This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HIAS'.


CONFIDENTIAL 
 
 
Report of Activity 
 
Establishment 
Prospect School 
District Council 
Havant 
DFE No 
850-7001 
Area 
East 
Report Recipient 
Marijke Miles 
Date 
9 March 2015 
Author of Record 
Sylvia Kopecek 
Term 
Spring 2015 
 
Activity Reason: 
Annual visit of LLP 
Additional Focus: 
School Self-Evaluation 
 
CONTEXT 
Prospect School currently provides for boys aged 11-16 who have behavioural, emotional 
and social difficulties. These include students with disabilities including autistic spectrum 
disorder and students with moderate learning difficulties. The majority of students have 
low literacy skills and have challenging social circumstances.  
 
The school was last inspected by Ofsted on 26–27 February 2014.  The school’s overall 
effectiveness was judged to be good as were the achievements of students and the 
quality of teaching. Leadership, management, behaviour and safety of pupils were also 
judged to be good. The previous inspection judgement was satisfactory.  
 
The school’s issues for improvement in 2014 were to: 
Improve teaching so that more is outstanding by making sure that teachers:  
  give students time to practise the advice given so they can improve their work 
further  
  give more opportunities for students to use their English and mathematics skills in 
a range of ways, including investigations and solving problems 
  provide early family support from the school’s well-being team for students who are 
due to start school and who have had a pattern of poor attendance in their 
previous school. 
 
Activities undertaken 
  Discussion with the headteacher 
  Learning walk in English, science and art 
  Discussion with a senior leader and head of maths 
  Meeting with the Chair of Governors  
  Feedback to headteacher and Chair of Governors 
 
Key questions 
  Has the school acted on the findings from the most recent Ofsted report and what 
is the impact? 
  What action is the school taking to ensure that its system for recording progress 
data is of high quality and easily accessible for all staff? 
  Are governors able to challenge the school effectively when they are presented 
with school data about progress and student outcomes? 
  What evidence can senior leaders provide to demonstrate that the school is 
moving towards outstanding? 
 
 
Page 1 of 5 
Prospect School 
 
HF 8863675 


CONFIDENTIAL 
 
 
Report of Activity 
 
COMMENTARY 
The school’s self evaluation and progress
: 
 
Evaluation 
Overall 
Achievement  Quality of 
Behaviour 
Leadership 
against Ofsted 
Effectiveness 
Teaching 
and Safety 
and 
criteria 
Management 
 
 
 
 
 
 
Last Ofsted 





(26-27 
February 2014) 
 
 
 
 
 
 
School’s 





current view 
 
The school has robust systems in place for monitoring the quality of teaching and learning 
and supporting teaching staff to improve their practice further through well planned 
professional development and coaching. The headteacher’s work beyond her own school 
and membership of a national group ensures that she has wide knowledge of school 
improvement.  
 
The majority of students have low literacy skills and have challenging social 
circumstances. Currently the school has a total of 55 students of these 30 are eligible for 
pupil premium (PP) funding. The gap between PP and non PP is small. Of the three 
looked after children (LAC) pupils one has a target of C grade at GCSE. Another student 
with level 3c on entry has a D grade target. Three further students are taking functional 
skills tests. One student is part time at Park Community School and part time at Prospect 
School. Each student’s individual needs are planned for to achieve good progress and 
outcomes, for example: a small target GCSE English group has been formed and is 
taught by a visiting further education (FE) lecturer on a weekly basis to ensure that they 
achieve a GCSE grade in the subject.  
 
During the learning walk with the headteacher, the quality of teaching and learning seen 
was good in English. The team is relatively new and the teacher seen has brought a 
freshness of approach which students appreciate. There was effective preparation and 
planning. Books were well presented and regular marking was evident. The environment 
was well organised and supportive to learning. Students made good contributions to 
questions asked by the teacher. Relationships between the teacher, the teaching 
assistants present and students, was good. Behaviour was good and supported their 
learning. In science, the approach to the teaching of evolution was imaginative and 
techniques for engagement such as introducing colourful resources and spending time in 
discussion all helped to accelerate progress. Similarly, books were well presented and 
marked up to date. In art it was noticeable how much students enjoyed their work and 
they had produced a substantive portfolio for GCSE. The environment, as in science and 
English, was stimulating and well organised and created a positive work ethic where 
students’ behaviour was good. More attention could be paid to the quality of marking to 
ensure that written feedback is precise so that students know what it is they need to do as 
a next step and the students themselves should be encouraged to respond to those 
requests.  
Page 2 of 5 
Prospect School 
 
HF 8863675 


CONFIDENTIAL 
 
 
Report of Activity 
 
 
The leadership team is more coherent, especially as a result of staffing changes. The 
headteacher has a very good overview of the strengths and areas for development across 
the school and continually strives for excellence. Her team models this approach well and 
the assistant headteacher (AHT) and head of maths are driving forward the next stage of 
assessment and data management effectively. The headteacher demonstrated the 
school’s revised approach to accurately recording progress as students move through the 
school by starting with establishing capability in four areas. These are: cognitive ability 
through CAT testing, the testing of working memory using an educational psychology test, 
testing for resilience/mental strength and lastly, using a life events matrix which will be 
implemented for each year group. The senior leaders are following this with a more robust 
process of tracking progress and an appropriately pitched target for each student based 
on good progress leading to GCSE grade targets. The process is not yet fully operational 
and will be looked at once it is fully implemented.  
 
Attendance is an issue which the school rightly treats as an ongoing priority. Since the 
last visit a target group of ‘poor’ attenders has been identified with swift action taken to 
improve daily attendance as English and maths are taught every morning. Additional 
resources have been allocated to ensure that students get into school daily, through a 
planned later start. This has improved attendance, in some cases dramatically, from 
20%+ attendance to 80%+ over a short period of time. Overall attendance has improved 
by 3% over the past year to 86% in February 2015.  
 
The strengths of the school are demonstrated through the ways in which it is constantly 
striving to improve and use staffing to good effect. The quality of teaching seen was good 
and students were calm and behaved well in lessons seen. The sense of purpose across 
the school could be identified and the improvements in learning clearly seen. Strengths in 
the leadership and management were also contributing well to developments across the 
school. 
 
Recommendations for further action 
  Further improve marking by ensuring that teachers’ comments are clear and 
precise about what students should improve next, and that students carry out the 
requests which teachers make and respond to written comments themselves. 
  Continue to develop the quality of teaching so that more teaching is outstanding 
and impacting positively on both attendance and progress. 
  Consolidate the promising work on data management and assessment which is 
judged to be well led. 
  Trial the use of flight paths in students’ books so that tracking takes place across 
the year and students can see this for themselves. 
  Ensure that the information on the front cover of students’ books is consistent 
within and across subjects. 
 
Priority Level 
The school is judged to be low priority. It has clear and appropriate priorities for 
improvement. The headteacher welcomes the support provided by the local authority.  
 
 

Page 3 of 5 
Prospect School 
 
HF 8863675 


CONFIDENTIAL 
 
 
Report of Activity 
 
Future school improvement priorities 
Priorities include:  
  improving performance by the time pupils reach the end of Key Stage 4 
  continuing to improve attendance so that all pupils are able to make good progress 
  achieving a high percentage of outstanding teaching across the school 
  consolidating the structure of the leadership team. 
 
LA Action  
  LLP 1 day summer term to test out the impact of the revised data and assessment 
methodology  Suggested dates to be confirmed are 11 May or 15 May 
  English support 1 day summer term and 1 day spring term 2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Signed: 
 

 
 
Date: 
10 March 2015 
 
 
Copy To: 
Headteacher 
 
Chair of Governors  
 
Brian Pope (AD) 
 
Eric Halton (SIM) 
 
Sylvia Kopecek (LLP) 
 
Author of Record 
 
 
Duration 
Preparation 
Follow Up 
Charge Code 
Day(s) 
 
 
 
 
Hour(s) 



LA funded 
Total Time Author of Record 
Day(s) 
Hour(s) 
 
 
 
 
 
Page 4 of 5 
Prospect School 
 
HF 8863675 


CONFIDENTIAL 
 
 
Report of Activity 
 
 
Page 5 of 5 
Prospect School 
 
HF 8863675