This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI Requests by BBC employees'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
John Dow 
Via e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
24 July 2017 
 
Dear Mr Dow, 
 
Freedom of Information request – RFI20171026 
 
Thank you for your request to the BBC seeking the following information under the Freedom of 
Information Act 2000:   
 
How many FOI requests did BBC journalists submit to organisations external to the BBC in 2016-17? 
 
How much did the time taken to submit the FOIs by BBC employees cost? 
 
What percentage of the FOI requests submitted to organisations external to the BBC were responded to? 
 
Please note that the information you have requested is excluded from the Act because it is held 
for the purposes of ‘journalism, art or literature.’ Part VI of Schedule 1 to the Act provides that 
information held by the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the Act 
if  it  is  held  for  ‘purposes  other  than  those  of  journalism,  art  or  literature”  1.  The  BBC  is  not 
required by the Act to supply information held for the purposes of creating the BBC’s output or 
information that supports and is closely associated with these creative activities. 
The  limited  application  of  the  Act  to  public  service  broadcasters  is  to  protect  freedom  of 
expression  and  the  rights  of  the  media,  guaranteed  under  Article  10  European  Convention  on 
Human Rights (“ECHR”).  The BBC, as a media organisation, is under a duty to impart information 
and ideas on all matters of public interest and the importance of this function has been recognised 
by  the  European  Court  of  Human  Rights.    Maintaining  our  editorial  independence  is  a  crucial 
factor in enabling the media to fulfil this function.  
                                                 
1  For  more  information  about  how  the  Act  applies  to  the  BBC  please  see  the  enclosure  at  the  end  of  this  letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 

That  said,  the  BBC  makes  a  huge  range  of  information  available  about  our  programmes  and 
content  on  bbc.co.uk.  We  also  proactively  publish  information  covered  by  the  Act  on  our 
publication scheme and regularly handle requests for information under the Act.  
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act.  If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF, tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 (national rate) or see 
http://www.ico.gov.uk/ 
 
Yours sincerely, 
BBC Information Rights 
 
 
 

Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from that 
right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined 
in the Act; it includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, 
S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information 
resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities 
in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as well as Channel 4 and 
S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with 
these creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available 
on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of the 
BBC.  
 
The BBC 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate 
and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the 
UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online 
service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international 
multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services 
on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the 
commercially-funded international news and information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is 
the responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to ensure that the 
organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and 
monitoring and assessing performance. The Trustees also safeguard the BBC's independence and 
ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
 
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. All BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined 
and regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, 
and reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit.