This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Trust losses and special payments: FOIA'.


 
 
 
 
 
FOI REF: 17/446 
 
 
27th September 2017 
 
 
Via email to:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Mr Amin 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 
 
I am responding to your request for information under the Freedom of Information Act.  The 
answers to your specific questions are as follows: 
 
The Trust is required to provide information on losses and special payments in its 
annual report. I am writing to request additional, more detailed information regarding 
these losses and payments. I am making this request because I believe there is a clear 
and compelling public interest in understanding more about the types of losses and 
special payments the Trust makes.  
 
1.  

Losses and special payments  
 
Please provide a copy of your losses and special payments register or database 
for the year 2016-17. I would expect this information to include, but not 
necessarily be limited to:  

 
a)  
Category of loss or special payment (e.g. bad debt, fruitless payment, 
compensation payment made under legal obligation) as defined in relevant 
losses and special payments policy or procedure documents.  

b)  
A summary of the loss  
c)  
Amount paid out in £ Sterling (or other currency)  
d)  
Debtor name (where that debtor is a company or disclosure of a person’s 
name is permitted by the data protection provisions of s.40)  

Please see the attached spreadsheet which provides the information requested for 
East Sussex Healthcare NHS Trust.   
 
With regards to the Debtor names, I can confirm that we hold this information but it is 
exempt under section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000 – Personal 
Information of third parties.  This is because disclosure would breach the principles of 
the Data Protection Act.   
 
2.  

Bad debts  
 
a)  
Please state how much bad debt was written off in the year 2016-17.  

 
b)  
If, and only if, you hold the information in an easily retrievable format, i.e. 
not in individual case files, please state how much of this bad debt was 
non-NHS and/or private patient debt write offs and/or overseas visitors 
related.  

 
Please see the table below for the bad debts written off by the Trust in 2016/17, broken 
down by Private Patient, Overseas and other non NHS patients. 
 
Bad Debt Write Off's 2016-17 
Private Patient 
10,292.00 
Overseas 
19,803.00 
Other Non NHS 
23,211.53 
Total 
53,306.53 
 
If I can be of any further assistance, please do not hesitate to contact me. 
 
Should you be dissatisfied with the Trust’s response to your request, please write to Lynette 
Wells, Director of Corporate Affairs, East Sussex Healthcare NHS Trust 
(xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx) quoting the above reference. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Jo Shoesmith 
Freedom of Information Manager