
November 2017 requesting the fol owing information:- 
 
How much has the BBC spent on tea bags, coffee and milk each month in the past 3 years? 
 
Under section 12 of the Act, we are not obliged to comply with a request for information if, 
in our estimation, compliance would  exceed “the appropriate limit” -  set under regulation 
3(3) of Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 
2004 (‘the Regulations’) as being £450 (equivalent to two and a half days’ work, at an hourly 
rate of £25). 
Catering services are provided by a third party provider and the level of detail requested is 
not held in a manner in which we could extrapolate within the fees limit of the Act. 
 
You may be interested to know that there has been an ICO Decision Notice in relation to a 
similar request, which can be found at the following link: 
https://ico.org.uk/media/action-weve-taken/decision-notices/2016/1623805/fs50598278.pdf 
 
 
Appeal Rights 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you have 
the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser.  Please contact us at the 
address above, explaining what you would like us to review and including your reference number.  If 
you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the Information Commissioner.  The 
contact details are: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire SK9 5AF, telephone 0303 123 1113 or see https://ico.org.uk  
 
 
 
 
 

 
Yours sincerely 
 
 
Information Rights 
 
 
 
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