This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Mooring legislation in Abingdon'.

Vale of White Horse District Council  
Abingdon Moorings Policy 
Introduction 
 
1. 
This is a policy for managing the moorings that the Vale of White Horse District 
Council owns on the River Thames at Abingdon at: Abbey Meadow, Hales Meadow, 
Rye Farm Meadow and Wilsham Road (registered title number ON324581). 
 
Background 
 
2. 
The Vale Council has for many years made its moorings available to visiting boaters 
and has taken action to make sure that boaters do not overstay and restrict the 
space available for new visitors. However, the Vale Council has not, until now, had 
a formal policy that sets outs the terms and conditions for the use of its moorings. 
 
Objectives of the mooring policy 
 
3. 
The primary objective of this moorings policy is to encourage more visiting boaters 
to moor at Abingdon and peacefully enjoy the moorings, the town and surrounding 
area.  
 
4. 
This will be achieved by a policy that allows boaters to moor their boat free of 
charge in Abingdon for a reasonable amount of time but discourages overstaying or 
any misuse of the moorings.  
 
5. 
The secondary objective of this mooring policy is to provide suitable moorings for 
local Vale of White Horse residents to moor their boats. 
 
6. 
This will be achieved by a policy that allows boaters to pay an annual fee to moor 
their boat at Wilsham Road.  
 
Definitions for this policy 
 
7. 
"Council" means the Vale of White Horse District Council or its successors. 
 
8. 
"Boater", "Boat Owner" or "User" means the legal owner, hirer, user, or person in 
control of a vessel. 
 
9. 
"Vessel" refers to all powered or non-powered boats, canal boats, barges, cabin 
cruisers, hire boats, rowing and sailing boats, tugs, steamers, launches or any craft 
designed for travelling on water. 
 
10. 
"Mooring Sites", “Mooring” and "Moorings" are the Vale Council owned moorings at 
Abbey Meadow, Hales Meadow, Rye Farm Meadow and Wilsham Road on the 
River Thames (the extent of which are shown on the appended map). 
 
 
 

 

General conditions applying to all mooring sites 
 
11. 
The boat owner or user shall ensure that the vessel is registered with the 
Environment Agency for use on the River Thames and is at all times is clearly 
displaying a current and valid registration plate whilst the vessel is on the mooring. 
 
12. 
All boat owners or users agree to the terms and conditions on moorings that may be 
issued by the Vale Council from time to time and will adhere to all instructions given 
by its staff or its representatives.   
 
13. 
Vessels “doubling up” on moorings are not to cause an obstruction. 
 
14. 
No car, trailer or other vehicle can be parked near to or adjacent to a vessel except 
in designated car parking spaces.  
 
15. 
The boat owner or user shall position or reposition their vessel in accordance with 
any directive which may be given by the Vale Council’s staff or their 
representatives. 
 
16. 
The boat owner or user shall keep their vessel at all times in a clean and tidy, sound 
and watertight condition and shall moor the vessel in a good and sufficient manner 
and take all such other steps as may be necessary for the safety thereof, 
particularly in times of flood, frost, ice, storm or other adverse conditions and accept 
all responsibility with regard to such mooring.  
 
17. 
The boat owner or user shall not cultivate, camp upon, erect buildings, create 
barbeques or fires or otherwise occupy the Vale Council’s land or pavement 
alongside the moorings. 
 
18. 
The boat owner or user shall not place or allowed to be placed in the River Thames, 
or on or adjacent to any part of the Vale Council’s land any post, pile, stage, 
pontoon or any other work whatsoever, except with and in accordance with the 
permission of the Vale Council. 
 
19. 
The boat owner or user shall not do, or permit to be done on or near the vessel, 
anything that may cause damage, danger, nuisance or adversely affect use and 
enjoyment to persons on or about the River Thames  
 
20. 
No refuse shall be thrown overboard or left on the riverbank, pavement or car parks, 
or disposed of in any way than in the receptacles provided by the Vale Council. 
Items such as batteries, oil, corrosive and hazardous materials shall be the 
responsibility of the boat owner or user to dispose of away from the Vale Council’s 
land via an approved waste management contractor. 
 
21. 
No sewage shall be discharged at the moorings. 
 
22. 
No part of the Vale Council’s property or premises, or the moored vessel shall be 
used by the boat owner or user other than for the purpose of mooring the vessel 
and for gaining access on foot to and from the vessel. 
 
 

23. 
The boat owner or user shall seek the Vale Council’s permission before using the 
vessel or any part of the Vale Council’s moorings for commercial or business 
activity. Commercial and business activity is defined as any trade that takes place 
on the vessel or from the vessel to members of the public alongside the mooring. 
 
24. 
No work shall be done to the vessel whilst at the Vale Council’s moorings (unless 
with prior written consent of the Vale Council which may be withheld at its sole 
discretion), other than minor running repairs or minor maintenance of a routine 
nature by the boat owner or user or their crew. Minor running repairs or routine 
maintenance should not cause any nuisance or annoyance to other users of the 
River Thames or any other person in the vicinity. 
 
25. 
The Vale Council reserves the right to require the boat owner or user to remove 
their vessel at any time should it become necessary to do so in connection with the 
exercise of its statutory functions. 
 
26. 
The Vale Council shall not be liable whether in contract, tort or otherwise, for any 
loss, theft, vandalism or any other damage of whatever nature caused to any vessel 
or other property of the boat owner, users or others claiming through the boat owner 
except to the extent that such loss, theft or damage may be caused by the 
negligence or wilful act of the Vale Council or those for whom the Vale Council is 
responsible. 
 
27. 
The boat owner or user shall pay for all loss, damage, costs, claims or proceedings 
incurred by or instituted against the Vale Council, its employees or agents which 
may be caused by the vessel, or by the boat owner or user, his employees, agents, 
crew, guests or contractors except to the extent that such loss, damage, costs, 
claims or proceedings may be caused by the negligence or wilful act of the Vale 
Council or those for whom it is responsible. 
 
28. 
The boat owner or user shall not be entitled to any compensation from the Vale 
Council for damage to the vessel, or loss or damage to anything thereon, 
occasioned directly or indirectly by reason of any fluctuation, diversion or alteration 
in the level, or direction of flow of water in the River Thames or by any works or 
operations of the Vale Council in exercise of any statutory or other power 
whatsoever. 
 
29. 
Neither the Vale Council nor its staff, are in any way responsible for the safety or 
custody of a vessel and the gear or fittings or other property thereon. 
 
30. 
The Vale Council gives no warranty that the moorings are fit for the permitted use 
and shall not be liable for any injury or any damage to any property of or any lesser 
claims, demands, actions, proceedings, damages, costs or expenses or other 
liability incurred by the boat owner or user. 
 
31. 
The Vale Council has the right to exercise a general lien (legal claim) upon any 
vessel and/or property of the boat owner or user whilst in or on the Vale Council’s 
mooring site, until such time as any money due to the Vale Council in respect of the 
vessel and/or other such property on account of rental, storage, commission, 
access or berthing charges, work done or otherwise is paid. 
 
 

32. 
The Vale Council has the right to monitor and record the use of its moorings in 
accordance with the Data Protection Act 1998 and any subsequent data protection 
legislation. 
 
33. 
The use of the Vale Council’s moorings shall not in any way create a relationship of 
Landlord and Tenant or create any rights or obligations other than as expressed in 
this policy. 
 
Special conditions relating to temporary moorings 
 
34. 
The Vale Council’s moorings at Abbey Meadow, Hales Meadow and Rye Farm 
Meadow are allocated for temporary mooring. Wilsham Road is allocated for 
moorings for Vale of White Horse district residents. 
 
35. 
The Vale Council’s moorings at Abbey Meadow, Hales Meadow and Rye Farm 
Meadow can be used free of charge for a maximum of three nights
 
36. 
No mooring at the Vale Council’s moorings at Abbey Meadow, Hales Meadow and 
Rye Farm Meadow shall be longer than three nights, without the prior permission 
of the Vale Council. 
 
37. 
Boat owners or users who moor for more than the maximum of three nights will 
be subject to action by the Vale Council. 
 
38. 
Boat owners or users, who return to any of the temporary moorings at Abbey 
Meadow, Hales Meadow and Rye Farm Meadow within three nights of their boat 
having been previously moored at Abbey Meadow, Hales Meadow and Rye Farm 
Meadow, without the prior permission of the Vale Council will be subject to action by 
the Vale Council. 
 
Special conditions relating to moorings for local residents 
 
39. 
The Vale Council has allocated its moorings at Wilsham Road for Vale of White 
Horse residents’ mooring, available on an annual basis.  The extent of these 
moorings is shown on the appended map. These moorings cannot be used at any 
time without the prior written permission of the Vale Council. 
 
40. 
The boat owner or user must apply in writing (using the attached application form) 
to use the Vale Council’s local resident moorings. The application must include: 
 
  the name and address of the owner  
  the name of the boat, 
  the Environment Agency registration number, 
  the length of the boat (in metres), 
  the reason for needing a residential mooring at Abingdon. 
 
41. 
The boat owner or user allocated a mooring at Wilsham Road shall pay an annual 
mooring fee.  The mooring fee will be set annually by the Vale Council (as part of its 
budget making process). 
 
42. 
The boat owner or user will not occupy the mooring for residential purposes. 
 

 
43. 
Applications should be made between 1 May and 30 June each year. After this 
time, applications will only be considered if spaces are still available. 
 
44. 
As mooring space is limited, preference will be given to boat owners or users who 
are resident in the Vale of White Horse District Council area. After the first year, 
those who have previously had a local resident mooring at Wilsham Road with no 
issues will be given first priority to renew, as long as their residential status has not 
changed. The Vale Council will consult the electoral register to confirm place of 
residence. The Vale Council’s decision is final. 
 
45. 
Successful and unsuccessful applicants will be notified by 31 July each year. 
 
46. 
The fee must be paid by 31 August, as the mooring will be allocated from 1 
September for a year, to the boat owner.  
 
47. 
The fee will not be refunded if the mooring is not used, pro-rata refunds will not be 
made if the mooring is not used for the maximum period. 
 
48. 
Boat owners or users allocated a mooring at Wilsham Road must only use the 
mooring space that is allocated to them by the Vale Council.  
 
49. 
Boat owners or users allocated a mooring at Wilsham Road must remove the boat 
specified in the application, if it is sold or hired to another person. 
 
50. 
Boat owners or users allocated a mooring at Wilsham Road are not permitted to 
allow any vessel other than the boat described in the application to have use of the 
mooring. 
 
51. 
Boat owners who do not renew their annual mooring allocation must remove their 
boat from the allocated mooring by 1 September, unless they have the prior written 
permission of the council to remain for a specified period, to avoid incurring action 
by the Vale Council. 
 
Review of this policy 
 
52. 
This policy will be reviewed periodically as part of the Vale Council’s business 
planning process.  
 
Communication of this policy   
 
53. 
This policy and any subsequent amendments is available to view on the council 
website, www.whitehorsedc.gov.uk 
 
54.  
The following important terms will be publicised on permanent signage located at all 
the Vale Council’s moorings: 
  maximum stay period  
  no return period 
  action for overstaying or returning early. 
 
 

55. 
For further information about this policy please contact Vale Council on 01235 
422422 or email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

APPLICATION FORM FOR VALE OF WHITE HORSE RESIDENTS’ MOORINGS 
AT WILSHAM ROAD, ABINGDON 

 
 
Name of owner: 
 
Address of owner: 
 
Boat name: 
 
Environment Agency registration number: 
 
Length of boat (metres): 
 
Description of boat: 
 
Reason for needing a residential mooring at Abingdon: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Please read the attached policy before making an application to the Vale of White Horse 
District Council for a residents’ mooring. 
 
Applications should be submitted between 1 May and 30 June. 
 
You will be notified the outcome of your application by 31 July. 
 
Annual mooring fee should be paid by 31 August and mooring will be available for boat 
owner to use from 1 September. 
 
Use of the mooring should be in line with the Vale of White Horse District Council’s 
Abingdon mooring policy available at http://www.whitehorsedc.gov.uk/services-and-
advice/sports-and-leisure/leisure-facilities/parks/moorings