This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reporting Functionality'.

 
Department for Work and Pensions (DWP) 
Central Freedom of Information Team 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Our reference: VTR4618 
 
Date:
  21 November 2017 
 
Dear A. James 
 
Thank you for your Freedom of Information request received on 30 October 
2017. 
 
You asked: 
 
For each of the reports and sub-reports/excel workbooks etc listed in Annex 
A, please provide the latest copies of the relevant report/data. 
 
 
DWP Response: 
 
With reference to providing a copy of all reports and sub-reports listed in 
Annex A - CMS 2012 reports; we estimate that it will take one person 
spending in excess of 3.5 working days to extract, check and transfer the data 
from its original format into workable excel documents. Therefore, we are 
going to apply section 12 of Freedom of Information Act (FOIA) and your 
request will not be processed further. 
 
Each report is subject to a transferring process from its original format to an 
excel document; SAS code amendments are required for each report as the 
information in the original format is too large and complex to undertake activity 
within excel; once each report is transferred, the data is checked to ensure no 
errors have occurred. 
 
Not all reports are created on a regular basis; this is due the volume of 
information contained within them. The 2012 Compliance Caselists report 
alone, takes over 3.5 days for the extraction and transferring process of the 
required data from the 2012 CMS system. 
 
Under section 16 of the Act we should assist the requester in helping amend 
their request so that it may fall beneath the cost limit. However, due to your 
request being too specific we are unable to provide assistance to narrow your 
request. 
 
However, the information contained within the reports support the creation of 
the published public statistical reports, which outline the progress of the Child 
Maintenance Group; the following link provides the published statistical 
reports: 
 
 

 
https://www.gov.uk/government/collections/child-support-agency-quarterly-
summary-statistics--2 
 
If you have any queries about this letter please contact me quoting the 
reference number above.   
 
 
Yours sincerely,  
 
 
DWP Central FoI Team 
 
 
 
 
 
Your right to complain under the Freedom of Information Act 
 
If you are not happy with this response you may request an internal review by e-mailing 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx or by writing to: DWP, Central FoI Team,  
Caxton House, Tothill Street, SW1H 9NA. Any review request should be submitted within two 
months of the date of this letter.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review you may apply directly to the 
Information Commissioner’s Office for a decision. Generally the Commissioner cannot make a 
decision unless you have exhausted our own complaints procedure. The Information 
Commissioner can be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow Cheshire SK9 5AF 
www.ico.org.uk/Global/contact_us  or telephone 0303 123 1113 or 01625 545745