This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Ken MacQuarrie inquiry'.

 
British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  

Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
Dominik Schade 
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
  
31 July 2017 
 
Dear Mr Schade, 
 
Freedom of Information Request - RFI20170968 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) dated 3 July, seeking the 
following information: 
 
‘Please provide me with the following information electronically about Ken MacQuarrie’s investigation into 
the Jeremy Clarkson punching incident: 

-  The composition of the inquiry panel 
-  The letter(s) sent to witnesses  
-  Transcripts or notes of hearings 
-  The report 
 
 
Section 40(2) 
We are withholding information relating to the Jeremy Clarkson investigation under section 40(2) 
(personal information) of the Act. Under section 40(2) of the Act, personal information about 
identifiable living individuals is exempt if disclosure to a third party would breach one or more 
principles in the Data Protection Act 1998. The individuals concerned would not expect their 
personal data to be disclosed to a third party. To do so would be unfair; therefore, disclosure 
would breach the First Data Protection Principle (fair and lawful processing). 
 
Section 42 
In addition, we are withholding some information where we consider it is exempt from disclosure 
under section 42 of the Act as legal professional privilege (LPP) applies. 
 
The information which has been withheld under section 42 comprises of legal advice and 
documents created by the BBC Legal Department for the purposes of providing legal advice. 
 
This exemption protects communications between lawyers and their clients for the purposes of 
obtaining legal advice, or documents created by or for lawyers for the purposes of litigation. 
 

 
As section 42 is a qualified exemption, the BBC is required under section 2(2) of the Act to assess 
whether the public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in 
disclosing the information. 
 
There is a public interest in demonstrating the way in which the BBC considers and responds to 
requests for information under the Act.  However, there is also a strong public interest in 
maintaining the principle of legal professional privilege and in safeguarding openness in all 
communications between client and lawyer to ensure access to full and frank legal advice; this in 
turn is fundamental to the administration of justice. 
 
The Information Tribunal recognised this in Bel amy v Information Commissioner (EA/2005/0023; 
4 April 2006), where it said: “there is a strong element of public interest inbuilt into the privilege 
itself. At least equally strong countervailing considerations would need to be adduced to override 
that inbuilt public interest”. Further guidance from the Ministry of Justice also states that “given 
the very substantial public interest in maintaining the confidentiality of LPP (legal professional 
privilege) material, it is likely to be only in exceptional circumstances that it will give way to the 
public interest in disclosure.” 
 
In light of the above, the BBC considers that the public interest in withholding the information 
outweighs the public interest in disclosing the information you have requested. 
 
However, you may be interested in the following statement that the BBC Director General Tony Hal  
made with regards to his decision not to renew the contract of Jeremy Clarkson:  
http://www.bbc.co.uk/mediacentre/statements/jeremy-clarkson-dg-statement and a summary of the 
investigation of the report conducted by Mr McQuarrie:  
http://downloads.bbc.co.uk/mediacentre/investigation-summary.pdf 
 
 
Appeal Rights 
 
If you are not satisfied that we have complied with the Act in responding to your request, you have the 
right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact us at the address 
above, explaining what you would like us to review and including your reference number. If you are not 
satisfied with the internal review, you can appeal to the Information Commissioner. The contact details are: 
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Tel: 0303 
123 1113 (local rate) or 01625 545 745 (national rate) or see http://www.ico.gov.uk/.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Information Rights