This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'S167 List of Accessible Taxis: update after 6 months - E previous no intent'.

08/12/2017
Mail – xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Freedom of Information request - S167 List of Accessible Taxis: update
after 6 months - B previous date set
Shankar Sivishankar <xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx>
Mon 20/11/2017 14:46
To:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx>;
Dear Sirs,
Further to your FOI request, please see answers in bold.
Kind Regards
Shankar Sivashankar
Interim Team Leader - Licensing
South Oxfordshire District Council & Vale of White Horse District Council
135 Eastern Avenue, Milton Park, Milton, Abingdon, Oxfordshire, OX14 4SB
Telephone: 01235422561
Mobile: 
1) The Government guidance states: "Whilst LAs are under no specific legal obligation to maintain a list under section 167,
the Government recommends strongly that they do so. Without such a list the requirements of section 165 of the Act do
not apply, and drivers may continue to refuse the carriage of wheelchair users, fail to provide them with assistance, or to
charge them extra." 
Please can you indicate whether you do now have a list of wheelchair accessible taxis under your powers set out in
Section 167 of the Equality Act 2010, and/or a list of wheelchair accessible private hire vehicles?
A: A list is available. does not make differentiation as to HC or PHV. 
2) If you do now have such a list, please provide information in response to the fol owing questions 2a) to 2j): 
2a) On what date was it put in place? 
A: Unavailable
2b) The statutory guidance states "The Government therefore recommends that a vehicle should only be included in the
authority’s (S167) list if it would be possible for the user of a “reference wheelchair” to enter, leave and travel in the
passenger compartment in safety and reasonable comfort whilst seated in their wheelchair." 
Is this the definition you have used for a taxi or PHV to be considered wheelchair accessible for the purposes of the list?
A: Yes 
2c) The statutory guidance states: "Before drivers can be subject to the duties under section 165 of the Act, the LA must
first publish their list of designated vehicles, and clearly mark it as ‘designated for the purposes of section 165 of the Act’.
LAs should ensure that their designated lists are made easily available to passengers, and that vehicle owners and drivers
are made aware.  Lists should set out the details of the make and model of the vehicle, together with specifying whether
the vehicle is a taxi or private hire vehicle, and stating the name of operator." 
Have you published your list? Is it marked "designated for the purposes of Section 165 of the Act"? Is the make and
model of each vehicle listed? Is each vehicle identified as a taxi or a private hire vehicle? Is the name of the operator of
each vehicle given in the list? Have you made owners and drivers of vehicles on the list aware that their vehicle has been
listed?
A: The list is published, but does not state the Sec on. 
2d) The guidance states: "it would also be helpful to include information about the size and weight of wheelchair that can
https://outlook.office.com/owa/xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/?offline=disabled&path=/mail/AAMkADY5NTAxZTVlLWQ1ZGQtNDhiZC1iNDg3LTEyMDd…
1/3

08/12/2017
Mail – xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
be accommodated, and whether wheelchairs that are larger than a “reference wheelchair” can be accommodated." 
Does your list include information on each vehicle as to the size and weight of wheelchair that can be accommodated,
and whether wheelchairs larger than a "reference wheelchair" can be accommodated?
A: No 
2e) The guidance states: "We encourage LAs to provide drivers of taxis and PHVs who are not exempt from the duties
with clear guidance on their duties with respect to the carriage of passengers in wheelchairs, either as part of existing
driver-facing guidance, or as supplementary communication." 
Have you provided non-exempt taxi/PHV drivers with such guidance?
A: Yes 
2f) The guidance states: "We recommend that licensing authority rules for drivers are updated to make clear when a
meter can and cannot be left running". 
Have you updated such rules to make this clear?
A: No 
2g) The guidance states: "Section 172 of the Act enables vehicle owners to appeal against the decision of a LA to include
their vehicles on the designated list. That appeal should be made to the Magistrate’s Court, or in Scotland the sheriff, and
must be made within 28 days of the vehicle in question being included on the LA’s published list." 
Please tel  me how many such applications have been made to the Magistrates Court, and how many have been
successful.
A: Nil/Nil 
2h) How many drivers has the authority prosecuted for discriminatory behaviour contrary to S165 of the Act? How many
such prosecutions were successful? What were the sentences?
A: Nil/N/a 
2i) How many drivers licensed by yourselves have been prosecuted by other people or bodies for failure to comply with
S165 of the Act? How many such prosecutions were successful? What were the sentences?
A: Nil/N/a 
2j) Where drivers have been prosecuted under S165 of the Act, thus affecting their standing as a "fit and proper person",
what resultant disciplinary action have you taken in respect of their taxi or private hire vehicle drivers' licenses?
A: N/a 
3) If you do not have a S167 list or lists now, please indicate if you stil  intend to produce such a list.
A: N/a 
4) If you don't have a S167 list but do intend to produce one, please provide information in response to questions 4a) and
4b) below. 
4a) Please indicate when you intend to have the list in place.
A; N/a 
4b) Where you have already made relevant decisions, please indicate whether you intend to comply with the elements of
the statutory guidance set out in 2b) to 2f) above.
A: N/a 
5) Irrespective of whether you have created a list or not or indeed whether you intend to create such a list, since 2010 you
have been obliged to process applications under Section 166 of the Equality Act for driver medical exemptions from the
duty to transport and not discriminate against wheelchair users. The Guidance states; "the Act al ows LAs to grant
exemptions from the duties to individual drivers. These provisions are contained in section 166, and were commenced on
1st October 2010."
5a) How many exemptions have you granted under S166 of the Equality Act 2010?
A: None 
https://outlook.office.com/owa/xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/?offline=disabled&path=/mail/AAMkADY5NTAxZTVlLWQ1ZGQtNDhiZC1iNDg3LTEyMDd…
2/3

08/12/2017
Mail – xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
5b) The guidance states: "We understand that some licensing authorities have already put in place procedures for
accessing and exempting drivers, and as an absolute minimum, we think that the evidence provided should be in the form
of a letter or report from a general practitioner." 
Do you accept or require a letter or report from a GP to process applications for driver exemption under S166?
A: Yes 
5c) The guidance states: "The Government’s view is that decisions on exemptions wil  be fairer and more objective if
medical assessments are undertaken by professionals who have been specifical y trained and who are independent of the
applicant. We would recommend that independent medical assessors are used where a long-term exemption is to be
issued, and that LAs use assessors who hold appropriate professional qualifications and who are not open to bias because
of a personal or commercial connection to the applicant" 
Have you appointed independent medical assessors to determine applications for medical exemption under S166?
A: No 
5d) Please provide a copy of your application form for driver exemption under S166.
A: N/a 
5e) The guidance states: "Section 172 of the Act enables drivers to appeal against the decision of a LA not to issue an
exemption certificate. That appeal should be made to the Magistrate’s Court, or a sheriff in Scotland, and must be made
within 28 days beginning with the date of the refusal." 
How many appeals against refusal to issue S166 exemptions have been heard?
A: N/a 
5f) How many appeals against refusal to issue S166 exemptions were successful?
A: N/a 
6) The guidance states: "We would therefore recommend that LAs also publish a list of vehicles that are accessible to
passengers in wheelchairs who are able to transfer from their wheelchair into a seat within the vehicle. It should be made
clear however that this list of vehicles has not been published for the purposes of section 165 of the Act and drivers of
those vehicles are therefore not subject to the legal duties to provide assistance." 
Do you currently publish a list of vehicles that are accessible to passengers in wheelchairs who are able to transfer from
their wheelchairs into a seat within the vehicle?
A: No 
https://outlook.office.com/owa/xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/?offline=disabled&path=/mail/AAMkADY5NTAxZTVlLWQ1ZGQtNDhiZC1iNDg3LTEyMDd…
3/3