This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Guidance on the use of professional time to benefit children'.




 
G Harrison 
Cafcass National Office 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
3rd Floor 
21 Bloomsbury Street 
 
London 
Your ref: CAF 17-116 
WC1B 3HF 
Our ref: Gov/CAF17-116 
 
Tel   0300 456 4000 
 
 
 26 September 2017 
 
Dear G Harrison  
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank  you  for  your  email  of  30  August  2017.  You  made  the  following  requests  for 
information:  
 
You have provided webinar figures only for 2017 - I asked for 2016 and 2017 figures. 
Could you supply a list of webinars offered to your employees in 2016 with associated 
viewing rates (at the time and subsequent to the date of the webinar) 
 
Please find attached a spreadsheet listing the webinars that were available for 
staff to attend in 2016, the date the webinar was held and and the number of 
staff  who  attended  the  webinar.  As  webinars  are  held  live,  they  cannot  be 
‘viewed’ afterwards and therefore there are no viewing rates for the webinars. 
 
In your response you say that 33 of the initial 64 staff members who viewed the live 
webinar were FCAs. You go on to say that 59 other members of staff have listened to 
the audio recording subsequent to the live webinar.  
 
Please confirm how many of these 59 subsequent listeners were FCAs. 
 
Cafcass  does  not  have  this  information.  The  audio  recording  can  only  be  
listened to  by Cafcass staff and we are  only able to ascertain the number  of 
staff  who  have  listened  to  the  recording  and  we  have  no  details  of  the  roles 
the  listeners. 
 
Would  you  also  be  able  to  provide  a  service  area  breakdown  of  viewers  and 
listeners? 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
Cafcass does not have this information for listeners.  
 
Please  see  below  for  the  service  area  breakdown  of  attendees  for  the 
Parental Alienation webinar. On reviewing these figures our records show that 
the  webinar  was  attended  by  49  members  of  staff,  32  of  which  were  FCAs. 
The figure given in the blog on our website has been corrected. 
 
Number of 
Number of 
Service 
FCA 
Non-FCA 
Area 
Service Area Description 
attendees 
attendees 
A1 
Tyneside and Northumbria 


Durham, Teesside, North Yorkshire, York, 
A2 
Cumbria and Lancashire 


A3 
Greater Manchester 


A4 
South Yorkshire and Humberside 


A6 
Hampshire and the Isle of Wight 


A7 
Avon, Gloucestershire and Wiltshire 


A8 
Cornwall, Devon and Somerset 


A9 
Cheshire, Merseyside and Staffordshire 


A10 
Leicestershire, Lincolnshire and Cambridgeshire 


A11 
Nottinghamshire and Derbyshire 


Birmingham, the Black Country, Shropshire and 
A12 
Worcestershire 


A13 
Coventry and Northampton 


Essex, Suffolk, Norfolk, Hertfordshire, 
A14 
Bedfordshire and Buckinghamshire  


A15 
Greater London 


A16 
Surrey and Sussex 


A17 
Kent 


National* 


 
Total = 32 
Total = 17 
   
TOTAL: 49 
   
 
*Some Cafcass staff work nationally and are not allocated to specific service areas. 
 
Could  you  also  confirm  whether  watching  the  webinar  and/or  listening  to  the 
subsequent audio count towards the CPD for an individual FCA? 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
Cafcass  FCAs  are  required  to  compile  a  chronology  of  continuous 
professional  development  (CPD)  ensuring  they  meet  the  five  HCPC 
standards. These are: 
  maintain an up-to-date and accurate record of CPD activities; 
  demonstrate that CPD activities are a mixture of learning activities relevant 
to current or future practice; 
  seek  to  ensure  that  CPD  has  contributed  to  the  quality  of  practice  and 
service delivery; 
  seek to ensure that CPD benefits the service user; and 
  upon request, present a written profile (which must be their own work and 
supported  by  evidence)  explaining  how  they  have  met  the  standards  for 
CPD. 
  Cafcass systems are designed to support the recording of a learning log, 
although staff are individually responsible for providing the record if 
requested.  
 
Attendance  at  the  webinar  on  Parental  Alienation  and  listening  to  the  audio 
recording  of  the  webinar  will  count  towards  Continuing  Professional 
Development  (CPD)  for  FCAs,  but  it  is  up  to  individual  FCAs  to  compile  a 
chronology of their individual continuous professional development (CPD). 
 
We hope that you feel your question has been answered effectively. If you are unhappy with 
the  decisions  made  in  relation  to  your  request,  you  may  ask  for  an  internal  review  to  be 
undertaken.    If  you  are  dissatisfied  with  the  way  the  internal  review  is  handled  or  with  the 
final decision made at that review about the information released, you are free to contact the 
Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/): 
 
Post    
 
 
 
 
 
 
            Fax 
Information Commissioner's Office   
 
 
 
01625 524 510 
Wycliffe House, Water Lane,  
 
 
 
 
Tel 
Wilmslow,  
 
 
 
 
 
 
 
0303 123 1113 
Cheshire 
 
 
 
 
 
 
 
E-mail 
SK9 5AF 
 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Governance Team 
Cafcass 
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF