This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Brockham sidertrack BR-X4Z & FDP Addendum'.

 
 
21 Bloomsbury Street 
London WC1B 3HF 
 
Ada Zaffina 
  
 
By email to:   xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  
  
 
  
Our ref: FOI-2017-0054 
 
8 November 2017 
 
Dear Ms Zaffina, 
 
Thank you for your email of 12 August 2017, in which you requested: 
 “I refer to FOI-2017-0019:  
https://www.whatdotheyknow.com/request/397807/response/983613/attach/2/FOI%202017%200
019.pdf?cookie_passthrough=1 
which clarified that the OGA approved drilling of sidetrack BR-X4Z based on incomplete information 
provided by Angus Energy (namely only the letter from Surrey County Council dated 12 Dec 2016, 
which left it open to interpretation whether drilling was allowed or not, but not the letter from SCC 
dated 14 Sept 2016, which didn’t leave any room for doubt that there was no permission to drill). 
 
This has become a matter of public interest and I would like to request the following information 
under the Freedom of Information Act:  
 
1. Copy of notes or minutes from meeting with other regulators that took place on 13 Feb 2017. 
2. Clarification on whether and what decision the OGA arrived at (by the time the OGA responds to 
this FOI) on Angus Energy's submission of Field Development Plan (FDP) Addendum to commence 
production from the Kimmeridge layers at its Brockham Oil Field, Production License 235. Production 
from the Kimmeridge layers is to be achieved via sidetrack BR-X4Z - the subject of planning dispute 
between Angus Energy and Surrey County Council.  
3. Copies of any material correspondence regarding sidetrack BR-X4Z between the OGA and other 
regulators or between the OGA and Angus Energy. 
 
Yours faithfully, 
 
Ada Zaffina.
”  
1 | P a g e  
Oil and Gas Authority is a limited company registered in England and Wales with registered number 09666504 and VAT registered number 249433979. Our registered 
office is at 21 Bloomsbury Street, London, United Kingdom, WC1B 3HF.  
 
For information about how we process data and monitor communications please see our Data Protection Statement and for terms of use please see our Terms and 
Conditions, both available on our website. 
 

 
 
I apologise for the delay in responding. 
We have considered your information requests under the Freedom of Information Act 
2000 (FOIA) and, where relevant, the Environmental Information Regulations 2004 
(EIRs).  
Both FOIA and the EIR relate to information held at the date of the request. As such, 
the OGA’s response reflects the position on 12 August 2017 i.e. the date of your 
request. 
Minutes of Meeting 13 February 2017 
This information is not held. No minutes or meeting notes were taken at the 13 
February 2017. The meeting served as an opportunity for the regulators to meet 
each other and was attended by an OGA member of staff. 
 
Correspondence between the OGA and other regulators 
 
The OGA does not hold any correspondence from this time between itself and other 
regulators in respect of sidetrack BR-X4Z. 
 
Correspondence between the OGA and Surrey County Council 
 
Please find attached an email between the OGA and Surrey County Council. 
 
Correspondence between the OGA and Angus Energy 
 
Please find attached correspondence in the form of emails and letters between the 
OGA and Angus Energy. 
 
 
You will note some information including the names and contact details of some of 
the individuals and all signatures has been redacted. The redacted information is 
being withheld under Section 40(2) FOIA and 13(1) EIR.  Section 40(2) provides that 
personal data is exempt from disclosure where disclosure would result in a 
contravention of one or more of the data protection principles or would contravene 
Section 10 of the Data Protection Act 1998 (“DPA”) which prohibits processing likely 
to cause damage or distress to a data subject. The data protection principles 
includes that any processing of personal data must be fair and lawful and must 
comply with one of the conditions either in schedule 2 or 3 of the DPA. The 
provisions of Section 13 EIR mirror those of Section 40(2) FOIA. 
The OGA considers that disclosure of the names, signatures and contact details of 
the individuals would breach the principles of fairness and lawfulness. The 
2 | P a g e  
Oil and Gas Authority is a limited company registered in England and Wales with registered number 09666504 and VAT registered number 249433979. Our registered 
office is at 21 Bloomsbury Street, London, United Kingdom, WC1B 3HF.  
 
For information about how we process data and monitor communications please see our Data Protection Statement and for terms of use please see our Terms and 
Conditions, both available on our website. 
 

 
individuals concerned do not have public facing roles and are acting in good faith in 
the discharge of their employment duties. In some cases those involved in the 
correspondence are acting as public servants. Given that the individuals are 
discharging their employment duties, and in some cases acting as public servants, 
the OGA considers that they have and are entitled to an expectation of privacy. In 
any event, the relevant individuals have not consented to their personal data being 
disclosed. 
 
The OGA further considers that disclosure of the names of the individuals would, or 
would be likely to result in them suffering from undue harassment over and above 
the level normally expected to be tolerated by a public servant or those acting in an 
employment capacity on behalf of a private company. The OGA considers that 
disclosure of the names, signature and contact details of the individuals would 
breach the data protection principles of fairness and lawfulness. In light of this this is 
being withheld under Section 40(2) FOIA and 13 EIR. 
 
The OGA is also withholding information in respect of Angus’ insurance provider and 
production rates. This information is being withheld under Section 43(2) FOIA and 
Regulation 12(5)(e) EIR. One of the functions of the OGA is to regulate the oil and 
gas industry. In exercising its regulatory functions the OGA considers applications for 
licenses for oil and gas exploration. In submitting the FDP Addendum, Angus was 
required to submit information including details of insurance and production 
information. as the information in relation to Angus’ insurance provisions is highly 
commercially sensitive, the release of which would or would be likely have a 
prejudicial and detrimental impact on Angus. This impact includes a negative impact 
on its reputation, could reveal market sensitive information to the public and may 
further reveal information which would be useful to its competitors.   
Disclosure of the remainder of the information in the FDA is also being withheld 
pursuant to Section 43(2) FOIA and 12(5)(e). Disclosure of this information would or 
would be likely to enable Angus’ competitors to more accurately estimate Angus’ 
generation of income and efficiency, thus gaining a greater idea of its financial 
strength and thus weakening Angus’ position in a highly competitive environment. In 
addition disclosure of this information would, or would be likely to provide insight into 
Angus’ likely revenues, information which is not currently in the public domain.  
In addition, it should be noted that the information contained in the FDP Addendum 
were provided to the OGA in respect of its application for a licence pursuant to the 
OGA’s position as regulator with a view to obtaining a licence. But for the OGA’s 
position as a regulator, the information contained within it would not be provided. As 
3 | P a g e  
Oil and Gas Authority is a limited company registered in England and Wales with registered number 09666504 and VAT registered number 249433979. Our registered 
office is at 21 Bloomsbury Street, London, United Kingdom, WC1B 3HF.  
 
For information about how we process data and monitor communications please see our Data Protection Statement and for terms of use please see our Terms and 
Conditions, both available on our website. 
 

 
such, the information provided has particular potential to damage the commercial 
and economic interests of Angus. 
In light of the above, the OGA considers that release of this insurance and 
production information, from the FDP Addendum, would likely prejudice the 
commercial interests of Angus and as such it is also being withheld pursuant to 
Sections 43(2) FOIA and 12(5)(e) EIR. 
In applying the above exemptions, the OGA has considered whether the public 
interest in withholding the information is outweighed by the public interest in 
disclosing the information, as required by section 2(2) of the FOIA and Regulation 
12(1)(b) of the EIRs. 
The OGA acknowledges that there is a general public interest in the information you 
have requested, as disclosure leads to greater transparency, which enhances public 
scrutiny and makes public authorities more accountable. However, there are also 
public interest considerations in favour of withholding such information in order to, for 
example, ensure that the commercial interests of the companies are not prejudiced 
by disclosure of information that could adversely impact on future business. Further, 
we consider that disclosure of the information would have a “chilling effect” on the 
nature and type of information submitted by operators which would inhibit the OGA in 
the discharge of its principal objective1 and is statutory functions2. This would be 
contrary to the public interest. 

 
 
Appeals procedure  
If you are unhappy with the way the OGA has handled your request, you may 
request an internal review. A request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of receipt of the response to your request and should be 
addressed to:  
                                            
1 To maximise the economic recovery of oil and gas in the UK Continental Shelf.  
2 Including the enforcement powers.  
4 | P a g e  
Oil and Gas Authority is a limited company registered in England and Wales with registered number 09666504 and VAT registered number 249433979. Our registered 
office is at 21 Bloomsbury Street, London, United Kingdom, WC1B 3HF.  
 
For information about how we process data and monitor communications please see our Data Protection Statement and for terms of use please see our Terms and 
Conditions, both available on our website. 
 

 
 
FOI Manager 
Oil and Gas Authority 
21 Bloomsbury Street 
London  
WC1B 3HF 
Email:  xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx  
 
Please quote the reference number above in any future communications with regard 
to this request. 
If you are unhappy with the outcome of the internal review, you may contact the 
Information Commissioner at www.ico.org.uk or at Information Commissioner’s 
Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
Yours sincerely, 
 
FOI Officer 
 
 
5 | P a g e  
Oil and Gas Authority is a limited company registered in England and Wales with registered number 09666504 and VAT registered number 249433979. Our registered 
office is at 21 Bloomsbury Street, London, United Kingdom, WC1B 3HF.  
 
For information about how we process data and monitor communications please see our Data Protection Statement and for terms of use please see our Terms and 
Conditions, both available on our website.