This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data'.



 
 
 
 
19 July 2017 
Information Governance Team 
 
Corporate Office 
Mr G Chait 
County Hall 
request-417840-
Bythesea Road  
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
Trowbridge  
 
Wiltshire 
 
                                           BA14 8JN 
 
 
 
 
Our ref: ENQ07562-REQ001  
 
 
Dear Mr Chait 
 
Freedom  of  Information  Request  –  Complete  Non-Residential  /  Business  Property  Rates 
Data 
 
Thank you for your request for information dated 12 July 2017, in which you asked for the following 
information: 
 
Could  you  please  provide  me  with  a  complete  and  up-to-date  list  of  all  business  (non-residential) 
property rates data for your local authority, and including the following fields: 
 
- Billing Authority Reference Code (linking the property to the VOA database reference) 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
 
Under the Freedom of Information Act 2000 ('the Act') The Council is obliged to:  
 
  Let you know whether we hold the information you have requested 
  Provide you with the requested  information, if  held, (subject to any exemptions under the 
Act which may apply). 
 
I can confirm that Wiltshire Council holds the information you have requested. The information you 
requested is attached to the email accompanying this letter. 
 
If you are dissatisfied with the above response you have a right to request a review of your request 
for information.  Details of the complaints and review procedure are appended to this letter. 
 
Yours sincerely 
 
 
David Sausins 
Information Governance Officer 
 
Direct line: 01249 709558  
Email: xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 

 
Freedom of Information Complaints & Review Procedure 
 
Any person who has requested information from Wiltshire Council, which has been dealt with under 
the  Freedom  of  Information  Act  is  entitled  to  complain  and  request  an  internal  review  of  their 
request for information if they are dissatisfied with the response they have received. 
 
Requests for review of Freedom of Information  requests must be made in writing (includes email) 
to: 
 
Freedom of Information Lead 
County Hall 
Bythesea Road 
Trowbridge 
Wiltshire 
BA14 8JN 
 
Email xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Please include the reference number, date of your request and details of why the review is being 
requested.  Requests  for  review  should  be  brought  to  the  attention  of  the  Freedom  of  Information 
Lead within 40 calendar days of the response to the original request. 
 
Any request for review will be acknowledged in writing confirming the reasons for the review.  The 
Freedom of Information Lead will allocate the review to someone who is independent of the original 
decision. The person conducting the review will set a target date for a response with the intention to 
complete the review within 20 working days. In more complex cases the review may take up to 40 
working days. 
 
The  reviewer  will  conduct  a  full  review  of  the  handling  of  the  request  for  information  and  of 
decisions taken, including decisions taken about where the public interest lies in respect of exempt 
information where applicable. The review enables a re-evaluation of the case, taking into account 
any matters raised by the requestor.  
 
On completion of the review the reviewer will reply to the requestor with the result of the review. If 
the  requestor  is  still  dissatisfied  following  the  review  they  should  contact  the  Information 
Commissioner  to  appeal  the  decision.  The  Information  Commissioner  can  be  contacted  using  the 
following details:  
 
Information Commissioner's Office  
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF  
 
Tel:  
0303 123 1113 (local rate) 
01625 545 745 (national rate) 
Email: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx