This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sheffield City Region Combined Authority Transport Committee'.


Our ref: FOIA/1218  
 
Your ref:  
 
Date: 20 September 2017 
Diana Terris, Clerk 
 
 
 
18 Regent Street 
Barnsley 
 
South Yorkshire 
  
Matt Turner 
S70 2HG 
 By email to: request-427261-
 
 xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
 
 
 
 
Dear Matt 
  
Re: Request for Information – Freedom of Information Act 2000 
 
I wish to confirm that the Sheffield City Region Combined Authority has now 
completed its search for the information which you requested by e-mail on 26 August 
2017 
 
Your questions and my findings are as follows:-  
 
1.  Who made the decision to suspend the transport committee? When was 
the decision made? And please provide me with any reports the 
decision maker used to make the decision. 
 
All decisions pertaining to the Transport Committee are made by the SCR 
Combined Authority. 
 
The Combined Authority has commissioned a review of governance 
structures and supporting committee arrangements and will receive a report 
and recommendations at the conclusion of this review. The process is aligned 
to supporting the SCR’s Mayoral Combined Authority (MCA) ambitions. The 
presentation of this report has been temporarily delayed whilst MCA matters 
are determined. 
 
Bodies (existing or newly created) appropriate for transacting business 
undertaken by the Transport Committee will have their terms of reference 
determined as part of this review.  
 
2.  Please could you provide me with the copies of communication to the 
transport committee members information them of the suspension of 
the transport committee? Please also send me copies of any replies. 
 
Please find this information attached to the covering email. The findings of this 
exchange will be used to inform any new governance arrangements for the 
functions overseen by the SCR Transport Committee.  
 
Sheffield City Region Combined Authority 
(Barnsley, Doncaster, Rotherham and Sheffield Combined Authority) 
Registered Address: 18 Regent Street, Barnsley, S70 2HG 
Chair: Cllr Sir Steve Houghton 
 


 
3.  Please could you provide me with copies of communication to the 
Sheffield, Doncaster, Barnsley and Rotherham Councils about the 
suspension of the transport committee? Please also send me copies of 
any replies.  
 
Communications were direct with the Transport Committee members, acting 
on behalf of their respective councils.  
 
If you have any queries about this letter, please contact Tom Grierson on (01226) 
775759. Please remember to quote the reference number above in any future 
communications. 
 
If you are unhappy with the way the Directorate has handled your request, you may 
ask for an internal review. Please clearly mark your correspondence ‘Complaint’ and 
address it to: 
 
Barnsley MBC 
Customer Feedback and Improvement Team 
PO Box 634 
Barnsley 
S70 9GG 
email:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:- 
 
Customer Services Team 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
website address: www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Martin McCarthy MBA FCMI 
Deputy Monitoring Officer 
Service Director – Joint Authorities Governance Unit