This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Use of RAF web presence in recruitment strategy'.


Air Command Secretariat 
Spitfire Block 
Headquarters Air Command  
Royal Air Force 
High Wycombe  
Buckinghamshire 
HP14 4UE 
 
 
 
 
 
 
20171002-FOI 08779 RAFFAL 
Mr Harry Raffal [by email] 
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
5 October 2017 
 
 
 
 
 
Dear Mr Raffal 
 
Thank you for your email of 7 September, which has been considered to be a request for 
information under the Freedom of Information (FOI) Act 2000; I have been asked to reply on 
behalf of the Ministry of Defence (MOD). 
 
In your email you requested the following: 
 
“To limit the scope of the request I am seeking details which relate to a 'recruitment 
strategy'…As an example if the RAF has maintained an Internet Steering Committee 
which has discussed how to use the RAF website as a recruitment tool I would be 
greatly interested in the document.   
 
If this is still too broad to bring it in line with the cost limit then I would ask that you 
limit the request to produce the documents requested in the original request which 
relate to the 'Be Part of The Story' (BPotS) campaign. 
 
If the request is limited to the BPotS campaign I would be grateful if you can also 
indicate the earliest available records still held by the RAF in relation to the RAF's 
internet presence, relevant to this request or not, in order to shape future requests.” 
 
A search has now been completed within the MOD, and some information in scope of your 
request is held.   
 
No information is held in relation to an “Internet Steering Committee”, or a similar committee 
that may have discussed how to use the Royal Air Force (RAF) website as a recruitment tool.  
Some information relating to the “Be Part of the Story” campaign is held.  Please find 
attached, at Annex A, a RAF Internal Briefing Note about the campaign.  I have to advise you 
that, under Section 21 of the FOI Act some of this information is exempt from release as it is 
reasonably accessible to you by other means.  Archived articles about the campaign may be 
found on the RAF website at www.raf.mod.uk/news/. Two such articles may be found at the 
following links: 
 
www.raf.mod.uk/news/archive.cfm?storyid=93AFBC95-5056-A318-A833B9EF477BCF5B 
 
www.raf.mod.uk/news/archive.cfm?storyid=C46A733F-5056-A318-A8913FCE50EFBD59 
 
 

 
With regard to the earliest available records held by the RAF in relation to its internet 
presence, a search has shown that the earliest available document is an archived news 
article from 15 July 1997. 
 
Under Section 16 of the FOI Act (the duty to provide advice and assistance), while the RAF 
has retained some information relating to the RAF website from 1997, the RAF operates 
under the MOD’s guidelines on managing information and, depending on the business need, 
other documents since that date may have been destroyed in accordance with MOD 
guidelines.  
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xx).  Please note that any request for an internal review should be made within 
40 working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly 
to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of 
Information Act.  Please note that the Information Commissioner will not normally investigate 
your case until the MOD internal review process has been completed.  The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  Further details of the role and powers of the 
Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
Air Command Secretariat  



Internal 
Briefing Note 

 
 
Serial No: 30/12 
Source: DRIT (RAF) 
Date: 08 Aug 12 
Released by: M&C 
 
RAF RECRUITING ADVERTISING CAMPAIGN 
 
ISSUE 
 
Commencement of a new wave of RAF recruiting advertising. 
 
KEY POINTS 
 
 
Despite the drawdown in the RAF, there remains a constant need to recruit as the RAF is a 
base rank-fed organisation. 
 
 
Recruiting levels are, though, suppressed as part of the drawdown process. 
 
 
The public need to be made aware that the RAF is still recruiting. 
 
 
A new wave of RAF regular recruitment advertising is due to start on 13 Aug 12.  The 
campaign will feature television advertising, television sponsorship with supporting website and 
digital campaigns. 
 
 
Details of RAF Careers remains available via the RAF Careers website: 
www.raf.mod.uk/careers. 
 
BACKGROUND 
 
Despite the ongoing drawdown of the RAF, there remains a constant need to recruit new 
 


 
personnel into the Service – albeit it at a reduced rate at the moment as a result of the drawdown.  
In order to maintain interest in careers in the RAF amongst the key audience for recruiting (16-24 
year olds), it is necessary to conduct targeted marketing and advertising. 
 
A new wave of RAF Recruiting advertising will start on 13 Aug 12.  A key component of the 
campaign will be the month-long screening of a 30 second television advertisement.  The 
advertisement forms part of “The Be Part of the Story” campaign and features a pers spt JNCO 
who was involved in the evacuation from Lebanon 6 years ago.  By selecting the “evacuation” 
advertisement, the RAF will be able to convey the message the RAF is recruiting and, by being 
fronted by a female, it will help convey the RAF’s diversity message.  Whilst the scenario is not 
contemporary, the very fact that it conveys a real story adds weight to it.  Moreover, it shows the 
RAF in a humanitarian role.  The advertisement has supporting digital advertising which will 
support the campaign.  Moreover, the advertisement will be followed in Sep and Oct by a 
television sponsorship campaign.  Such sponsorship will entail the RAF sponsoring a series of 
programmes on Channel 5.   
 
The advertisement and following sponsorship package are powerful and send a strong message 
that the RAF offers excellent careers and is at the forefront of operations.  . 
 
ADDITIONAL INFORMATION 
 
Further information about RAF Careers can be found at the RAF Careers website: 
www.raf.mod.uk/careers, via unit Chf Clks or from any AFCO.