This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Use of RAF web presence in recruitment strategy'.


Air Command Secretariat 
Spitfire Block 
Headquarters Air Command  
Royal Air Force 
High Wycombe  
Buckinghamshire 
HP14 4UE 

 
 
 
Ref.  2017/07824 
6 September 2017 
 
AguiXX  
 2013 
 
Dear Mr Raffal, 
 
Thank you for your emails dated 7 and 22 August 2017 requesting the following 
information:  
 
  Please can you provide any documents, correspondence or minutes of 
meetings which contain information, details or discussion regarding the 
use of the Royal Air Force website, or other online platforms, to generate 
recruits for the Royal Air Force both in online only campaigns and multi-
media advertising campaigns.   

 
I am treating your correspondence as a request for information under the 
Freedom of Information Act 2000.  
 
I am writing to confirm that MOD holds the information on the subject you have 
requested.  However, I have to advise you that we will not be able to answer your 
request without exceeding the appropriate limit.   
 
Section 12 of the Act makes provision for public authorities to refuse requests for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate 
limit, which for central government is set at £600.  This represents the estimated 
cost of one person spending 3.5 working days in determining whether the 
department holds the information, and locating, retrieving and extracting it.  The 
information you have requested is for almost all of the daily, routine work 
undertaken by seven marketing staff.  With no defined time-frame, locating, 
retrieving, and extracting information from almost every electronic and paper 
record for seven staff in scope of your request would far exceed the appropriate 
limit. 
 
The MOD may be able to provide some information in scope of your request if 
you reduce or refine your request to bring the cost of compliance under the limit. 
For instance, if you were to limit your request to a specific advertising campaign 
or one particular aspect of the web-based application zone used in relation to 
recruitment and define a time-frame, for example, any three month period.   

 
Please contact me if you would like to refine your request or require advice on 
doing so.  Please be aware that any information requested may be subject to 
further exemptions within the FOI Act. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this 
response, you can request an independent internal review by contacting the 
Information Rights Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, 
Whitehall, SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xx).  Please note that any 
request for an internal review should be made within 40 working days of the date 
of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your 
complaint directly to the Information Commissioner under the provisions of 
Section 50 of the Freedom of Information Act.  Please note that the Information 
Commissioner will not normally investigate your case until the MOD internal 
review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  Further details of the role and powers of the 
Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely,  
 
Air Command Secretariat