This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DAEDALUS: Asbestos Certificates and other associated documentation'.

RHI 
 
 
R H INSULATION SERVICES LTD 
UNIT D7, SEGENSWORTH BUSINESS CENTRE, SEGENSWORTH ROAD, 
FAREHAM, HANTS, PO15 5RQ 
TEL:
 
 01329 840360 Fax: 01329 840361 
    
    
 
 
 
 
 

Notification and Plan of Work  
for 
HMS Daedalus 
 
 
 

 
 
 
Tel:       
 
RHI 
Fax:      01329 840361 
Email:   

@rhinsulation.co.uk 
Date:    12  December 2016 
 
 
 
 
 
 
 
 
Throughout this Method Statement references are made to RHI GP V6 2016.  This is the 
company General Procedures Manual which is to accompany the Site-Specific Method 
Statement.  Each Supervisor has a Site Copy, should additional copies be required please 
contact the office using the details at the top of this page. 
 
 
 
 
Page 1 of 14 

 
Contract No: N/A 
 
Local Authority: Gosport Borough Council 
Enforcing Authority: Health and Safety Executive, Basingstoke 
License Number: 
    871602957          Expires: 25/05/19 
Operations Director: 
 
Contact No:      
 
Email: 
@rhinsulation.co.uk 
Health & Safety 
 
Contact No:      
 
Coordinator: 
Email: 

@rhinsulation.co.uk 
 
Name of site supervisor (from the following) & contact telephone no:   
 
       
       
 
       
  
       
 
       
 
       
 
       
 
        
 
                 
 
Supervisor will be in attendance if not for the complete duration of the works at least for the 
initial start, smoke testing, and for regular checks to see that all works are being carried out 
in accordance with the plan of work and then at the final stage four clearance. 
 
Location of work which is being notified

HMS Daedalus 
Hughes and Salvidge Demolition 
Name and 
Ltd. 
Specific Work 
Building 165 - Boiler 
Address of 
11 Flathouse Road 
Areas: 
Room 
Client: 
Portsmouth 
Hants., PO1 4QS  
Telephone No: 
02392 753733 
Client contact: 
 
Site Address: 
Broom Way, Lee on Solent, Hants, PO13 9YA 
Actual start date on site and expected duration of 
 
2nd January 2017 

Days 
work: 
Access arrangements to work area: 
Via Site Entrance 
Isolation of services: 
All Isolated 
Queen Alexandra Hospital 
Nearest A&E Hospital: 
Southwick Road, Portsmouth, Hants 
Non Emergency Tel: 02392 286000
 
 
Working hours will be: 8am – 4pm weekdays 
•  Specific Scope of Works: 
Page 2 of 14 
 

 
 
To remove and dispose of the asbestos materials as follows: - 
 
•  Asbestos residue to the walls of the Boiler Room and dust and debris to the floor area.  
There is no requirement to clean any pipework or calorifier surfaces. 
 
Material to be removed: 
Crocidolite  Amosite  Chrysotile  
Material identified by: 
Assumed  Analyst’s Survey  Sample  
Is the analyst’s report available: 
Yes  No      
Which type of survey was carried out:     Management   Pre Demolition/Refurbishment  
Who carried out the survey: 
Envirochem 
Asbestos Insulation  Residue Sprayed   
Description of asbestos: 
Residue / Debris  Flooring  Artex   
Cement  Asbestos Insulation Board  
Condition of the asbestos: 
Good     Fair     Poor         
NPU   Surfactant    Sprayed    Injected    
  
Dust suppression technique to be used: 
When using surfactant please be aware of over 
usage and spillage. 
 
Size of working area: 
See plans 
Maximum number of persons carrying out  
the work: 
 
 
•  Specific Site Set Up Requirements: 
 
 
 
•  Specific Enclosure Construction Requirements: 
 

 
The residue and debris will be removed under fully enclosed conditions as per Section 9, RHI GP 
V6 2016 with 3 cubes staggered to be connected to the door of the Boiler Room.  The NPU will be 
vented through the high level window. 
 
 
 
 
 
 
 

Page 3 of 14 
 

 
 

•  Method of Removal: 
 
 
The residue and debris will be removed as per Section 13.12, page 26, RHI GP V6 2016.  
Scrapers   Shovels   Wire brush  Hammers/Pri Bars    
Tools to be used: 
Wire cutters  Screw Drivers  110V Reciprocating Saw  
Step ladders/Hop-ups   Towers/Podiums   Fixed Scaffold  
Access equipment: 
 
 
 
Any access equipment is only to be erected, altered and used by competent trained 
operatives.  See Section 22 (page 37) – RHI GP V6 2016 
 

•  Specific Fine Clean Requirements: 
 
 
No specific; cleaning to take place in preparation for Visual and Handover, as per Section 
 
17, RHI GP V6 2016, page 30. 
 
 

 
•  Anticipated Exposure: 
 
 
As per Section 14, RHI GP V6 2016, pages 27 – 28.  We have carried out work of this type 
previously and anticipate the result being no higher than 0.02 f/ml as per results gained at 
Fords, Southampton. 
 
 
•  Any Additional Requirements: 
 

 
Special problems known to exist: 
Working at Height 
Is there a possibility of Heat Stress on this 
No 
contract: 
If “YES” the following additional 
 
procedures will take place
 
 
Page 4 of 14 
 

Specialist Sub-Contract Trades to be used: 
None 
Additional License Holders involved in 
Yes      No   
work:   
In what capacity are they involved:    
Supplying Labour   Supervisory   Scaffold  
 
•  Hygiene Facilities: 
 
Description of facilities: 
As per Section 6 (pages 9 – 10) – RHI GP V6 2016 
Connected to work area  As close to enclosure as practical   
Location: 
N/A   
Reason for transit: 
Not practical to connect to working area due to location of airlock 
Sheet 1   Sheet 2  
Annex Sheet that applies: 
As per pages 13 - 14 – RHI GP V6 2016 
Does the DCU need to be 
Yes  No  
Self Contained? 
 
•  Welfare Facilities: 
 
 
Hughes and Salvidge Ltd. are to have a purpose-built welfare unit sited within the compound. 
 
 
•  Waste Disposal: 
 
Waste removal and disposal techniques are to be followed as detailed in Section 16 (pages 29-30) 
- RHI GP V6 2016. 
Bagging system 
By hand  
Temporary storage in: 
Working area   Dedicated area   Other  
Is a skip required: 
Yes  No  
Adjacent to: 
Working area   Car park   Off Site  
Estimated amount of 
Minor dust/3 bags – Skip onsite for other works 
waste: 
Waste to be removed 
Main Airlock  
via: 
Separate Baglock  N/A  
Reason for no  
Minor amount of waste and space around working area 
Baglock: 
 
 
•  Transportation and Disposal: 
 
By: 
Specialist carrier 
Windsor Waste   Viridor  RHI Ltd.  
Pinden Quarry, Pinden End Farm, Pinden End, Longfield, 
 
Licensed tip: 
Dartford, Kent, DA2 8EB 
 
 

 
Page 5 of 14 
 

•  Control Measures and Fibre Assessment: 
 
Control measures will take place as per Section 14 (page 28) – RHI GP V6 2016. 
 
Specification of 
See attached drawings 
negative pressure units: 
Number of air changes 
Minimum of 10  
per hr: 
Location of negative 
Opposite to air lock  Adjacent to airlock (piped in filter)  
pressure unit: 
External to working area  Internal to working area  
Method of smoke 
Smoke Generator  
testing: 
Witnessed by: 
Client   Analyst   Ourselves  
 
 
Name: …………….. Company:……………Signed:……....... 
Names and Signatures 
 
of Witnesses to Smoke 
Name:………………Company:……………Signed:………... 
Test: 
 
Name:………………Company:……………Signed:………... 
 
 
 
Anticipated maximum asbestos dust exposure levels using the appropriate 
procedures 

1 To 3 
f/ml 
See Section 14 (page 27 - 28) RHI GP V6 2016 
 
•  RPE & PPE: 
 
The RPE & PPE to be worn is as detailed in Sections 11 and 12 (page 19) – RHI GP V6 2016.  
Any additional requirements specific to this site are to be detailed below: 
 
As procedures. 
 
•  Fire Risk Precautions: 
 
There is no specific fire risk associated with this work.  The muster point in case of emergency 
will be adjacent to the DCU as shown on the drawing unless a site muster point has been 
established by the Main Contractor and pointed out during the specific Site Induction. 
 
Section 18 (pages 31-33) of RHI GP V6 2016 detail the procedures for Emergencies, Accidental 
Spillage and Access to Personnel. 
 
 
 

Page 6 of 14 
 



•  Air Monitoring and Stage Four Clearance Testing: 
 
 
Air monitoring will 
Background   Reassurance & Visual   Clearance  
be taken to give: 
Personal  
 
Perry Analytical                          01329 220237   
Air monitoring will 
Envirochem Analytical               01329 287777   
be carried out by: 
Gully Howard Ltd                       02392 728040   
Hampshire Scientific Services    02392 829501   
The analyst is to be 
The Client   R H Insulation Services Limited  
employed by: 
 
 
Any amendments or changes to this Method Statement/POW are to be followed as per 
Section 20 (page 34) – RHI GP V6 2016.  Changes/Amendments are to be recorded on Page 9 
of this Method Statement/POW.  

Method Statement Prepared by: 
  
Date: 
12th December 2016 
Signature: 
 
Position: 
Safety Coordinator 
Information Provided by: 
 - 
Signature:  
Director 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 7 of 14 
 

Supervisors and Operatives,  
 
This method statement must be read and applied in accordance with the ASB5, R H Insulation 
Services Limited General Procedures Manual and Site Specific Risk Assessments. 
 
You are signing to say you have read and understood this Method Statement and Risk Assessment. 
 
SIGN 
PRINT 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 8 of 14 
 

CHANGES/AMENDMENTS TO THE METHOD STATEMENT AND/OR RISK 
ASSESSMENT ARE TO BE NOTED BELOW: 
 
 
 
 
 
 
 
Page 9 of 14 
 


Page 10 of 14 
 


Page 11 of 14 
 


 
Page 12 of 14 
 

 
 
 
 
Evaluation 
Communication of the Assessment 
Risks have been identified and a score given based on the 
As per page 7, all operatives are to sign to show the RAMS 
implementation of the necessary control measures.  We 
has been understood and that they are agreeing to work by 
believe that the control measures in place have reduced the  all details and procedures provided within.  Mr Adam 
risk from the hazards on site at this stage.  Once on site 
Woolmer will be responsible for communication of this 
ongoing risk assessments will be carried out for the 
assessment to his workforce.  Mr Adam Woolmer will be 
duration of the work and if any further hazards are identified 
responsible for checking, reviewing and updating the 
then the necessary further control measures will be put into 
assessment if necessary and has the relevant Risk 
place. 
Assessment Training to do so. 
 
 
 
 
Page 13 of 14 
 


 
Page 14 of 14