This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'School workforce data collection in Wales: privacy impact assessment'.



 
 

 
 
 
 
 
Ms Jen Persson 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
5th October 2017 
 
Dear Ms Persson 
 
ATISN 11602 - School workforce data collection in Wales: privacy impact assessment 
 
Thank you for your request which I received on 2nd October 2017.  You asked for: 
 
With regards the School workforce data collection in Wales:- 
 
1.   A of copy the privacy impact assessment for the new collection, including any 
assessment of the necessity and proportionality of the collection of National 
Insurance numbers and of the third parties with whom these data will be shared 
whether this be a formal PIA or what has been used to make the assessment under 
the government "minimum mandatory measures 2008". ; 
 
2.  the  consultation responses made and listed on page 21 of the published responses 
to the consultation ‘School workforce data collection in Wales’; 
 
3.  the communications plans / documents or template of information to be used to 
communicate this personal confidential data collection to the data subjects (the 
people from whom the data comes, both current and future workforce). 
 
4.  the documentation regards the planned future release process, how applications and 
decisions will be made, with what oversight, and  transparency of release, such as an 
online third-party release register to inform the data subjects where their data has 
gone. 
 
You will receive a response by 27th October 2017.   
 
If you have any queries about this request, please do not hesitate to contact me at the 
address below.  Please remember to quote the reference number above in any future 
correspondence.   
 
The request you sent me contains personal information about you - for example, your name 
and address. I will only use this personal information in accordance with the Data Protection 
Act 1998 to deal with your request and any matters which arise as a result of it. I will keep 
Rydym yn croesawu derbyn gohebiaeth yn Gymraeg.  Byddwn yn ateb gohebiaeth a dderbynnir yn Gymraeg yn Gymraeg ac ni fydd 
gohebu yn Gymraeg yn arwain at oedi.  
 
We welcome receiving correspondence in Welsh.  Any correspondence received in Welsh will be answered in Welsh and corresponding 
in Welsh will not lead to a delay in responding.   
 
Parc Cathays / Cathays Park  
 
             Canolfan Cyswllt Cyntaf / First Point of 
Caerdydd / Cardiff  
 
                             Contact Centre 03000255968 
CF10 3NQ 
 
            Ebost  Email:Gareth.thomas2@gov.wales  
  

your personal information and all other information relating to your request for three years 
from the date on which your request is finally closed.  Your personal information will then be 
disposed of securely. 
 
Any information released under the Freedom of Information Act 2000 or Environmental 
Information Regulations 2004 will be listed in the Welsh Government’s Disclosure Log (at 
http://wales.gov.uk/about/foi/responses/?lang=en). 
 
Yours sincerely 
 
 
Gareth Thomas 
Workforce Strategy Unit 
Education and Public Services