This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Fire Prevention Plans'.

Topics within 
Sufficient 
Comments
Factors
FPP Guidance 
Specific risk reduction element
measures in 
Score
Note: N/A should only be used when the operator has stated they will not do the activity (e.g. hot works, 
V3 July 2016
FPP?
treatment, in building storage) rather than it is omitted from the plan
3 Who this 
3 Must still 
Consideration and mitigation for gas 
2
guidance 
consider non-
cylinders, aerosols, combustible 
doesn't apply 
waste materials liquids and chemicals. Also covered 
Yes
to
in 6.2 and 11.1.
5 Fire 
5 Using your 
Plan sets out the fire prevention 
10
Prevention 
fire prevention  measures and procedures you must 
measures
plan
put in place and use on your site.  
Yes - meets 
You must have regular exercises to 
standards
test how well your plan works and 
make sure that staff understand.
Fire prevention plan must be a 
Yes - 
10
standalone document, so that site 
alternative 
staff can easily refer to it.
standards
6 Site plan(s)
6.2 Site plans 
Drawn to scale
Yes
20
and maps
Layout of buildings
Yes
Hazardous material storage
Yes
Access (main and perimeter)
Yes
Hydrants and water supplies
Yes
Natural or unmade ground (if 
Yes
applicable)
Fixed and mobile plant
Yes
Drainage, pollution control and 
Yes
firewater containment
Storage areas (individual piles) and 
Yes
fire walls
Quarantine area
Yes
Sensitive receptors
Yes
Compass rose and prevailing wind
Yes
7. Manage 
7.1 Arson
CCTV
Yes - meets 
2
common 
standards
causes of fire
Secure boundary
Yes - meets 
2
standards
Out of hours security monitoring
Yes - meets 
2
standards
7.2 Plant and 
Documented maintenance and 
2
Equipment
inspection program for static and 
Yes - meets 
mobile equipment.
standards
Vehicles fitted with fire extinguishers.
Yes - meets 
2
standards
Keep mobile plant that isn’t being 
Yes - meets 
2
used away from combustible waste.
standards
7.3 Electrical 
Electrics on site must be fully certified 
2
faults including  by a qualified electrician and written 
damaged or 
procedures must be in place that set 
exposed 
out regular maintenance.
Yes
electrical 
cables    

7.4 Smoking 
You must apply a no smoking policy 
0
Materials
or have designated smoking areas a 
No
safe distance from combustible 
wastes to prevent accidental ignition.
7.5 Hot works
You must ensure safe working 
0
practices when carrying out hot works 
and carry out a fire watch for a 
No
suitable period after hot works have 
ended.
7.6 Industrial 
You must have written procedures 
2
Heaters  
that set out the use and regular 
N/A
maintenance of industrial heaters.
7.7 Hot 
Carry out a fire watch at regular 
2
Yes - meets 
Exhausts  
intervals during the working day to 
standards
detect signs of a fire.
Fire watch procedures in place 
Yes - meets 
2
(minimum 1 per day/shift).
standards
7.8 Ignition 
No sources of ignition within 6m of 
Yes - meets 
2
sources
combustible or flammable wastes.
standards
7.9 Batteries in  Disconnect or remove batteries from 
10
ELV's
un-depolluted vehicles before they’re 
Yes
stockpiled for de-pollution.
7.10 Leaks and  Prevent fuels and combustible liquids 
2
spillages of 
leaking or trailing from site vehicles 
Yes
oils and fuels
and ELVs.
7.11  Build-up 
Documented procedure for regular 
0
of loose 
inspection and cleaning of site to 
combustible 
prevent build up of loose combustible 
No
waste, dust 
waste, dust and fluff.
and fluff    
7.12 Reactions  Written procedures for waste 
20
between waste acceptance checks to prevent 
Yes - meets 
reactions between incompatible or 
standards
unstable wastes, including lithium 
batteries.
7.13 Deposits 
You must have a process in place to 
6
of hot loads
quarantine hot loads and an 
N/A (e.g. ELVs)
appropriate quarantine area.
8 Prevent self- 8.1 Manage 
You must make sure that any 
40
combustion
storage times
combustible wastes are stored for 
less than 6 months. If you’re storing 
combustible wastes in the maximum 
Yes - < 3 
pile sizes for longer than 3 months, 
months
you must show what extra measures 
you’ll use to prevent self-combustion.
You must use good stock rotation for 
20
all stored materials. Your fire 
prevention plan must show that you 
have a clear method to record and 
Yes - meets 
manage the storage of all waste on 
standards
site. You must show how you will 
follow the ‘first in, first out’ principle.

8 Prevent self-
combustion
8.2 Monitor and  Monitor sub-surface temperatures 
30
control 
and outline the triggers you will use in 
temperature
relation to temperature, and actions 
you will take in response. Allow any 
N/A - <3 
heat generated during treatment to be  months storage
released before you form it into piles 
for storage and routinely turn piles to 
ensure the waste remains cold 
Take into account external heating 
4
during hot weather and consider 
shading waste from direct sunlight or  N/A (e.g. ELVs)
using other techniques to enable heat 
generated within the pile to be 
released
8.3 Waste bale  If storing longer than 3 months, you 
30
storage
must outline the sampling and testing 
protocol you will use to make sure 
you assess a representative number 
of bales (minimum 10%) during 
N/A - <3 
monitoring.
months storage
Representative temperature readings 
from the centre of the bales and from 
bales within the centre of a pile
Turn the bales to make sure the 
4
waste stays cold
N/A
9 Manage 
9 Manage 
Store waste materials in their largest 
Yes - meets 
20
waste piles
waste piles
form
standards
9.1 Maximum 
For all waste piles, the maximum 
40
pile sizes
height allowed is 4 metres.
For all waste piles, the maximum 
length or width allowed (whichever is 
the longest) is 20 metres.
The table in 9.1 outlines the 
Yes - meets 
maximum volumes for each type of 
standards
waste.
If your waste piles contain a mixture 
of combustible wastes, you should 
work out the maximum limits based 
on the type of waste that makes up 
most of a mixed pile.
10 Where 
10.1 Whole end  You must set out in your fire 
40
maximum pile 
of life vehicles  prevention plan how you will store 
Yes - meets 
sizes don't 
(ELVs)
ELVs. Each vehicle must be 
standards
apply
accessible from at least one side.
These rules will limit any row to a 
20
depth of 2 vehicles. Where you store 
Yes - meets 
vehicles one on top of another, or on 
standards
racking, you must limit this to 3 
vehicles high.
10.2 Waste 
If you store waste in containers that 
40
stored in 
can hold more than 1,100 litres, each 
containers
one must be accessible so any fire 
inside it can be put out. If you have a 
fire, you must be able to move 
Yes - meets 
containers as soon as is reasonably 
standards
practicable. You must set out in your 
fire prevention plan the procedures 
you will put in place to allow this to 
happen.
10.3 Compost 
Ensure waste is actively managed 
40
production
and monitored during the composting 
process. For composting activities 
N/A
where management and monitoring 
are appropriate, the maximum pile 
sizes don’t apply. 
11 Prevent fire  11.1 Separation  Store your combustible waste piles 
40
spreading
distances              
with a separation distance of at least 
6 metres.
Have a separation distance of at least 
Yes - meets 
6 metres between waste piles and the 
standards
site perimeter, any buildings, or other 
combustible or flammable materials.
If fire walls are in place, select "N/A" 
and see below.
11.2 Fire walls  Where used in place of separation 
40
and bays
distances, fire walls and bays must be 
designed to resist fire (both radiative 
heat and flaming) and have a fire 
resistance period of at least 120 
N/A - see 11.1 
minutes to allow waste to be isolated 
Separation 
and to enable a fire to be 
Distances
extinguished within 4 hours. Fire walls 
must show compliance with all factors 
outlined in 11.2.
12 Quarantine 
12 Quarantine 
The quarantine area must be within 
40
area 
area
the boundary of the site for which a 
permit applies.
You must have a quarantine area 
which is large enough to:
Yes - 
Hold at least 50% of the volume of 
alternative 
the largest pile, row or block of ELV's 
standards
or containers on your site
Have a separation distance of at least 
6 metres around the quarantined 
waste.
13 Detecting 
13 
Your detection system should be 
40
Fires
Proportionate 
proportionate to the nature and scale 
detection 
of waste management activities you 
system
carry out and the associated risks. 
Yes – 
For automated systems the design, 
alternative 
installation and maintenance must be 
standards
covered by an appropriate UKAS-
accredited third party certification 
scheme.
14 Suppressing  14 In building 
You must make sure the design, 
40
Fires 
suppression 
installation and maintenance of all 
system
your automated suppression 
N/A
equipment is covered by an 
appropriate UKAS-accredited third 
party certification scheme.
15 Fire fighting  15 Fire fighting  You must design your site to allow for  Yes - active fire 
25
techniques
active fire fighting, procedures in 
fighting
place in the event of a fire.

16 Water 
16 Water 
A worst case scenario would be your 
25
Supplies
supply
largest waste pile catching fire.
You’ll need a water supply of at least 
2,000 litres a minute for a minimum 
Yes - 
of 3 hours for a 300 cubic metre pile 
alternative 
of combustible material. Site specific 
standards
calculations should be included in 
accordance with guidance.
17 
17 Managing 
Contain the run-off from fire water to 
25
Containment 
fire water
prevent pollution of the environment. 
Containment volumes should be 
shown to be in accordance with water 
supply calculations.       
Include secondary and tertiary 
containment facilities for fire water 
run-off. Is run-off to divert to sewers? 
Yes - 
If yes an agreement with the 
alternative 
sewerage company is required.
standards
Can combustible wastes be stored on 
hard standing rather than an 
impermeable surface with sealed 
drainage? If so, has the FPP assess 
the potential effect of fire water on 
receptors.
18 Contingency  18 During and 
Diverting incoming wastes to 
20
planning
after an 
alternative sites during a fire.
incident
Having a plan for how you will notify 
those who may be affected by a fire, 
such as nearby residents and 
Yes - meets 
businesses.
standards
How you will clear and decontaminate 
the site.
The steps you must take before the 
site can become operational again.
Spell Check
Press the button to perform a spell check on the 
cells in the 'Comments' column (note: the location 
of the error won't be shown but it can be amended)

Total Score for 
288
prevention
Total Score for 
437
reduction
Normalised 
Score for 
59
prevention
Normalised 
Score for 
62
reduction
Final 
Assessment 
121
Score
Assessment 
Pass
Result