This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Brexit lobby meetings'.


 
 
 
 
 
 
 
Freedom of Information Team 
xxx@xxxxx.xxx.xx 
Correspondence Unit 
www.gov.uk 
9 Downing Street 
SW1A 2AG 
 
 
 
Vicky Cann 
Via: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Our ref: DEX000989 
 
30 April 2018 
 
Dear Vicky Cann 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST REF: DEX000989- INTERNAL REVIEW 
 
Thank you for your e-mail of 14 March 2018 requesting an internal review of your request 
made under the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’).  I have now completed the 
review. 
 
Your original request of 13 November 2017 asked for “​the minutes of al  meeting’s held, 
since its creation, by DEXEU ministers​” with 13 specific organisations, along with a list of 
attendees for each meeting. 
 
The response from the Department of 29 November under reference DEX000814 informed 
you that your request was refused under section 14 of the Act.  Your subsequent request 
received on 10 January 2018 for the minutes of 39 specific meetings was also refused, and 
the Department failed to respond to your fol ow-up request of 9 February for assistance in 
refining your request.  
 
I have now reviewed our response.  The Department has not provided adequate advice and 
assistance to aid you in making a request as required under the section 16 obligation and I 
apologise for this. 
 
The decision to refuse your request under section 14 was, as explained in our response to 
you, due to the volume of information that would be potential y captured by your request, and 
the subsequent burden on the Department’s resources in processing your request.  This was 
established by considering the resources required to retrieve the information, review it, 
consult with external stakeholders and prepare any information for disclosure.  Your request 
 

 
for the minutes of the 39 meetings covered a wide range of topics and would be likely to 
require extensive consultation on potential disclosure.  
 
 
 
Conclusion 
 
I find that the exemption at section 14 of the Act was correctly applied, however, the 
Department has failed to provide adequate advice and assistance under the duty provided 
for by section 16 of the Act.  
 
If you are able to refine your request further, by asking for the minutes and attendance lists 
of groups of meetings held with specific organisations, for example there are two meetings 
listed with Goldman Sachs and two meetings with Arbuthnot Banking Group within the 
timeframe of your request, this would make retrieval and consultation manageable.  
 
I must also make you aware that the information you have requested has not been reviewed 
and other exemptions of the Act may apply to any refined request you make.  
 
This response ends the complaints process provided by the Department.  If you are not 
content with the outcome of your internal review, you may apply directly to the Information 
Commissioner.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
J Mil ar 
Information Rights Appeals 
Freedom of Information Team