This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Emails between Councillors and Ham Dog Breeder'.



 
FOI and Complaints Team 
xxx@xxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Our Ref: Richmond/21455 
 
 
Re: Request for information under the Freedom of Information Act 2000 
 
Your request for information which was received on 25 September 2017 has been considered. 
Please find our response below. 
 
Your request: 
 
I would like to see all emails to and from Jenny Parker to Councillor Fleming since May 2016 to 
date. 
 
Our response: 
 
We are unable to provide the information requested as this constitutes third party 
personal data. 
 
Please see Appendix 1 for the reasoning behind not providing this information and your 
right of appeal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
www.richmond.gov.uk 
London Borough of Richmond upon Thames 
Civic Centre, 44 York Street, Twickenham TW1 3BZ 
Tel 020 8891 1411  Fax 020 8891 7703 



 
 
 
Appendix 1 
 
 
Section 40(2): Personal Information 
 
Specifically in terms of the provisions of the Freedom of Information Act 2000 this information is 
exempt under Section 40(2) as “personal data other than that of the requestor”. 
 
The definition of personal data is set out in Section 1 of the Data Protection Act 1998 and 
provides: 
 
“Personal data” means data which relate to a living individual who can be identified— 
 
(a) from those data, or 
(b) from those data and other information which is in the possession of, or is likely to come into 
the possession of, the data controller,  
and includes any expression of opinion about the individual and any indication of the intentions of 
the data controller or any other person in respect of the individual; 
 
Such information should only be processed for specified, lawful and compatible purposes and we 
do not consider this to be a compatible purpose [Principle 2]. 
 
Furthermore such information should be processed in accordance with the rights of the data 
subject who would have a legitimate expectation that the information she provided would not be 
disclosed to members of the public [Principle 6]. 
 
We consider that the disclosure of this information to members of the public could cause damage 
or distress to the data subjects. We have given regard to condition 6 of Schedule of 2 of the DPA 
which provides: 
 
6 (1) the processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the 
data controller or by the third party or parties to whom the data are disclosed, except 
where the processing is unwarranted in any particular case by reason of prejudice to the 
rights and freedoms or legitimate interests of the data subject. 

 
In reaching a view we have taken account of the individual’s reasonable expectations of what 
would happen to their personal data, whether disclosure would be incompatible with the purposes 
for which it was obtained and whether disclosure would cause any unnecessary or unjustified 
damage to the individual. 
 
In this instance the data subjects would not have any reasonable expectation that the details 
would be made public.  
  
We have concluded that it is neither in accordance with the Data Protection Act 1998 principles 
nor in the public interest to release this specific data.  
 
In accordance with the Freedom of Information Act 2000 this letter acts as a Refusal Notice.  
You have the right of appeal against our policy. If you wish to appeal please set out in writing 
your grounds of appeal and send to:  
FOI and Complaints Manager  
FOI and Complaints Team  
 
www.richmond.gov.uk 
London Borough of Richmond upon Thames 
Civic Centre, 44 York Street, Twickenham TW1 3BZ 
Tel 020 8891 1411  Fax 020 8891 7703 



 
3rd Floor Civic Centre  
44 York Street  
Twickenham  
TW1 3BZ  
E-mail: xxx@xxxxxxxx.xxx.xx   
If you are dissatisfied with the outcome of the internal appeal you may appeal further to the 
Information Commissioner’s Office at:  
 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF  
 
www.ico.org.uk  
 
 
www.richmond.gov.uk 
London Borough of Richmond upon Thames 
Civic Centre, 44 York Street, Twickenham TW1 3BZ 
Tel 020 8891 1411  Fax 020 8891 7703