This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Fire Prevention Plans'.

Panel content 
Main Topic
Factors
Topics
Specific risk reduction element
Actual Score Note: N/A should only be used when the operator has stated they will not do 
with element?
the activity (e.g. hot works, treatment, in building storage) rather than it is 
omitted from the plan
Prevention
Comments from panel
Ignition sources Arson or 
CCTV
2
Yes
vandalism
Secure fencing 
2
Yes
Security patrol
2
Yes
Plant and 
Documented maintenance procedure, 
2
equipment failure
records kept and action taken if 
Yes
problem discovered
Electrical faults
Building electrics fully certified by a 
2
qualified electrician and documented 
Yes
maintenance schedule in place
Documented procedure for cleaning 
2
in/around treatment equipment to 
Yes
prevent build up of dust and fluff (N/A if 
no treatment)
Naked sources of  Certified hot works/welding and cutting 
2
ignition
(permitted system for hot works) 
N/A
No smoking other than in designated 
2
Yes
areas
Documented procedure for use of 
2
N/A
industrial heaters
No naked sources of ignition within 6m 
2
Yes
of combustible or flammable materials
Waste acceptance  Documented waste acceptance 
6
procedure
procedure to identify incompatible 
Yes
wastes/ hot loads
Heat and spark 
Mitigation to reduce risk from hot 
2
Yes
prevention / 
exhausts
detection on 
Infra-red detection
0
No
plant/machinery
Coated strips on buckets/shovels
2
N/A
Gas, fuels and 
Gas containers/flammable items in an 
2
other flammable 
isolated location
N/A
items
Scale Plan 
All relevant receptors (especially 
20
human) within 1km identified.
Site plan includes pile locations and 
Yes
quarantine area
Storage
Stock rotation
Documented and recorded stock 
20
rotation e.g. bay or pile plan with dates 
in and out and clear methodology for 
Yes
showing duration of storage for any 
wastes within a pile
Duration
Storage duration - if the operator is 
20
proposing mixed durations during 
Yes - 3-6 
processing, then take the LONGEST 
months
duration
Monitoring for 
Monitoring to detect precursors of self-
30
precursors of 
combustion: moisture content and 
self combustion 
temperature within CORE of pile. 
Waste always 
(record N/A for 
Trigger points documented and actions 
stored for <3 
solely plastic or 
to dissipate heat
months
metal storage)
Site 
Visual checks
Walk complete site and all storage 
10
inspections
areas at start and end of day.
Alternative would be to walk site and 
Yes - meets 
survey all storage with hand-held infra-
standards
red detectors
Storage of 
Optimise waste storage in largest form - 
20
waste in largest 
only applicable for wood, plastics and 
>90%
form
tyres
Shading
Shading of waste
There is adequate shading, particularly 
4
for baled wastes, this could include a 
roofed storage area or storage to the 
Yes
north side of a building
Contingency 
Multiple outlets
Documented arrangements to use 
20
planning
multiple outlets (contracts in place 
Contingency 
currently) e.g. Manage outage/closure 
for 90-100% of 
of destinations including closure of 
monthly output
export/output routes
176
Total
Normalised 
53
Score
Reduction 
nature and 
duration of 
fire

Pile sizes
In open and in 
Table 1 compliant
40
Yes - meets 
building
standards
Separation 
In open and in 
Table 1 compliant. May include use of 
40
distance
building
fire walls if appropriately designed
Yes - meets 
standards
Quarantine area  Size (sq m) and 
40
practicality of use 
Yes - meets 
(how long to move 
standards
material to it)
Water supply
Volume available, 
25
Yes - meets 
rate of supply and 
standards
location to site
Containment 
Volume of 
25
Yes - meets 
firewater
standards
Fire fighting
Fire fighting 
Procedures in place in the event of a 
Active fire 
25
procedures
fire. Controlled burn only suitable 
fighting
where no sensitive receptors identified
In building 
Adequate 
Waste in buildings needs suppression, 
25
suppression 
suppression 
e.g. cannons, sprinklers etc
N/A
system
system 
Total
220
Normalised 
score 

60
Total Score 
for plan 
113
assessment