This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cycle Training Contract'.


 
Mr M A Jewkes
CMC - Highways 
Westminster City Council 
By email only
5 Strand 
London 
WC2N 5HR
Telephone 0207 641 3921
Email xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Our ref: 6133833
Your ref: 
Date: 31 October 2017
 
Dear Mr Jewkes
 
Re: Request for Internal Review – 6133833  
 
Thank you for your correspondence dated 3 October 2017 regarding the response to 
your recent request to the Council (6133833).
 
In your correspondence you asked for an internal review of the handling of your 
Freedom of Information Request. 
 
 
Internal Review Procedure
 
I am sorry that you are dissatisfied with our handling of your requests and I have 
investigated your complaint in accordance with the Section 45 Code of Practice.
 
Should you remain dissatisfied with the handling of your request, you are entitled to 
contact the Information Commissioner under Section 50 of the Freedom of 
Information Act 2000. The contact details are provided at the end of this letter.
 
Response
 
Background 
On 8 September 2017 the council received your request for the following:
1. Please confirm which organisation is responsible for delivering Bikeability 
cycle training for children throughout your borough? 

2. Was this current contract for the delivery of Bikeability cycle training for 
children awarded following a competitive procurement process or awarded 
through the TfL Pan-London Cycle Training Framework? 

3. What date does this contract for Bikeability cycle training for children end? 
4. What is the expected date when any new tender to appoint a provider for 
Bikeability cycle training for children? Where will this tender opportunity be 
published? 


5. Please confirm which organisation is responsible for delivering National 
Standard Cycle Skills training for adults throughout your borough? 

6. Was this current contract for the delivery of National Standard Cycle Skills 
training for adults awarded following a competitive procurement process or 
awarded through the TfL Pan-London Cycle Training Framework? 

7. What date does this contract for National Standard Cycle Skills training for 
adults end? 

8. What is the expected date when any new tender to appoint a provider for 
National Standard Cycle Skills training for adults? Where will this tender 
opportunity be published? 

On 26 September 2017 the council responded to your request, answering each of 
the questions asked.
On 3 October 2017 you emailed the council to ask for an Internal Review on the 
basis that the council’s response to question 2 confirms that the current contract was 
rewarded through a competitive process, and asked further questions in respect of it. 
The original question and the council’s answer are provided (copied verbatim) below:
2. Was this current contract for the delivery of Bikeability cycle training for 
children awarded following a competitive procurement process or awarded 
through the TfL Pan-London Cycle Training Framework?

Competitive procurement process
Internal Review
 
The purpose of an Internal Review is to investigate the handling of a request in 
accordance with the Freedom of Information Act 2000. 
However, your email of 3 October asking for an Internal Review sets out 7 further 
questions in respect of the procurement. These are additional questions to those 
posed in your request of 8 September 2017 and therefore your email of 3 October is 
a request for further information rather than for a review of the handing of your 
original request of 8 September 2017. 
As a result no Internal Review has been undertaken, and a response to your new 
questions is provided below.
Response to new questions
1 - The date that the procurement process was published 
2 - How and where the opportunity was published 
3 - The deadline for proposals to be formally submitted 
4 - The number of potential providers that expressed interest in this opportunity 
5 - The number of providers actually submitting proposals 
6 - Provide a copy of the Invitation to Tender document which was released 
7 - Provide a copy of the contract award letter

Please be advised that Westminster is a named authority in a joint contract with 
other London boroughs.
However, this process was managed and led by the contracts team at Royal 
Borough of Kensington and Chelsea, who are a separate public authority for the 
purposes of the Freedom of Information Act 2000.
You are therefore advised to redirect your request to the above authority, and a link 
is provided for your convenience:
https://www.rbkc.gov.uk/council-and-democracy/freedom-information/freedom-
information-and-your-rights

Alternatively, you may ask us to transfer the request on your behalf, whereupon the 
other authority will be responsible for the request in line with the Act.
This completes the internal review into the handling of your Freedom of Information 
Request under the Council's complaints procedure. Should you be dissatisfied with 
our response, you are entitled to contact the Information Commissioner under 
Section 50 of the Freedom of Information Act 2000. For your reference, I have 
provided the contact details below: 
 
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
 
Tel: 0303 123 1113 or 01625 54 57 45
Fax: 01625 524510
Web:  www.ico.org.uk
 
Should you have any queries, please contact me at the address below.
 
Yours sincerely
 
Information Management Team