This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Board maintained drains'.



 
Our ref: 2014s1006-5-1-L007-004 
 
2nd August 2017 
Ms M Hartley 
What do they Know 
 
 
 
Epsom House 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Chase Park 
Redhouse Interchange 
Adwick le Street 
Dear Ms Hartley 
Doncaster 
DN6 7FE 
Re:  FOI – board maintained drains 
United Kingdom 
T +44 (0)1302 337798 
F +44 (0)845 8627772 

We refer to your request for information in eight parts together with clarification on 
E xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
the fifth point which relates to ease of access to a watercourse: 
 
www.shiregroup-idbs.gov.uk 
1.  Do all agricultural ratepayers pay the same drainage rate 
Clerk and Engineer to 
2.  The  smallest  length  in  metres  of  Board  maintained  drains  of  an  individual  Ancholme IDB 
Black Drain DB 
ratepayer  
Danvm Drainage Commissioners 
3.  The  largest  length  in  metres  of  Board  maintained  drains  of  an  individual  Doncaster East IDB 
ratepayer 
Goole & Airmyn IDB 
4.  The cost to the Board per metre of maintaining a drain. 
Goole Fields District DB 
Scunthorpe & Gainsborough WMB 
5.  Do  ratepayers  benefitting  from  Board  maintained  drains  provide  the  Board  Sow and Penk IDB 
with anything in return for maintenance of their drains? 
6.  The  number  of  agricultural  Board  members  with  drains  maintained  by  the   
Board (if any) 
Engineer to 
7.  The length in metres of each Board member maintained drains.  These can  Selby Area IDB 
be numbered, I am not requesting details of any individual.   
Swale and Ure DB 
8.  Has  the  Board  made  a  resolution  to  make  crop  loss  payments  without 
 
evidence of damage to crops? 
The Shire Group of 
The Board’s response to your request for information is as follows:   
Internal Drainage Boards 
is managed by JBA Consulting 
1.  Yes 
2.  Considering  the  Freedom  of  Information  (appropriate  Limit  and  Fees)  Registered Office 
Regulations  2004,  to  find,  retrieve  and  extract  the  requested  information  South Barn 
would exceed the estimated cost of compliance as detailed in the FOI Act;  Broughton Hall 
this section of your request is therefore refused under section 12.   
Skipton 
3.  Considering  the  Freedom  of  Information  (appropriate  Limit  and  Fees)  North Yorkshire 
Regulations  2004,  to  find,  retrieve  and  extract  the  requested  information  BD23 3AE 
would exceed the estimated cost of compliance as detailed in the FOI Act;  United Kingdom 
this section of your request is therefore refused under section 12.   
Jeremy Benn Associates Limited 
4.  The Board uses separate contractors in different areas of its District and in 
Registered in England 3246693  
some areas a separate contractor flail mows where another undertakes de-
weeding.    Depending  upon  the  type  of  drain  and  different  maintenance 
activity,  costs  can  range  between  £0.12  to  £0.92  per  linear  metre.    For 
example,  in  one  area  the  cost  of  flail  mowing  and  separate  de-weeding 
activity  costs  the  Board  £1.01  per  linear  metre  but  in  another  part  of  the 
district the cost per linear metre is £0.38.     
5.  The  Contractors  work  with  landowners  to  access  land.    Some  ratepayers 
may  have  buffer  strips  adjacent  to  drains  maintained  by  the  Board, others 
do  not.    The  expectation  is  the  Board’s  contractors  wil   work  around 
cropping patterns. 
 
 
 


6.  The Board currently has 2 elected member vacancies.  From the current 10 
elected  members,  8  are  associated  with  land  through  which  a  Board 
maintained drain runs.   
7.  The lengths of drain in metres per Board Member are as follows: 
 
o  Member 1 – 5,015m 
o  Member 2 – 4,537m 
o  Member 3 – 894m 
o  Member 4 – 6,401m 
o  Member 5 – 8,726m 
o  Member 6 – 12,402m 
o  Member 7 – 3,626m 
o  Member 8 – 4,490m 
8.  The  Board  has  not  made  a  resolution  to  make  crop  loss  payments  in  the 
absence of evidence of damage to crops. 
Yours faithfully 
 
Alison Briggs BSc (Hons) Env. Sc., MSc Env. Mngt. (Climate Change) 
Environmental Officer and Administrator to the Board 
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx