This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'University e resources'.


 
 
 
 
 
By e-mail: Ashraaf Haque <request-430185-
Office of the University Secretary 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx> 
4 West 
University of Bath 
Claverton Down 
Bath 
BA2 7AY 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
3 October 2017 
 
 
 
Dear Ashraaf  
Request for information under the Freedom of Information Act (FOIA), 2000 – 2017/243 
Your request was received on 7 September 2017 and handled under the provisions of the 
Freedom of Information Act, 2000. It is copied below for your reference, with numbering added. 
“Dear University of Bath,  
 

1.  What IT Research providers are you using for your IT Services department, Academic 
Staff and Students? (research access through electronic for computing 
students/information technology) 

2.  Do you have a subscription with Gartner?  
3.  How much do you pay annually for this subscription?  
4.  When does this subscription end?  
5.  Who makes the decision to acquire, is it Library or IT Services?  
6.  Who can I contact to speak about providing technology based research?” 
 
Section 1(1) usually entitles you to be told whether the requested information is held and have 
that information provided to you unless it is judged to be exempt from disclosure. We hold 
information to answer your request as follows:   
 
1.  Gartner.  
2.  Yes.  
3.  We are withholding this information in accordance with the section 43(2) exemption 
under the FOIA. Please see below for further details.  
4.  31 December 2018.  
5.  IT Services.  
6.  You can write to the Director of Computing Services, University of Bath, Claverton Down, 
Bath BA2 7AY.  
 
Section 43(2) exemption:  
 
We are not able to provide the information you have requested as it is exempt from disclosure 
under this section of the FOIA, which applies when disclosure would, or would be likely to 
prejudice the commercial interests of any person, including the public authority holding it 


 
 
The University notes that disclosure under the FOIA must be considered as disclosure to the 
public at large. Releasing this information would show the price paid by the University of Bath for 
its non-standard subscription, and might, taken with other information otherwise known or in the 
public domain, give an indication of the University’s strategy for future years. This could damage 
the University’s interests and potentially enable businesses, individuals and other Higher 
Education Institutions to make commercial use of the information provided. 
 
Section 43(2) is a qualified exemption subject to the application of a public interest test. The 
University acknowledges that there is a general public interest in transparency concerning the 
running of universities and other Higher Education Institutions, for example to demonstrate that 
funds are being spent effectively and that the University is achieving value for money, and in 
relation to its students. However, the University has concluded that the public interest factors in 
favour of disclosure are limited in this case and significantly outweighed by the harm to its 
commercial interests that would be likely to result from disclosure of this information. The public 
interest thus weighs in favour of maintaining the exemption in this instance. 
 
If you are dissatisfied with any aspect of how your request was handled you may ask the 
University to conduct an internal review. A request for an internal review must be submitted 
within 40 working days of receipt by you of this response. Requests received outside this period 
will only be considered at the University's discretion and where there is a valid reason to do so.  
 
Applications for internal review should be addressed in writing to: The University Secretary, 
University of Bath, Claverton Down, Bath, BA2 7AY or e-mail x.x.x.xxxxxxxxx@xxxx.xx.xx. 
 
If you remain dissatisfied you may appeal to the Information Commissioner’s Office at Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Further details of this process are available 
via the following link: https://ico.org.uk/concerns/getting/  Please note that the Information 
Commissioner will only consider appeals once the internal review process has been completed. 
 
Yours sincerely 
 
 
John Evans 
Freedom of Information Officer