This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'SEN Manager and Head of ALN job descriptions'.


Cyngor Sir CEREDIGION County Council 
 
Person Specification 
 
The Academic/professional/ 
Essential  
Technical/vocational 
- Appropriate professional qualification or a 
qualifications (including 
minimum of 5 years relevant experience.  
qualification Level) required 
- Relevant Management qualification or 
for the post 
evidence of former ongoing management 
 
development 
- A qualification in SEN / LDD or minimum 
5 years relevant experience 
- Educated to degree level 
 
 

Linguistic skills level required  Speaking/Listening: ALTE Level 4 
for the post 
Reading: ALTE Level 4 
 
Writing: ALTE Level 4 
Practical/personal skills 
- Excellent communication skills requiring 
required for the post 
tact and diplomacy, negotiation and 
 
sensitivity in matters which are often 
 
complex and distressing in nature 
 
- The ability to offer support and guidance 
 
to staff to communicate sympathetically, 
 
fairly and consistently.  
 
- Excellent negotiation and influencing 
skills.  
- Excellent listening skills 
- Strong and well developed leadership 
skills.  
- The ability to communicate effectively 
with and support staff as they come into 
contact with professionals, colleagues and 
the public.  To deliver advice and support 
based on knowledge of relevant legislation, 
guidance, strategies and policies with 
professionals, colleagues and the public 
alike.    
- Excellent communication and listening 
skills with the ability to present complex 
issues clearly and concisely to a wide 
range of audiences such as parents and 
councillors, legal representatives and head 
teachers, in mediation settings such as 
tribunals and appeal hearings both verbally 
and in writing.  
- the ability to analyse, digest, interpret and 
clarify statutory guidance and legal 
judgements to complex and challenging 

Manylion Personol 
 
Mai 2010 
 
 
Adain Bersonél 

Cyngor Sir CEREDIGION County Council 
 
scenarios.  
- The ability to remain focused and to avoid 
distractions under pressure in a 
challenging, busy and emotive 
environment. 
- The ability to work flexibly and to manage 
multiple tasks and challenges with 
changing deadlines, pressures and 
priorities.  
- The ability to convert strategy to 
operational delivery 
- Ability in financial planning and budgetary 
management.  
- Promote and develop a positive approach 
to confidentiality, data handling and IT 
security.  
- The ability to develop strategies and 
procedures to ensure efficient and secure 
sharing of information and protection of 
pupil information. 
 

Experience required for the 
- Relevant experience of developing 
post 
processes for the effective continuous 
 
improvement in service delivery.  
 
- Considerable experience of effective co-
 
ordination of staff groups and ensuring 
 
effective team work.   
 
- Decision making within statutory 
 
frameworks, with financial implications and 
where decisions are subject to legal 
challenge.  
- Detailed knowledge and understanding of 
relevant legislative and regulatory framework 
for SEN and Government initiatives relating 
to SEN, and working knowledge of related 
regulations (e.g. SEN regulations and 
Learner Travel regulations)  
- Working with statutory complaint and 
appeal processes. 
-  Detailed knowledge and understanding of 
mechanisms to support schools and other 
settings to meet the educational needs of 
children and young people with SEN.  
- Experience of applying thresholds and 
criteria equitably and transparently  
- Experience of working across 
organisational and managerial boundaries to 
achieve improved outcomes for children.  
- Understanding of and ability to use 
information and communication technology 
Manylion Personol 
 
Mai 2010 
 
 
Adain Bersonél 

Cyngor Sir CEREDIGION County Council 
 
and information management systems.  
- Experience of influencing design of 
information management systems resulting 
in more robust and efficient practice.  
- Experience of working with multi-
disciplinary teams  
- Experience of service development at a 
management level including experience of 
implementing key strategies to promote 
achievement of children with SEN 
- Experience of handling and maintaining 
pupil data and sensitive information in 
accordance with the relevant guidance and 
legislation.  
- Experience in SEN / LDD service delivery  
 
Training/education required to  - Continuous professional development. 
be undertaken for the 
 
post/worked towards 
- Required to attend training courses when 
 
needed. 
 
 
 
- Attend Special Educational Needs 
 
Tribunal for Wales forum biannually for 
 
ongoing discussions on tribunal policy and 
procedural regulations.   

Any additional desirable 
- Experience of working with digital records 
skills/qualifications. 
and promoting the migration towards a 
 
single user interface for the sharing of pupil 
 
information.  
 
 
 
- Excellent IT skills and the ability to 
 
provide training and guidance in multiple IT 
 
packages, including bespoke in house IMS 
 
systems.  
 
 
Manylion Personol 
 
Mai 2010 
 
 
Adain Bersonél