This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Subscription Rooms decision process'.



 
       
 
 
 
 
 
Our Ref: KT/CIV1/0018 
 
Your Ref:  
FAO: Anna Smith  
DDI: (01453) 754369 
No personal address supplied  
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
Date: 13 December 2017 
 
 
BY EMAIL ONLY:  
request-423753-
887aced3@whatdotheyknow.c
om 
 
 
 
Dear Madam 
 
Information Request: Subscription Rooms 
 
I refer to your previous correspondence regarding access to further information of the Task 
and  Finish  Group,  with  apologies  for  not  updating  you  before  now;  it  has  simply  been  a 
matter of not having the opportunity to revert to you.   
 
I  reviewed  the  response  to  your  request  to  access  further  information,  in  particular  any 
notes  of  the  meetings  of  the  Group.  Having  raised  the  matter  with  the  members  of  the 
Group,  the  Council's  response  to  the  request  remains  unaltered,  the  information  being 
exempt  from  disclosure  pursuant  to  S36  and  S42  for  the  reasons  detailed  in  my  review 
letter.    For  clarity,  the  S22  exemption  related  to  the  draft  report  which  was  finalised  and 
published in November and as such you have since received the pertinent information.   
 
You will appreciate from last week’s committee meeting, that since your request, a decision 
has been made not to accept the recommendation to sell the Subscription Rooms as per the 
Group’s report, but rather to retain the building in public ownership and thereby advertise a 
lease of the asset for 30 years, following which the Strategy and Resources Committee will 
consider  the  matter  in  April  2018.    Should  you  seek  copies  of  any  recorded  information 
regarding that in due course, you are welcome to contact the Council.   
 
Yours faithfully  
Karen Trickey 
Head of Legal Services and Monitoring Officer