This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Independent Anti-slavery Commissioner'.



 
 
 
Lucy Smyth 
Our ref: 
FOI 010 
 
Your Ref: 
 
Please ask 
Customer Support Team (Freedom of 
 
for: 
Information)   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Phone direct:     0141 276 7808 
 
(internal) 
(7808) 
Email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
Date: 
29th September 2017 
 
 
 
 
 
 
Dear Ms Smyth,  
 
Request under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your email of 16th August 2017 in which you have requested the following information 
be provided to you. 
 
I am writing to request copies of: 
 

a)  All communications between CSG and the Office of the Independent Anti-slavery 
Commissioner, Kevin Hyland. 
b)  Agendas and minutes of any meetings between CSG and the Office of the Independent 
Anti-slavery Commissioner, Kevin Hyland. 
 
From the date of the appointment of the Independent Anti-slavery Commissioner, Kevin 
Hyland, in November 2014 to present date. 
 
Community Safety Glasgow (“CSG”) is treating your request as a request under the Freedom of 
Information (Scotland) Act 2002 (the “Act”). 
 
On inspecting our records and the information we hold, it would appear that some of the 
information requested is covered by an exemption or exemptions contained in the Act. Our 
explanation is set out in the attached information response sheet. 
 
Please note that the information provided in response to your request is, unless otherwise 
indicated, copyright © Community Safety Glasgow 2017.   It is supplied to you in terms of the 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002.  Any further use by you of this information must 
comply with the terms of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 as amended and/or the 
Copyright and Rights in Databases Regulations 1997.  In particular, any commercial use or re-
use of the information provided requires the prior written consent of CSG.   Requests for such 
consent should be addressed to the Director, Community Safety Glasgow, c/o  FOI  / Data 
Protection, John Street, Glasgow, G1 1JL. 
 
Some or all of the information may be subject to third party copyright, in which case the 
permission of the third party copyright holder may be required.  No claim is made in respect of 
third party copyright. 
 
 
 
 
 
 


OFFICIAL 
 
 
 
 
If you are dissatisfied with the information CSG has provided in response to your request you 
are entitled to request CSG to review its response.  Please note that for a review to take place 
you must: 
 
•  Lodge a written requirement for a review within 40 working days of the date of this letter. 
 
•  Include a correspondence address and a description of the original request and the reason 
why you are dissatisfied. 
 •  Address your request to:  
 
Director  
Community Safety Glasgow 
c/o FOI / Data Protection Team 
40 John Street 
Glasgow 
G1 1JL 
(e)  GCCALEO_FOI/xx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
You will receive notice of the results of the review within 20 working days of receipt of your 
request.  The notice will state the decision reached by the reviewing officer as well as details of 
how to appeal to the Scottish Information Commissioner if you are still dissatisfied with CSG’s 
response.   
 
You must request an internal review by CSG before an appeal request can be directed to the 
Scottish Information Commissioner. 
 
Thereafter a decision by the Scottish Information Commissioner may be appealed, on a point of 
law, to the Court of Session. 
 
If you wish to submit a complaint to CSG in relation to the manner in which it has handled your 
request for information then you can do so by requesting that CSG review its decision.  Details 
of how to request a review are set out above. 
 
Yours sincerely, 
 
Freedom of Information Officer 
 
 
COMMUNITY SAFETY GLASGOW 
FOI / Data Protection 
40 John Street 
Glasgow 
G1 1JL 
 
 
 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
 
FREEDOM OF INFORMATION RESPONSE: 
 
 
FOI 010 
 
 

1. 
All communications between CSG and the Office of the Independent Anti-slavery 
Commissioner, Kevin Hyland. 

 
Response: 
The table below is a record of all the email correspondence between 
Community Safety Glasgow (CSG) and the Office of the Independent 
Anti-Slavery Commissioner (OIASC).    
 
No 
Date 
From 
Content 
Copy 
Attached 

03.03.17  IASC 
Meeting plans 
Yes 

27.02.17  IASC 
Meeting plans  
Yes 

23.02.17  IASC 
‘Can you do 2.30 pm on Monday’ * 
No 

23.02.17  CSG 
Arranging telephone call 
Yes 

17.02.17  IASC 
‘Speak to you on Thursday. Have a good 
No 
weekend’.* 

16.02.17  IASC 
Discussion on working groups 
Yes 

16.02.17  CSG 
Meeting plans and discussion 
Yes 

16.02.17  IASC 
Meeting plans and discussion 
Yes 
9. 
16.02.17  CSG 
Discussion on NRM 
Yes 
10 
15.02.17  IASC 
Draft agenda for meeting 
Yes 
11 
05.01.17  IASC 
‘Sure. 4pm it is’. * 
No 
12 
05.01.17  CSG 
‘Sorry – can we make it 4?’ * 
No 
13 
05.01.17  IASC 
‘Great, speak to you then!’ * 
No 
14 
05.01.17  CSG 
‘3.30 fine for me’ * 
No 
15 
05.01.17  IASC 
‘I have got a team meeting 2-3pm . So shall I 
No 
give you a ring at 3.30pm’ * 
16 
05.01.17  CSG 
‘I’ll be at my desk this afternoon so any time 
No 
 
after 2pm would be ok for a call?’ * 
17 
04.01.17  IASG 
General discussion and NRM 
Yes 
18 
04.01.17  CSG 
Survivor Sessions 
Yes 
19 
23.12.16  IASC 
Survivor Sessions 
Yes 
20 
16.12.16  IASC 
Christmas Wishes 
Yes 
21 
21.11.16  IASC 
Meeting in Glasgow 
Yes 
22 
28.10.16  CSG 
Meeting in Glasgow 
Yes 
23 
28.10.16  IASC 
Meeting in Glasgow 
Yes 
24 
25.10.16  IASC 
Meeting in Glasgow 
Yes 
25 
20.10.16  CGS 
Meeting in Glasgow 
Yes 
26 
20.10.16  IASC 
Meeting in Glasgow 
Yes 
27 
20.10.16  CGS 
Meeting in Glasgow 
Yes 
28 
19.10.16  IASC 
Meeting in Glasgow 
Yes 
29 
19.08.16  Westminster  Invitation Email 
Yes 
Abbey 
30 
19.08.16  IASC 
Formal Invitation 
Yes 
31 
30.06.16  CGS 
City Hearts 
Yes 
32 
05.01.16  CSG 
Service Users Consultation 
Yes 
 
 
 
 
 
 
( * ) Represents the content of the email without redaction. 
 
 
 
 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
 
 
Personal data:  
 
 
Some of the information contained in the emails has been withheld  This is 
because this information, if released, could reasonably lead to the disclosure 
of personal data and is accordingly, exempt from a request under section 1 of 
the Act because of the exemption contained in Section 38(1)(b) of the Act 
(personal data exemption).   
 
CSG is of the view that in terms of section 38(1)(b) of the Act, release of this 
information would involve the potential disclosure of personal data and that 
disclosure would breach any of the data protection principles contained in 
Schedule 1 of the Data Protection Act 1998 (as amended)(the “DPA”).   
 
The information withheld represents the names of Community Safety 
Glasgow employees below the Leadership Grade along with the names of 
some employees external to our organisation.   It is CSG’s view that such 
employees would not have an expectation that their names would be 
released in response in response to an FOI request. We accordingly 
considered that this would be unfair to the members of staff in question and 
the disclosure would potentially breach the first data protection principle.  We 
are therefore unable to comply with part of your request. 
 
Email attachments: 
 
05.01.16:  
CSG has applied the exemption under Section 25(1) of the 
Act in relation to the attachments noted in the email as these 
documents are otherwise accessible via:  
 
•  Doing it for themselves: participation and black and minority 
ethnic service users (Social Care Institute for Excellence & 
Race Equality Unit) https://www.scie.org.uk/almost-there 
 
•  Beyond the Usual Suspects (Peter Beresford) 
http://www.shapingourlives.org.uk/documents/BTUSReport.
pdf 
 
•  Service Users Involvement Policy (Support After Rape and 
Abuse 
Leeds) http://supportafterrapeleeds.org.uk/about/policies/ 
 
•  Good Practice Guide: Service User Involvement (Turning 
Point) http://www.turningpointscotland.com/wp-
content/uploads/2011/08/Service-User-Involvement-Good-
Practice-Guide.pdf 

 
03.03.17 
The OIASC’s agenda for the meeting of 8th March 2017 is 
attached. 
 
04.01.17 
The report entitled ‘Wise Women Consultation with 
Trafficked Women accessing TARA & Migrant Help 
Services’ is attached. 
 
 
 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
 
 
2. 
Agendas and minutes of any meetings between CSG and the Office of the 
Independent Anti-slavery Commissioner, Kevin Hyland. 

 
Response: 
CSG is issuing a Notice under Section 17(1) of the Act in relation to your 
request for copies of any other agendas and minutes of meetings 
between CSG and the OIASC as this information is not held by the 
organisation nor is it held by anyone on our behalf. 
 
 
 
There have been no formal meetings between the two agencies. Any 
communication has been informal and limited to telephone conversations, 
a visit to Glasgow in 2016, engagement at third party events or by email.  
 
 
The emails provided with this response represent the only record of the 
discussions between CSG and the OIASC. 
OFFICIAL