This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting minutes'.

41 
 
 
 
 
 
ALDERSLEY HIGH SCHOOL ACADEMIES TRUST 
 
MINUTES OF THE GOVERNING BODY  
HELD AT THE SCHOOL  
 
AT 6.00 P.M. 
 
ON WEDNESDAY 8TH OCTOBER 2014 
 
PRESENT: 
 
Karen Austin 
Nicola Davis 
James Inglis  
Keith Ireland 
Louisa Lilley 
Caroline Melendez 
Kim Sra 
Bob Stephenson 
 
IN ATTENDANCE: 
 
Francis Hedges (Vice Principal) 
Sue Hess (Clerk) 
Wendy Jones (CTL for SEN) 
Matt Keates (Assistant Vice Principal) 
Becky Lloyd (Advisor)  
Lisa Wood 
 
CONSENT TO ABSENCE: 
 
Gill Beddow 
Maggie Butler 
 
APOLOGIES: 

Lancelot Keise 
 
 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

42 
 
 
 
ACTION BY 
 
0095 
Apologies 
 
 
Consent to Absence had been received from Gill Beddow and  
Maggie Butler. 
 
0096 
Welcome 
 
 
 
0096.1 
Jim Inglis opened the meeting at 6.10 p.m. and welcomed everyone to 
 
the meeting.  He introduced 4 new governors, Keith Ireland, who is also a 
 
Trustee, Kim Sra a parent governor and 2 staff governors, Louisa Lilley 
 
and Caroline Melendez.   
 
 
0096.2 
He went on to say that the order of the Agenda would be changed slightly 
in order to accommodate Wendy Jones, CTL for SEN and Becky Lloyd. 
 
0097 
SEN LOCAL OFFER (Agenda item 8i
 
 
 
0097.1 
Wendy Jones and Caroline Melendez, Link Governor for SEN gave an 
 
overview of the changes to legislation/new framework for SEN.  Copies of 
 
the power point presentation had been previously distributed to 
 
governors. 
 
 
0097.2 
Caroline outlined her own background, explaining that at a previous 
 
school she had been an SEN Teaching Assistant. 
 
 
0097.3 
Wendy outlined that there were currently 140 pupils on the SEN register 
 
of which 28 have Statements.  She then outlined the new legislation for 
 
SEN and the school’s local offer. 
 
 
 
  Handbooks were made available for governors to collect.   
 
  Governors were invited to visit the department. 
 
  A web page had been set up on the school website.   
 
  In future there will be a single category replacing School Action 
 
Plus and School Action. 
 
  It will not be necessary to have Special Needs register in future. 
 
 
 
Nicola Davis asked if there was any indication yet as to how many of our 
0097.4 
pupils would lose their Statements.  Wendy responded that there was 
 
not, but when a decision is made parents have the right to challenge that 
 
decision. 
 
 
 
A governor enquired whether, with the collapse of School Action 
 
and School Action Plus, this would make the job more difficult.  
0097.5 
Wendy responded that it would be based on specific need and that 
 
school will make the decisions. 
 
 
 
A governor commented that it was important for all governors to 
0097.6 
understand the new legislation as they will be responsible for how 
 
funding is used. 
 
 
 
Nicola Davis explained the new funding arrangements.  She went on to 
0097.7 
say that Wendy’s team do a fantastic job and that governors will always 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

43 
 
 
support the team. 
 
 
0097.8 
The Chair thanked Wendy and she left the meeting. 
 
0098 
A PRESENTATION (Agenda item 10) 
 
 
 
0098.1 
The Chair introduced Becky Lloyd explaining that she had previously 
 
 
been a School Improvement Partner with the local authority for many 
 
 
years; she had been invited to talk to governors regarding Ofsted 
 
requirements of the governing body.  Nicola Davis went on to say that 
 
 
she had recently attended a conference which had highlighted how 
 
 
Ofsted now holds governors to greater account. 
 
 
 
0098.2 
Becky Lloyd informed governors that relevant documents were in their 
 
 
packs, previously distributed. 
 
 
 
0098.3 
She highlighted that the key point is how schools are ‘closing the gap’; 
 
 
she noted that a strength of Aldersley High is SEN.  Challenging 
 
questions need to be asked by governors, they need to give the strategic 
 
 
lead.  This will need to be evident in Minutes of meetings.  She informed 
 
 
the committee that they will need to arrive at judgements: is this school 
 
achieving as much as it can?  Behaviour and Safety are also a key focus;   
 
she informed governors that there is a focus on low level disruption and 
 
 
litter.  How do pupils interact with each other and staff?  What tells you 
 
how good behaviour is and how has the school dealt with it? 
 
 
 
 
0098.4 
She went on to say that there is a considerable amount of emphasis on 
 
 
leadership and management at all levels including the development of 
 
middle leaders.  Quality of teaching will be discussed; they will ask about 
 
 
Performance Management i.e. how are outcomes and progression  
 
 
reached? 
 
 
 
0098.5 
In order to ensure that Appraisal is rigorous, Nicola Davis invited 
 
 
governors to become a ‘link governor’ for Appraisal, as the previous 
 
governor’s term of office had ended.  Keith Ireland volunteered to carry 
Keith Ireland 
 
this out. 
 
 
 
0098.6 
Becky referred to ‘Closing the Gap’ and informed members that the key is   
 
SEN, Pupil Premium (now named Disadvantaged) EAL and Gender.  It 
 
was highlighted that ‘More Able’ is frequently referred to by Ofsted. 
 
 
0098.7 
Teachers need to speak about why they teach in a particular way; Ofsted 
 
are looking to see that those disadvantaged pupils make progress – are 
 
the higher ability children being challenged? 
 
 
0098.8 
A governor queried what was meant by ‘Ever Six’; Becky responded 
 
that this refers to those pupils who had been in receipt of Free 
 
School Meals in the past 6 years. 
 
 
0098.9 
Documents that governors should be aware of
 
 
0098.10 
Raise on Line (relevant pages a marked with ‘G’). 
 
School Data Dashboard
 
2013 Performance Tables (these were published in January). 
 
Standards Meeting report
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

44 
 
 
SIP report (you should familiarise yourself with this). 
 
 
0098.11 
All of the above documents had been circulated to governors. 
 
 
0098.12 
Reference was made to page 5: ‘Floor Standard’; Becky highlighted that 
 
2014 results cannot be used against 2013 in Ofsted judgement; they 
 
cannot compare like for like (Performance Tables for 2013 had been 
 
included in the packs). 
 
 
0098.13 
It was highlighted that British Values is also a current Ofsted focus. 
 
 
0098.14 
Nicola Davis recognised that most governors are unable to take up the 
 
training offered by our Service Level Agreement due to external 
 
commitments.  It was agreed that Becky would be contracted to provide 
 
bespoke governor training. 
 
 
0098.15 
Nicola thanked Becky for attending and at this point Becky left the 
 
meeting. 
 
   
0099 
RE-ELECTION OF GOVERNORS (Agenda item 6) 
 
 
 
0099.1 
Re-election of the Clerk to the Governing Body 
 
 
 
PROPOSED:   
Jim Inglis 
 
 
 
SECONDED:   
Nicola Davis 
 
 
 
Sue Hess was duly elected as Clerk to the Governing Body for a further 
 
12 month period. 
 
 
0099.2 
Re-election of Jim Inglis, Chair of Governors 
 
 
 
PROPOSED:   
Keith Ireland 
 
 
 
SECONDED:   
Nicola Davis 
 
 
 
Jim Inglis was duly elected as Chair of Governors for a further term of 
 
office. 
 
 
0099.3 
Re-election of Karen Austin, Governor 
 
 
 
PROPOSED:   
Jim Inglis 
 
 
 
SECONDED:   
Keith Ireland 
 
 
 
Re-election of Bob Stephenson, Vice Chair of Governors 
 
 
 
PROPOSED:   
Jim Inglis 
 
 
 
SECONDED:   
Keith Ireland 
 
 
 
Bob Stephenson was duly elected as Vice Chair of Governors for a 
 
further term office. 
 
 
 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

45 
 
0099.4 
Re-election of Gill Beddow, Governor 
 
 
 
PROPOSED:   
Jim Inglis 
 
 
 
SECONDED:   
Keith Ireland 
 
 
 
Gill Beddow was duly elected as Governor for a further term of office. 
 
 
0099.5 
Re-election of Lancelot Keise, Governor 
 
PROPOSED:   

Jim Inglis 
 
SECONDEDED: 

Keith Ireland 
 
Lancelot Keise was duly elected as Governor for a further term of office. 
 
0100 
DECLARATION OF BUSINESS INTERESTS (Agenda Item 3) 
 
 
 
0100.1 
Governors were advised that if a person had any interest in a 
 
contract, proposed contract or matter under consideration, s/he 
 
should disclose the fact and take no part in the consideration, 
 
discussion or vote in respect of the contract or matter and withdraw 
 
from the meeting. 
 
 
 
Governors were also reminded that care should be taken to ensure 
0100.2 
that they were aware of agenda items of a confidential nature.  In 
addition, they were advised to ensure that minutes of their 
meetings did not include information of a confidential nature as, 
once approved, these became public documents. 
 
Keith Ireland declared that he is currently Chair of IEB at New Park 
School. 
 

0101 
MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING (Agenda Item 4
 
 
The Minutes of the last meeting had been previously circulated. 
 
RESOLVED 
That the Minutes of the previous meeting held on Wednesday 4th 
June 2014 were agreed as a true record and duly signed. 
 
PROPOSED: 
Jim Inglis 
 
SECONDED: 
Nicola Davis 
 

0102 
MATTERS ARISING FROM THE MINUTES (Agenda Item 5) 
 
 
 
0102.1 
Page 34, 86.3: Nicola Davis was pleased to report that we now have a 
 
new Parent Governor, parent of a Year 7 pupil and thanked Kim Sra. 
 
 
0102.2 
The Minutes of the Finance meeting had been previously circulated.   
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

46 
 
 
Jim Inglis highlighted that the budget for the period 12 months to end of 
 
August 2014 was more favourable than had first been thought, a deficit 
 
had been expected, however the year ended at break even.  Nicola Davis 
 
added that there was also quarter of a million pounds held in reserve. 
 
 
0102.3 
A governor queried whether the budget for New Park had an effect 
 
on the Aldersley High School budget; Nicola Davis responded that 
 
there was no expenditure or profit gained in any way to Aldersley 
 
High School. 
 
 
0102.4 
The Minutes of the F & GP meeting held on 4th June were adopted. 
 
 
0103 
ANNUAL BUDGET (Additional Agenda Item 7a
 
 
 
0103.1 
Annual Budget: Copies of the budget were circulated at the start of the 
 
 
meeting.  The Chair asked for this to be Agenda item 7a. 
 
 
 
0103.2 
Nicola Davis informed governors that should they require a more detailed   
 
budget, the Clerk could provide this. 
 
 
 
0103.3 
Nicola Davis outlined the tightness of the budget, informing governors 
 
 
that this year there are considerably more Year 7 pupils, and that the 
 
 
year is full to capacity.  As a result of this more staff had been employed, 
 
however funding for this would not show on the budget for a further 12 
 
 
month period. 
 
 
 
0103.4 
Keith Ireland asked that the budget should show reserves and 
Nicola Davis 
 
balances and where these are earmarked for. 
 
 
0103.5 
Keith Ireland enquired what Other Occupational Costs (107,392) 
 
were.  Mrs Davis responded that this was to do with rates, CCTV, 
 
alarms, Health & Safety. 
 
 
0103.6 
Keith Ireland enquired who the schools financial advisor is.  The Chair 
informed him that this was Mazars external auditors; in addition there is a 
Service Level Agreement for internal moderation with the Local Authority. 
 
RESOLVED: 
That the budget for the period 2014/15 should be accepted. 
 
PROPOSED: 
Keith Ireland 
 
SECONDED: 
Bob Stephenson 
 
0104 
CURRICULUM COMMITTEE (Item 7 on the Agenda) 
 
 
 
 
0104.1 
Nicola Cox (Vice Principal) requested the formation of a Curriculum 
 
Committee adding that she had created an academic board which 
 
 
required a Chair.  Meetings would be held twice per half term and would 
 
 
be looking at curriculum reviews, raising standards plans etc. 
 
 
 
 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

47 
 
0104.2 
Nicola Davis nominated Keith Ireland.  Keith Ireland accepted, with 
Keith Ireland, 
 
the proviso that a caveat be added that a dashboard should be 
Bob Stephenson, 
 
brought to full governors.  Bob Stephenson, Caroline Melendez and 
 
Kim Sra also volunteered to sit on the committee. 
Caroline, 
Melendez, Kim 

 
 
Sra 
0104.3 
It was agreed that the dashboard would be brought to governors’ 
meetings. 
 
0105 
PRINCIPAL’S REPORT 
 
 
 
0105.1 
a)  Vision Statement 
 
 
 
 
 
The Vision Statement had been previously circulated; Nicola Davis asked 
 
for this to be ratified. 
 
 
 
 
0105.2 
A governor enquired how this is perpetuated and how does it 
 
become part of the school? 
 
 
 
 
0105.3 
Nicola Davis informed governors that this is displayed in every 
 
classroom, posters are on walls and it is also in Student Planners. 
 
 
 
 
0105.4 
It was unanimously agreed that the Vision Statement should be 
 
accepted. 
 
 
 
 
0105.5 
b)   School Development Plan 
 
 
 
0105.6 
Having previously been circulated, Nicola Davis invited questions. 
 
 
 
0105.7 
A governor queried what Iris Software is. 
 
 
 
 
0105.8 
It was explained to governors that this is a suite of cameras run with mini 
 
 
ipads. 
 
 
 
0105.9 
Keith Ireland queried how people are held to account with delivery 
 
 
of the SDP and how do governors hold the Principal to account? 
 
 
 
0105.10 
Nicola Davis explained that it is brought to full governing body.  She went 
 
 
on to explain that results are brought to meetings.  Governors had 
 
previously requested that this is discussed at each meeting and is Rag 
 
 
Rated.  Subject Development Plans are produced.  School has 
 
 
commenced Blue Sky, an electronic system for staff which links appraisal 
 
targets.  SLT meet with their line managers on a weekly basis. 
 
 
 
 
0105.11 
A governor pointed out that it is a large plan and went on to ask how 
 
governors are made aware that it is being carried out.  Nicola Davis 
 
 
responded that teaching is tied into appraisal.  With regard to behaviour 
 
 
and safety governors are given statistics at each meeting. 
 
 
 
0105.12 
In terms of child protection, a governor requested a report on CSSE,   N Davis 
 
as having read through the report, the words Safeguarding and 
 
CSSE did not appear. The Chair requested that this should be 
 
 
added. 
 
 
 
0105.13 
The Principal informed governors that there are case studies of exemplar 
 
 
safeguarding.  Caroline Melendez, staff governor, gave an overview of 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

48 
 
 
the Inclusion and Behaviour Log. 
 
 
 
0105.14 
Discussion took place regarding Child Sexual Operation Group; Keith 
 
 
Ireland asked if this was effective.  The Principal responded that it was, 
 
 
and that good CPD and training was provided, however she was of the 
 
opinion that it was not very well joined up and referred to a case that 
K Ireland 
 
nobody had wanted to take ownership of.  Keith Ireland would report this 
 
 
back to the Local Authority. 
 
 
 
0105.15 
The Principal informed governors that Aldersley’s deputy Child Protection   
 
Officer Jin Bopari, who has social services background, was used as an 
 
exemplar across Wolverhampton. 
 
 
 
 
0105.16 
c)   SEF 
 
 
 
 
Nicola Davis informed governors that following the disappointing exam 
 
 
results, the SLT had looked at the SEF again and had graded themselves 
 
2.  A subsequent visit by the SIP suggested that they should downgrade 
 
 
this to 3.  Nicola then employed Mick Marks, Ofsted Inspector and he 
 
 
was of the opinion that the SEF had not portrayed the school very 
 
positively and that we should re-grade ourselves to 2.  Nicola informed 
 
 
governors that as a result, the document needs to be re-written and 
 
 
asked for governors’ agreement that we are a good school.  The Chair 
 
 
agreed but added he felt that the document was difficult to read; he went 
 
on to say that neither the Principal’s absence due to sickness, and BSF, 
 
 
with the subsequent discovery of asbestos, together with staffing issues 
Nicola Davis 
 
had helped the school over the past 12 months and he agreed that a new 
 
draft should be drawn up.  In addition she would send Mick Marks’ report 
 
 
to all governors. 
 
 
 
0105.17 
d)   Key Stages 4 and 5 
 
 
 
 
 
Francis Hedges, Vice Principal gave an overview of the Key Stage 4 
 
results, and 2 additional documents were distributed: KS4 13/14 
 
 
(Leavers) Exams – Qualifications and KS4 13/14 (Leavers) Exams – 
 
 
Headlines. The Principal went on to say that the school had been given 
 
incorrect information regarding re-sit exams by Edexel examination board   
 
which had led to re-sits being taken and results not counted.  Following a 
 
 
complaint by her, they had issued letters of apology. 
 
 
 
0105.18 
Francis went on to say that the weakness had been progress in 
 
 
Mathematics.  The predictions indicated that we would do better than we 
 
had, the actual results had been 15% inaccurate; he added that this had 
 
 
been the case for most schools in Wolverhampton and it was due to no 
 
 
longer resitting exams.  The Principal added that new staff had been 
 
appointed in the department from September. 
 
 
 
 
0105.19 
On being asked by a governor how often assessments are sat, Francis 
 
replied that they are carried out every half term and reported to parents. 
 
 
 
 
 
(At this point Kim Sra left the meeting). 
 
 
 
0105.20 
A governor expressed concern that the problems appeared to be 
 
 
teacher competence rather than student issues and asked what 
 
 
action was being taken.  The Principal responded that coaching 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

49 
 
 
programmes were in place and some staff were going through 
 
 
informal capability.  She added that the school’s ethos was that the 
 
pupils were not blamed as teachers had to find ways to overcome 
 
 
barriers to student learning. 
 
 
 
0105.21 
A governor asked how many teachers required improvement.  
 
 
Nicola replied that there were 6, of whom some were in on ITT 
 
 
courses. 
 
 
 
0105.22 
It was pointed out to governors by the Principal that the results were 
 
 
largely down to the changes within grading boundaries and that these 
 
cannot be predicted in addition, there was a problem with predicted and 
 
 
actual grades. 
 
 
 
0105.23 
The Chair asked for more frequent information to be provided to 
 
 
governors.  Nicola Davis reported that there is a Raising Attainment 
Nicola Davis 
 
group that meets every 3 weeks; information from this would be provided 
 
to governors. 
 
 
 
 
0105.24 
Keith Ireland asked for reassurance regarding staff who had been placed 
 
in capability.  The Principal was due to have her appraisal with him, and 
Nicola Davis 
 
this would be discussed at that time. 
 
 
 
 
0105.25 
Matt Keates, Assistant Vice Principal gave a Powerpoint presentation 
 
regarding KS5 results. 
 
 
 
 
0105.26 
He reported that Psychology had been the most disappointing of the 
 
2014 results; however English had been much better.  He went on to say 
 
 
that the picture going forward is much better than last year. 
 
 
 
0105.27 
Reference was made regarding those pupils at Consortium schools, Matt 
 
 
Keates reported that this year there are not many pupils taking lessons at   
 
Consortium schools and that as a result, it was possible to control more 
 
closely what is happening. 
 
 
 
 
0105.28 
Vocational Results 
 
 
 
0105.29 
Matt Keates was delighted to be able to report that statistically Aldersley 
 
 
is considerably above National Average. 
 
 
 
0105.30 
Post 16 Analysis:  The Principal stated that Matt had carried out this 
 
 
presentation with the Ofsted Inspector and sixth form had been 
 
considered as Good overall. 
 
 
 
 
0105.31 
Sixth Form student university placements were presented to governors.  
 
The Chair stated that he was very pleased to see so many students 
 
 
going on to university particularly Russell Group universities. 
 
 
 
0105.32 
Nicola reminded Jim Inglis that the school had made a promise to Max 
 
 
Edwards, ex pupil that we would pay towards the first term of his tuition 
Nicola Davis 
 
fees if he succeeded in going to university to study medicine, as at the 
 
 
time he had a lot of difficulties to overcome.  Governors agreed to pay his 
 
first year fees. 
 
 
 
 
0105.33 
The Principal extended thanks to Bob Stephenson as he had sat in on 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

50 
 
 
the 6th form curriculum interviews. 
 
 
 
0105.34 
Thanks were extended to Matt Keates for his presentation. 
 
 
 
 
0105.35 
e)   Aldersley Review Main Finding 
 
 
 
0105.36 
Nicola Davis reported that because Ofsted had been expected to visit 
 
 
during the past 12 months and they had not visited, on the 
 
recommendation of Mr McElligott she had commissioned Mick Marks, an 
 
 
Ofsted Inspector; he carried out a comprehensive report and interviewed 
 
 
staff.  His findings revealed the same things that the SLT had identified.  
 
He did a return visit in September to carry out follow up.  He had felt that 
 
 
we were making good progress and that there was not a lot more that he 
 
 
could help us with.  As a follow on from this, Nicola had asked our SIP to 
 
visit with a view to finding out whether all staff are consistent.  He 
 
 
interviewed every middle and senior leader.  In total he saw 25 staff and 
 
 
all said the same.  He could not give us a recommendation as we were 
 
consistent. 
 
 
 
 
0105.37 
Interviews had been carried out by Chris Hunt and were rigorous; he 
 
reported back that we were the most consistent school he had come 
 
 
across. 
 
 
 
 
0105.38 
Bob Stephenson spoke regarding Pupil Premium following the review; he 
 
was concerned that not sufficient detail of value for money was given – 
Bob 
 
every penny should be accounted for.  Nicola Davis responded that 
Stephenson 
 
Steve Kendall has been seconded to SLT and is currently working on 
 
 
Pupil Premium.  Governors agreed that Bob Stephenson should visit 
 
school and scrutinise, he can then feedback to governors. 
 
 
 
 
0105.39 
The Chair referred to the SEF and commented that Afro Caribbean pupils 
 
were underachieving.  Nicola responded that this is not a trend. 
 
 
 
 
0105.40 
f)  Aldersley Follow Up 
 
 
 
 
This had been in the pack previously circulated to governors. 
 
 
 
 
g)   Performing Arts Review 
 
0105.41 
 
 
 
This had been in the pack previously circulated to governors. 
 
 
 
0105.42 
h)   Science Review 
 
 
 
 
Mick Marks had assisted The Principal with this and it portrayed an 
 
 
accurate picture. 
 
 
 
0105.43 
i)   SEN Local Offer 
 
 
 
 
 
It was noted that the Agenda stated SEN Local Officer.  This was 
 
inaccurate and should read SEN Local Offer.  This was the presentation 
 
 
covered by Wendy Jones at the start of the meeting. 
 
 
 
 
0105.44 
j)   Curriculum Aim and Review 
 
 
 
 
This has to be published on the school website. 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

51 
 
 
 
 
 
k)  Conduct and Attendance 
0105.45 
 
 
 
Overall attendance is up by 1.2% with a figure of 94%; this had been 
 
 
ratified by the Local Authority and places us in a Good category. It was 
 
noted that this is down to the hard work of the Pastoral team and the 
 
 
appointment of an additional attendance Officer had made a big impact. 
 
 
 
0105.46 
l)  Teaching/Learning and Appraisal 
 
 
 
 
 
Appraisals are currently being carried out with all staff.  This information 
 
will be taken to F & GP meeting and then to full governing body for the 
 
 
pay review.  This is very rigorous this year. 
 
 
 
 
m)   Child Protection 
 
0105.47 
 
 
 
An audit/self-review had been carried out.  Some governors, senior 
 
leaders and Sue Hess had all attended Safer Recruitment training.  
 
 
Further training is needed for governors as this has to be carried out 
 
 
annually. 
 
 
 
0105.48 
n)   Review of Pupil Premium 
 
 
 
 
 
The Principal reported that Steve Kendall had been seconded to SLT and 
 
he is looking at Pupil Premium, he had gone into detailed analysis.  It 
S Hess 
 
was agreed that a brief look at this should be carried out at this meeting, 
 
however lengthy discussion is required for this agenda item and therefore 
 
it would also be on the agenda for the next meeting. 
 
 
 
Keith Ireland asked that the report should be clearer and also requires 
0105.49 
more information. 
 
 
0105.50 
Policies 
 
 
0105.51 
British Values had been written into the SMSC. 
 
 
0105.52 
The Medical Policy is new.  The Chair had received a draft copy at the  
 
F & GP meeting for review. 
 
 
0105.53 
The Chair approved the Medical Policy. 
 
 
 
Governors approved the following Policies: 
 
 
 
 
SEN 
 
 
Accessibility Plan 
 
SMSC 
 
0106 
A Presentation 
 
 
This agenda item had been moved to earlier in the meeting. 
 
0107 
BSF Update 
 
 
 
0107.1 
The Principal was delighted to be able to inform governors that the 
 
building works were complete and that the building had been handed 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body  

52 
 
 
back.  Snagging issues were being dealt with.  The school had been 
 
presented with a bill of £60,000 – F & GP meeting had been provided 
 
with further information concerning this. 
 
 
0107.2 
The Principal went on to say that IT had been a serious concern for the 
 
school; she had met with Tim Lunn, Local Authority and he suggested 
 
that the money should not be put back into the company.  He feels that 
 
the company had broken the contract. 
 
 
0107.3 
There will be an official opening of the school on Saturday  
 
13th November; governors had been sent invitations. 
 
 
 
0108 
Any Other Business 
 
 
 
0108.1 
A diagram would be produced for governors identifying which committees  S Hess 
 
they sit on. 
 
 
0108.2 
The Principal asked for approval that, due to Ofsted preferring 5 yearly 
DBS checks to 3 yearly, our own policy of renewal should be extended to 
5 years; she added that as an Academy we are permitted to do this. 
 
RESOLVED:   that in future, DBS checks should be carried out at 5 
 

 
yearly intervals. 
 
0109 
DATE AND TIME OF NEXT MEETING 
 
 
 
 
RESOLVED: 
 
 
 
That the next meeting of the Governing Body be held at the 
 
school at 6.00 p.m. on 10th December 2014.   
 
 
 
Training would be carried out at 5.00 p.m., prior to the meeting. 
0109.1 
 
 
0109.2 
The meeting closed at 9.20 p.m. 
 
 
 
 
 
Signed: ____________________ 
 
Date: _______________________ 
 
(Chair of Governing Body) 
Aldersley High School Academies Trust 
Minutes of the Full Governing Body