This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The policing of fracking and fossil fuel extraction/exploration activities in your constabulary'.


 
 
 
 
Information Compliance and Disclosure Section  
Police Headquarters, Saunders Lane, Hutton, Preston PR4 5SB 
Tel: 01772 413329 
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx  
 
 
 
Liam Ward 
Sent via email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
  
 
 
 
 
                                                                                                                             Date: 12 March 2018 
 
   
 
Dear Liam Ward 
FREEDOM OF INFORMATION INTERNAL REVIEW REFERENCE NO: ICDS/FOI/005856/17 
I write with regard to your email of 01 December 2017 in which you requested an internal review of the 
Constabulary’s response to your FOI request reference 4137/17. Please accept my apologies for the 
delay in our response. 
I  note  that  your  original  request  was  received  on  09  August  2017  and  a  substantive  response  was 
provided by Lancashire Constabulary on 07 September 2017 citing Section 12 of the Act i.e. that we 
could not provide a response within the 18 hour ‘Appropriate Limit’. 
Your internal review was requested on the basis that we did not provide any advice under Section 16 
of the Act to assist you to bring your request within the ‘Appropriate Limit’. Please accept my apologies 
for the lack of advice provided at the time. I concur that we did not fulfil our responsibility to you under 
Section  16  (1)  of  the  Act.  I  can  now  advise  as  follows  in  respect  of  bringing  your  request  within  the 
‘Appropriate Limit’. 
Your initial request included a list of 37 questions over a time period of 5  years. Clearly this request 
would  potentially  encompass  an  awful  lot  of  information  held  by  the  Constabulary,  however  it  would 
not  all  be  held  centrally  by  one  department  and  would  involve  significant  liaison  with  various 
departments and members of staff across the county to extract the information requested. 
To  be  able  to  respond  to  a  request,  it  would  assist  us  greatly  if  the  timeframe  were  reduced  to,  for 
example, 12 months, and the request could be concentrated on one particular business area that is of 
the  most  interest  to  you,  e.g.  mutual  aid,  as  opposed  to  asking  a  large  and  wide-ranging  volume  of 
questions.  You  may  also  be  interested  to  note  that  we  have  some  information  published  on  our 
website  which  may  assist  you  and  can  be  found  here  https://www.lancashire.police.uk/help-
advice/safer-communities/fracking/.  
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  internal  review,  you  may  apply  directly  to  the 
Information  Commissioner  for  a  decision.  The  Information  Commissioner  can  be  contacted  at:  The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
Yours sincerely 
 
Sharon Glen 
 
Information Compliance and Disclosure Section