This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Financial breakdown of spending by Government on the UK BIM Level 2 and Level 3 programmes, also now known as Digital Built Britain'.


 
 
 
Infrastructure & Construction Unit 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy 
 
 
1 Victoria Street  
London  
SW1H 0ET 
 
 
 
Mr John Eynon  
T  +44 (0)20 7215 5000 - Public enquiries 
  +44 (0)20 7215 6740 - Textphone (for 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  those with hearing impairment)  
 
E  xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
www.gov.uk/bis 
 
 
 
FOI2017/26235 
 
 
 
 
12 December 2017  
   
 
 
Dear Mr John Eynon, 
 
Thank you for your email of 8 November where you requested the following information: 
 
The UK BIM (Building Information Modelling) programme was launched with the Government 
Construction Strategy in 2011. 
 
Since that time, the UK BIM Task Group has been formed, work has been carried out in Gov 
depts and across industry, standards have been produced etc. 
 
I would like to see a detailed itemised breakdown on what public money has been spent, on 
what, and who has received payment, whether that be an individual or an organisation. 
 
A number of individuals and consultancies have been involved, so I'd like to see what they were 
paid and for what. This is taxpayers money, and ultimately the Task Group and all involved and 
connected are accountable to industry. 
 
I understand that about £8m was spent on development of Level 2, and at least £15m has been 
committed to the development of Level 3/Digital Built Britain. 
 
I'd like to see where the money went, who to, and where/who it is committed to for future 
spending. 
 
I trust that's clear and I look forward to hearing from you. 
 
Under the Freedom of Information Act 2000 ('the Act'), you have the right to:   
  know whether we hold the information you require 
  be provided with that information (subject to any exemptions under the Act which may 
apply). 
 
 
 

 
 
The Department for Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS) can only account for its 
own expenditure in relation to the BIM programme. 
 
For the purposes of convenience and clarity the request has been divided into two periods 
namely;  ‘The First  Period’  to CIC in relation to BIM Level 2 work  (2011-2016)  and ‘The 
Second  Period’ administered by Innovate UK (2016 - to date) in relation to BIM Level 3 work.     
 
A. 
The First Period  
 
The then Department for Business, Innovation and Skills (BIS) provided the Construction 
Industry Council (CIC) an Industrial Development Grant to lead a supply-chain focused 
programme for the Implementation of BIM between 2011-2016. This included some personnel 
who formed part of the BIM Task Group and the CIC who operated the BIM Task Group 
website.  
 
The total value of the grant during the period was £5.503m. This programme was duly 
completed and closed last year. The Department were not party to the commercial 
arrangements between any persons connected to the BIM Task Group who were engaged by 
CIC as this was solely a matter for the parties concerned and we do not hold details on total 
payments to individuals.  
 
Should you require further advice, this can be sought from the CEO, Construction Industry 
Council, 26 Store Street, London, WC1E 7BT 
 
B. 
The Second Period. 
 
The records of expenditure under this period are held by Innovate UK and not by BEIS.   A total 
of £12m has been made available to Innovate UK for the purposes of pursuing the Level 3 
programme. 
 
Should you require further advice this can be sought by contacting xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
C. 
Additional Expenditure 
 
Although BEIS holds no record of contracts or payments with any individuals it has undertaken 
the following additional expenditure between 2011 - to date.  For convenience these have been 
presented under thematic headings in the format of:  financial year incurred, recipient, amount 
and rationale, which are contained at Annex A. 
 
To the extent that the Department holds limited information about payments to individuals, the 
requested information has been withheld under Section 40 of the Act. Section 40(2) exempts 
information from disclosure if that information constitutes personal data of someone other than 
the applicant, and if disclosure of that information would contravene any of the data protection 
principles in schedule 1 to the Data Protection Act (DPA) 1998. In this case, we believe 
disclosure would contravene the first data protection principle, which provides that personal 
data must be processed fairly and lawfully. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 4 

 
 
Appeals procedure 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an internal 
review. Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of 
the response to your original request and should be addressed to the Information Rights Unit:  
 
Information Rights Unit 
Department for Business, Energy and Industrial Strategy 
1 Victoria Street  
London  
SW1H 0ET 
Email: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Please remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly 
to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF 
 
Yours sincerely
 
 
Infrastructure & Construction Unit 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 3 of 4 

 
 
ANNEX A 
 
 
Financial Year 
Recipient 
Amount (£) 
Rationale 
  
Contribution to other Government organisation to support collaborative BIM work: 
  
11/12 to date 
Other Government 
     2,390,000  A range of cross-Government 
Departments 
collaborative projects. 
  
Technical and Programme Development 
  
11/12 
BSI 
  298,000  Standards development and 
14/15,  
licences 
15/16 
16/17, 
13/14 
University College 
        106,000  Lead a multi-disciplined task 
London 
group to support the technical 
development of BIM L3 
15/16 
PWC 
          74, 698  Business and analytical support 
for BIM L3 
  
Events and related expenses 
  
15/16 
Stereographic  
            5,000  New scheme Logo and branding 
design 
13/14 
Institution of Civil 
          40,000  Support for their annual BIM 
15/16 
Engineers 
event and development of a 
16/17 
programme specifically aimed at 
professional procurers in 
infrastructure construction. 
14/15 
BuildingSmart 
14,500  Membership fee and technical 
15/16 
development work. 
16/17 
11/12 
Buildoffsite 
             4,100  An event with RIBA to promote 
Lean and digital construction. 
11/12 
CIRIA 
           12,000  A programme of thematic events 
on BIM. 
  
Support for Academic research and networks 
  
16/17 
University College 
         299,580  Purchase of an advance digital-
London 
scanning and measurement  
equipment for use in a 
collaboration of universities.  The 
instrument is of British 
Manufacture. 
 
 
 
 
 
Page 4 of 4