This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'In House Provider Job Search Engines and the Data Protection Act.'.

DWP Central Freedom of Information Team 
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx 
Our Ref: FoI 4792 
Date: 8 December 2017 
 
 
 
Dear Mr Evans, 
 
Thank you for your Freedom of Information request of 10 November 2017. You asked: 
 
Please explain in legal terms how the dwp can contravene the Data Protection 
Act by mandating work and health programme participants to use in house 
provider job search engines against their will or without their consent. Surely the 
dwp must act within the law at all times and therefore cannot ignore the 
protections afforded to participants of the scheme by the aforementioned act. 

  
  
  
 
 
DWP and its Work and Health Programme (WHP) Providers have a legal power to 
mandate long term unemployed customers to the WHP under Section 2(2)(b) [8C]  of 
the  Jobseeker’s Allowance (Schemes for Assisting Persons to Obtain 
Employment) (Amendment) Regulations 2017 No. 1020.
  
   
These Regulations give DWP and its Providers the authority to   “assist a claimant who 
is long term unemployed in which, for a period of up to 456 calendar days , the claimant 
is given  such support , and  required to participate in such activity, as the provider of 
the WHP considers appropriate and reasonable in the  claimant’s circumstances to 
assist the claimant to obtain and sustain employment”.
 The legislation therefore allows 
DWP and its Providers to mandate the long term unemployed to the WHP.   
  
DWP and its Providers ensure that processing of personal data is carried out lawfully 
and fairly and is in accordance with the principles set out in the Data Protection Act 
1998 (DPA). The DPA 1998 requires particular conditions for processing personal data 
to be met under Schedule 2 and 3 of the Act and consent can be one such condition. 
 The Department in the case of the WHP is not relying on consent as a condition for 
processing, and instead relies on the provisions found in Schedule 2 and 3 of the DPA 
which state that the processing is necessary for the exercise of any functions conferred 
on any person by or under any enactment and necessary for the exercise of any 
functions of the Crown, a Minister of the Crown or a government department.      
 
  
Finally, we refer you to the DWP Personal Information Charter that sets out the 
Department’s fair processing policy. Please visit 
https://www.gov.uk/government/organisations/department-for-work-pensions/about/personal-information-charter   
for further information. 
  

If you have any queries about this letter please contact me quoting the reference 
number above.   
 
Yours sincerely,  
 
 
DWP Strategy FoI Team 
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Your right to complain under the Freedom of Information Act 
 
If you are not happy with this response you may request an internal review by e-mailing freedom-of-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx or by writing to DWP, Central FoI Team, Caxton House, Tothill 
Street, SW1H 9NA. Any review request should be submitted within two months of the date of this letter.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the Information 
Commissioner’s Office for a decision. General y the Commissioner cannot make a decision unless you 
have exhausted our own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF 
www.ico.gov.uk