This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Further delays in 2015-16.'.



 
 
 
Freedom of Information Team 
  
 
S1715 
 
 
 
 6 Floor 
 
Central Mail Unit 
M Boyce 
 
Newcastle Upon Tyne 
 
N98 1ZZ  
By email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Email 
xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Web 
www.gov.uk 
  
 
 
  
Date:                15 February 2018 
 
 
 Our ref: 
IR 2017/02483 
 
 
 
 
 
 
 Dear M Boyce 
 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your email of 24 October 2017 asking HMRC to carry out an internal review of 
our response to your information request. I am sorry for the delay in replying to you. 
 
Your request 
On 4 August 2017 you asked HMRC for the following information: 
 
(1) How many case reports in the 2015-16 reporting year requested by the Adjudicator's 
Office (AO) from HMRC took more than 30 working days to arrive at the AO? 
 
(2) How long did it take the AO, on average, during the 2015-16 reporting year, to send 
copies of reports from HMRC to complainant's? 
 
(3) What was the longest wait in the 2015-16 reporting year that a complainant had to wait 
for the AO to send the complainant a copy of a requested HMRC report?  That is the time 
taken for HMRC to send the AO a requested report, and then the time taken for the AO to 
send the complainant a copy of that report? 
 
(4) What was the longest time in the 2015-16 reporting year it took the AO to complete an 
investigation/complaint about HMRC from date of receipt of the complaint to final date the 
complainant received the AO decision?” 
 
Our response  
We replied on 5 September 2017 stating your request was vexatious and, in accordance 
with section 14(1) of the FOIA, we would not be taking it any further.   
 
Internal review 
In your email of 24 October 2017, you stated you were not satisfied with our reply and that 
the Information Commissioner would not consider your case until we had carried out an 
internal review. 
 
The purpose of an internal review is to consider whether your request was handled correctly 
under the terms of the FOIA.  
 
 
Information is available in large print, audio and Braille formats. 
Text Relay service prefix number – 18001  
 
 
 
  
 
 
 

 
 
We received your request on 4 August 2017 and responded by email on 5 September 2017. 
This was within the statutory deadline in compliance with section 10(1) of the FOIA. The 
response also set out HMRC’s review procedure and your right to complain to the 
Information Commissioner, as required by section 17(7) of the FOIA. 
 
Considerations 
Your review request questions the accuracy of our response. Having examined your original 
request, I do not consider it vexatious and have therefore answered your questions. 
 
(1) 397 out of 1254 reports received were more than 30 days. 
 
(2) On average it took the AO 29.5 days to send a copy of the report to the complainant. 
 
(3) The longest wait in the 2015/2016 reporting year was 307 working days – 241 days for 
HMRC to send the report and 66 days for the AO to send the report to the complainant. 
 
(4) The longest time it took the AO to complete an investigation in 2015/2016 from date of 
receipt to completion was 250 days 
 
Conclusion  
I have looked carefully at the way we dealt with your original request, our response and your 
email of 24 October 2017. I have overturned the decision to treat your request as vexatious 
and provided the requested information. I hope you consider this a satisfactory outcome. 
 
Appeal process 

If you are not content with the outcome of this internal review, you can complain to the 
Information Commissioner’s Office. Their contact details are available at their website:  
www.ico.org.uk.    
 
 
Yours sincerely 
 
 
H Garcha 
 
Harjit Garcha 
 
Freedom of Information Team