This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Temporary Payroll'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
 
SW1H 9AJ 
 
 
A Thompson 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
31st October 2017 
Dear A Thompson,  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 171004006 
 
Thank you for your request dated 4 August in which you asked for information relating to the 
Ministry of Justice’s (MoJ) payroll. 
 
Under the FOI act, please provide a response to my request  
1. Does the Government Department run a temporary payroll? If so, please provide 
the following information for each frequency of payroll applicable to the department. 
*If it is not possible to split temporary payroll information from substantive, please 
report your substantive and temporary payroll data in the table below.  
a. Frequency of payroll (weekly, monthly, other - please specify)  
b. How is the payroll managed? (in-house/outsourced)  
c. Average no. of workers processed through the payroll 2016/17  
d. Average no. of PAYE & PSC workers in 2016/17  
e. Total no. of payslips processed in 2016/17  
f. Annual payroll service cost to the departments 2016/17  
 
2. If the government department has outsourced the provision of the temporary 
payroll, please provide the following information:  
a. Name of third party  
b. Description of services offered  
c. Contract start date  
d. Contract end date  
e. Annual cost to the department for 2016/17  
f. Was this service procured through a framework? If so, please state which 
framework 
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
I can confirm that the MoJ holds all the information that you have requested and I am able to 
provide you with some of this. For ease, I have responded in chronological order. 
 
Question one part A 
The MoJ payroll is run monthly.  
 
Part B 
The payroll is outsourced to Shared Services Connected Ltd (SSCL).  

 
Part C 
The average number of workers processed through the payroll is 74,911 per month. 
 
Part D 
The average number of PAYE & PSC workers processed is 74,000 per month. 
 
Part E 
The total number of payslips processed between April 16 – March 17 was 608,015. 
 
Question two part A 
As mentioned in 1b, Shared Services Connected Ltd (SSCL) provides payroll services to the 
Department.  
 
Part B 
SSCL manages MoJ’s payroll. 
 
Part C and D  
This information is exempt from disclosure under Section 21 of the FOIA because it is 
reasonably accessible to you. Information on the start date of our contract with SSCL is 
available at: 
 
https://www.contractsfinder.service.gov.uk/Notice/c97de34e-0a66-4135-b701-352d5a716fc0 
 
Part F
 
MoJ uses the system under a framework agreement with several other Government 
Departments, this framework is the Independent Shared Services Centre 2 (ISSC 2) which 
forms part of the Government’s Next Generation Shared Services Strategic Plan. 
 
Section 43(2) is a qualified exemption which means that the decision to disclose information 
relating to question 1f and 2e is subject to the public interest test. When assessing whether it 
was in the public interest to disclose the information to you, we considered the following 
factors: 
 
Question one part F and Question two part E 
This information is exempt from disclosure under Section 43(2) of the FOIA because we 
believe that to release the information would be likely to prejudice the commercial interests 
of our suppliers.  
 
Section 43(2) is a qualified exemption which means that the decision to disclose the 
requested material is subject to the public interest test. When assessing whether or not it 
was in the public interest to disclose the information to you, we took into account the 
following factors: 
 
Public interest considerations favouring disclosure 
 
•   There is a public interest in the disclosure of this information to ensure that there is 
transparency in, and accountability for, the management of public funds AND that public 
money is being used effectively and the Department is providing maximum value for 
taxpayer money.  


 
Public interest considerations favouring withholding the information 
 
•   Should the information requested be released, there is a risk that in future competitions 
this information could be exploited by competitors to formulate a commercial strategy 
partially based on knowledge of price paid. For example, if organisations could see the 
amounts paid this could prejudice their commercial strategy in future negotiations, which 
would disadvantage bidders and compromise the public sector’s ability to obtain best value 
for money. 
 
We reached the view that, on balance, the public interest is better served by withholding 
information in relation to questions 1F and 2E under Section 43 (1) FOIA now for the above 
reasons. 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to one of the addresses below within two months of the date of this 
response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
Data Access and Compliance Unit, Ministry of Justice, 10.38, 102 Petty France, London, 
SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
Yours sincerely  
MoJ HR Correspondence