This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EHC assessments and social care advice and information'.



 
 
 
 
27 October 2017 
Information Governance Team 
 
Corporate Office 
Education Rights Allance 
County Hall 
request-438532-
Bythesea Road  
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Trowbridge  
 
Wiltshire 
 
                                           BA14 8JN 
 
 
 
 
Our ref:  ENQ08064 REQ001  
 
 
Dear Education Rights Allance 
 
Freedom of Information Request – EHC assessments and social care advice and information 
 
Thank  you  for  your  request  for  information  dated  13  October  2017,  in  which  you  asked  for  the 
following information: 
 
Regulation  6  Special  Educational  Needs  and  Disability  Regulations  2014  sets  out  the  advice  that 
the Local Authority must secure as part of an Education Health and Care Needs Assessment. Part 
of that Regulation requires that advice and information in relation to social care is obtained during 
the EHC Needs Assessment. 
 
Please advise the following with regard to EHC Needs Assessments from Sep 2014 to date, on a 
year by year basis. Do include new applications and transfers from Statement of SEN and LDA. 
 
1. 

How many EHC Needs Assessments were carried out? 
 
2. 

How many of (1) included a social care assessment? 
 
3. 

How many of (2) were new to social care? 
 
4. 

Where  a  social  care  assessment  was  NOT  carried  out  as  part  of  the  EHC  Needs 
Assessment  for  a  child  or  young  person  NEW  to  social  care,  what  social  care  advice  was 
provided? 

 
Under the Freedom of Information Act 2000 ('the Act') The Council is obliged to:  
 
•  Let you know whether we hold the information you have requested 
•  Provide you with the requested  information, if  held, (subject to any exemptions under the 
Act which may apply). 
 
Section 12 of the Act removes the above obligation if the cost of complying would exceed a set limit 
known as the appropriate limit. The appropriate limit represents the estimated cost of one person 
spending  18  working  hours  in  determining  whether  the  Council  holds  the  requested  information.  
This also includes locating, retrieving and extracting the information. 
 
In order to provide you with the information in the level of detail that you requestes it would require 
a manual inspection of approximately 2,500 records, and therefore we estimate that to comply with 
 

 
your request would exceed the appropriate limit, which means your request will not be processed 
further. 
 
You  may  wish  to  refine  your  request  by  broadening  its  scope,  for  example,  you  could  omit 
questions two to four and focus upon the overall number of EHC Needs Assessments. 
 
If you are dissatisfied with the above response you have a right to request a review of your request 
for information.  Details of the complaints and review procedure are appended to this letter. 
 
Yours sincerely 
 
 
David Sausins 
Information Governance Officer 
 
Direct line: 01249 709558  
Email: xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 

 
Freedom of Information Complaints & Review Procedure 
 
Any person who has requested information from Wiltshire Council, which has been dealt with under 
the  Freedom  of  Information  Act  is  entitled  to  complain  and  request  an  internal  review  of  their 
request for information if they are dissatisfied with the response they have received. 
 
Requests for review of Freedom of Information requests must be made in writing (includes email) 
to: 
 
Freedom of Information Lead 
County Hall 
Bythesea Road 
Trowbridge 
Wiltshire 
BA14 8JN 
 
Email xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Please include the reference number, date of your request and details of why the review is being 
requested.  Requests  for  review  should  be  brought  to  the  attention  of  the  Freedom  of  Information 
Lead within 40 calendar days of the response to the original request. 
 
Any request for review will be acknowledged in writing confirming the reasons for the review.  The 
Freedom of Information Lead will allocate the review to someone who is independent of the original 
decision. The person conducting the review will set a target date for a response with the intention to 
complete the review within 20 working days. In more complex cases the review may take up to 40 
working days. 
 
The  reviewer  will  conduct  a  full  review  of  the  handling  of  the  request  for  information  and  of 
decisions taken, including decisions taken about where the public interest lies in respect of exempt 
information where applicable. The review enables a re-evaluation of the case, taking into account 
any matters raised by the requestor.  
 
On completion of the review the reviewer will reply to the requestor with the result of the review. If 
the  requestor  is  still  dissatisfied  following  the  review  they  should  contact  the  Information 
Commissioner  to  appeal  the  decision.  The  Information  Commissioner  can  be  contacted  using  the 
following details:  
 
Information Commissioner's Office  
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF  
 
Tel:  
0303 123 1113 (local rate) 
01625 545 745 (national rate) 
Email: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx