This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting minutes'.

67 
 
 
 
 
 
ALDERSLEY HIGH SCHOOL ACADEMIES TRUST 
 
MINUTES OF THE GOVERNING BODY  
HELD AT THE SCHOOL  
 
AT 6.00 PM 
 
ON WEDNESDAY 22ND APRIL 2015 
 
PRESENT: 
 
K Austin 
N Davis 
K Ireland (6.15 pm arrival) 
J Inglis 
L Lilley 
C Melendez 
B Stephenson 
 
IN ATTENDANCE: 
 
N Bayliss (Vice Principal 
F Hedges (Vice Principal) 
S Hess (Clerk) 
M Keates (Assistant Vice Principal) 
B Lloyd (Advisor) 
D Uppal (Acting Vice Principal)  
L Vernon (Acting Assistant Principal) 
 
CONSENT TO ABSENCE: 
 
G Beddow 
L Keise 
K Sra 
 
APOLOGIES: 
 

Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

68 
 
 
 
 
ACTION BY 
 
0135 
1  Apologies 
 
 
Apologies had been received from Gill Beddow, Lancelot Keise 
and Kim Sra. 
 
0136 
2  Welcome 
 
 
 
0136.1 
The meeting opened at 6.00 pm.  The Chair welcomed everyone 
 
and thanked them for attending. 
 
 
0136.2 
He went on to say that Keith Ireland had been delayed and would 
 
be approximately 15 minutes late.  In view of this it was agreed to 
 
amend the order of the agenda. 
 
 
0136.3 
The Chair was sad to announce the death of a former long serving 
 
member and Vice Chair of the governing body, David Heseltine.  
 
Both he and Nicola Davis had attended the funeral. 
 
 
0136.4 
Nicola Davis gave a powerpoint presentation: Aldersley Academies 
Trust – Multi Academy Trust Staffing Structure. She went on to say 
that it was important governors understood and were in full 
agreement with her vision of Aldersley becoming a multi academy 
and that we would, in the near future be asked to take on more 
primary schools.  Nicola informed governors that she was currently 
on a 2 year Executive Principal course. 
 
(Keith Ireland arrived) 
 
0137 
3  Principal’s Report (agenda item 4) 
 
 
 
 
High Attainers (F Hedges) 
 
 
0137.1 
At a previous meeting governors had requested further 
 
information regarding High Attaining students.  Francis Hedges 
 
had invited 4 High Attaining Art students to the meeting, Matthew 
 
Oliver, Gabby Crowley, Millie Bateman and Claudia Aydogan to 
 
give a presentation of their work.  Governors congratulated them 
 
on giving excellent, confident presentations and thanked them for 
 
attending. 
 
 
0137.2 
The High Attaining and Talented Students Policy was distributed 
 
and Francis Hedges gave a powerpoint presentation.  
 
 
0137.3 
A governor queried whether we had been successful in   
 
appointing a Spanish teacher.  Nicola Davis informed governors 
 
that Borja Ferrez had been appointed and was doing very well; he 
 
had asked for further responsibility. 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

69 
 
0137.4 
A governor commented that it is vital that we push High Attaining 
 
students, adding that it was important to be able to offer a good 
 
quality of education for all children. 
 
 
 
Dunstall Hill Primary School Update (N Davis) 
 
 
0137.5 
Nicola informed governors that the partnership between the two 
 
schools was working well; leadership comes from Aldersley but we 
 
are learning from each other.   
 
 
0137.6 
HMI are due to visit Dunstall Primary within the next few weeks.  
 
Bob Stephenson informed governors that he had visited Dunstall 
0137.7 
earlier that day and found the visit very enjoyable.  He was satisfied 
 
that the partnership had not been a mistake and that the 
 
geography between the schools worked. 
 
 
0137.8 
Nicola Davis asked governors if they had any concerns or 
 
questions and invited governors to visit the school if they wished. 
 
 
0138 
4  Becky Lloyd (agenda item 3) 
 
 
 
0138.1 
Becky Lloyd had been invited to give a presentation on ‘Quality of 
 
Teaching’.  Copies of the presentation had been forwarded to 
 
governors previously. 
 
 
0138.2 
Thanks were extended to Becky for her valuable input and she left 
 
the meeting. 
 
 
0138.3 
Louise Vernon was invited to attend the next governors’ meeting 
 
and present a report which would include Voice of the Pupil, 
 
deployment of TA’s and HLTA’s. 
 
(Caroline Melendez left the meeting) 
 
0139 
3  Principal’s Report continued (agenda item 4) 
 
 
 
0139.1 
Child Protection Update (L Vernon) 
 
 
 
 
 
A powerpoint presentation was given.  The updated Safeguarding 
 
Policy had been previously distributed for ratification.  
 
 
 
 
0139.2 
It was highlighted that this year is showing the highest ever number 
 
of referrals to social services.  In addition, it had become apparent 
 
 
that language barriers were proving to be an issue; on 
 
 
presentation, some cases were appearing to be neglect, however 
 
 
upon investigation it was often found that the reason for this was 
 
the language difficulties within families. 
 
 
 
L Vernon 
0139.3 
A governor asked that contact details of the LA were added to 
 
the Policy. 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

70 
 
 
 
 
 
(Caroline Melendez returned to the meeting). 
 
 
 
0139.4 
Louise Vernon informed governors that she is keeping a log of all 
 
 
Safeguarding training undertaken by staff. 
 
 
 
0139.5 
Radicalisation training is due to take place.  A policy has been 
 
 
written.  
 
 
 
0139.6 
FGM: policy is currently being put into place. 
 
 
 
 
0139.7 
The Chair thanked Louise for an excellent presentation. 
 
 
L Vernon 
0139.8 
Keith Ireland suggested that Alan Coe, Independent Chair for 
 
 
Safeguarding should be invited in to see the presentation. 
 
 
0139.9 
Key Stage 4 Update (Nicola Bayliss) 
 
 
 
Nicola Bayliss gave a powerpoint presentation.   
 
 
0139.10 
Governors were informed that a considerable amount of additional 
 
tutoring is taking place with students, including weekend and 
 
holiday sessions. 
 
 
0139.11 
On behalf of all governors, the Chair thanked all staff for their hard 
 
work and for working additional hours. 
 
 
0139.12 
Francis Hedges informed governors that attendance within Year 11 
 
was currently just short of 100%. 
 
 
0139.13 
Nicola Davis informed governors that the school is trying to 
 
encourage parents to use FROG (information site) and Twitter etc 
 
where key information is placed. 
 
 
 
Key Stage 5 Update (M Keates) 
 
 
0139.14 
Matt Keates gave a powerpoint presentation and gave an overview 
 
of the current 6th form grades.  The picture is very positive. 
 
 
0139.15 
Thanks were extended to Matt and all of the 6th form team. 
 
0140 
5  Minutes of the Previous Meeting Held on 4/2/15 
 
 
 
0140.1 
RESOLVED: 
 
 
 
That, having previously been circulated, the Minutes of the 
 
previous meeting held on Wednesday 4th February 2015 
 
should be agreed as a true record and duly signed. 
 
 
 
PROPOSED: 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

71 
 
 
Keith Ireland 
 
 
 
SECONDED: 
 
Jim Inglis 
 
 
0140.2 
Keith Ireland spoke as Chair of Interim Executive Board, New Park 
School:  he thanked Nicola Davis for her involvement which had 
now finished.  He had written a letter of thanks to her.  He added 
that the school were anticipating being removed from Special 
Measures at the next HMI visit. 
 
0141 
6  Matters Arising From the Minutes 
 
 
0132.17: Year 11 Update.  
Bob Stephenson expressed an interest 
in attending a senior leadership team meeting.  Nicola invited him 
to contact the Clerk when it was convenient for him to visit. 
 
0142 
7  Minutes of F & GP committee meetings 
 
 
Governors had been provided with copies of minutes for 
information purposes. 
 
0143 
8  Formation of Audit Committee 
 
 
The Chair informed governors that it was necessary to form an 
Audit Committee and that this would be added on to Finance 
Committee. 
 
0144 
9  Budget 2014/15 
 
 
A summary of the budget had been provided to governors.  
Nicola Davis informed governors that it was anticipated there would 
be a surplus of approximately £100,000 and that, although tight, we 
were on target. 
 
RESOLVED: 
 
That, having been previously circulated to governors, the 
budget for 2014/15 should be adopted. 
 
Proposed:  Keith Ireland 
 
Seconded:  Louisa Lilley 
 

0145 
10  Ratification of Safeguarding Policy 
 
 
 
0145.1 
The Clerk advised that, since the circulation of papers for the 
 
meeting, a number of additional policies, as well as Safeguarding, 
 
had been produced/amended and now required ratification and 
 
these were distributed. 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

72 
 
 
 
0145.2 
RESOLVED: 
 
 
 
That, having been previously circulated to governors, the 
 
Safeguarding Policy should be adopted. 
 
 
 
PROPOSED: 
K Ireland 
 
 
 
SECONDED: 
B Stephenson 
 
 
 
 
 
 
0145.3 
RESOLVED: 
 
 
 
That, having been previously circulated to governors, the 
 
Missing Students Policy should be adopted. 
 
 
 
PROPOSED: 
B Stephenson 
 
 
 
SECONDED: 
K Ireland 
 
 
 
 
 
 
0145.4 
RESOLVED: 
 
 
 
That, having been previously circulated to governors, the 
 
British Values Policy should be adopted. 
 
 
 
PROPOSED: 
B Stephenson 
 
 
 
SECONDED: 
K Ireland 
 
 
0146 
11  Any Other Business 
 
 
The Clerk had distributed flyers regarding the next school 
production, Hairspray and invited governors to contact her if they 
should require tickets. 
 
0147 
12  Date and time of next meeting 
 
 
RESOLVED 
 
That the next meeting of the Governing Body would be held at 
the school at 6.00 p.m. on Wednesday, 1 July 2015 
 
The meeting closed at 9.00 p.m. 
 
 
 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

73 
 
Signed: ______________________ 
 
 
Date: __________________ 
 
(Chair of Governing Body) 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body