This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Wimbledon - Tickets for presenters'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Mr Wayne Tully  
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
09 August 2017 
Dear Mr Tully, 
Freedom of Information Act 2000 – RFI20171010 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act (‘the Act’) of 12 July 2017, 
seeking the following: 
1)  Does the BBC receive tickets for Wimbledon? 
2)  If yes, how many for each day? 
3)  Are the tickets given to presenters or other staff? 
4)  if yes, how are tickets allocated? 
5)  Why aren't tickets offered to licence fee payers, in view of the fact that the licence fee 
payer funds the BBC? 
6)  When  a  BBC  weather  presenter  finishes  their  programme  broadcast  (e.g.  11/07/17  - 
Carol) do they then stay at Wimbledon and claim expenses from the BBC for meals etc? 
Response to Q1- 4 
It  is  normal  business  practice  for  all  broadcast  rights  holders  to  be  provided  with 
complimentary tickets to sports events. We can confirm that BBC Sport receives such tickets 
as part of its rights contract with the All England Lawn Tennis & Croquet Club (AELTC).  
Tickets are used by BBC Sport for legitimate business purposes, staff reward or offered  for 
personal use in return for a charitable donation. For example, at Wimbledon 2016, 421 tickets 
across the 14 days of play were allocated on this basis. 
BBC  Sport  also  utilised  some  of  the  tickets  it  received  from  the  AELTC  for  production 
purposes.    Where  BBC  Sport  uses  tickets  for  production  purposes,  the  information  is 
excluded  from  the  Act  because  it  is  held  for  the  purposes  of  ‘journalism,  art  or  literature.’  
 

Part  VI  of  Schedule  1  to  the  Act  provides  that  information  held  by  the  BBC  and  the  other 
public service broadcasters is only covered by the Act if it is held for “purposes other than 
those  of  journalism,  art  or  literature”.  The  BBC  is  not  required  by  the  Act  to  supply 
information held for the purposes of creating the BBC’s output or information that supports, 
and is closely associated with, these creative activities. 
Response to Q5 
The BBC is not permitted to sell Wimbledon tickets to members of the public - the sale of 
Wimbledon tickets to members of the public is the responsibility of the AELTC. 
Response to Q6 
The  information  sought  in  question  number  6  is  excluded  from  the  Act  because  it  is 
information held for the purposes of ‘journalism, art or literature’. The BBC is therefore not 
obliged to provide it to you and will not be doing so on this occasion. Part VI of Schedule 1 to 
the Act provides that information held by the BBC and the other public service broadcasters 
is only covered by the Act if it is held for “purposes other than those of  journalism, art or 
literature”.  Accordingly,  the  BBC  is  not  required  by  the  Act  to  disclose  information  that  is 
held  for  the  purposes  of  creating  its  output  or  information  that  supports,  and/or  is  closely 
associated with these creative activities. 
That said, any expenses claimed by any on-air and off-air production staff would be done in 
accordance  with  the  BBC’s  expenses  guidelines  (a  copy  of  which  is  available  at 
http://downloads.bbc.co.uk/foi/classes/policies_procedures/bbc_expenses_policy.pdf).  
The above should not be taken as confirmation that any claims were made.  
Appeal Rights 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact 
us  at  the  address  above,  explaining  what  you  would  like  us  to  review  and  including  your 
reference  number.  If  you  are  not  satisfied  with  the  internal  review,  you  can  appeal  to  the 
Information  Commissioner.  The  contact  details  are:  Information  Commissioner's  Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF.  Tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 
545 745 (national rate) or see http://www.ico.gov.uk/. 
Please note that the BBC does not offer an internal review when the information requested is 
not covered by the Act.  If you disagree with our decision your right of appeal is directly to 
the Information Commissioner. Should the Information Commissioner’s Office decide that the 
Act does cover this information, exemptions under the Act might then apply. 
Yours sincerely, 
Neil Land 
Chief Adviser & Business Manager, BBC Sport 

  2 

Freedom of Information 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from that 
right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined in 
the Act; it includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, S4C 
and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
Application to the BBC  
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience  Services  operates  24  hours  a  day,  seven  days  a  week  handling  telephone  and  written 
comments  and  queries,  and  the  BBC’s  website  bbc.co.uk  provides  an  extensive  online  information 
resource.  
It  is  important  to  bear  this  in  mind  when  considering  the  Freedom  of  Information  Act  and  how  it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities in 
one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as well as Channel 4 and S4C) 
by  saying  that  it  covers  information  “held  for  purposes  other  than  those  of  journalism,  art  or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with these 
creative activities.  
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available on 
the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of the 
BBC.  
The BBC 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate and 
entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the UK. It 
delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online service is 
one  of  Europe's  most  widely  visited  content  sites.  Around  the  world,  international  multimedia 
broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services on radio, TV, 
online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the commercially-funded 
international news and information television channel. 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is the 
responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to ensure that the organisation 
delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and monitoring and 
assessing  performance.  The  Trustees  also  safeguard  the  BBC's  independence  and  ensure  the 
Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. All BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined and 
regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, and 
reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit. 
 
  3