This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reports on restricted licences'.

Boaters without a home mooring 
Monitoring review update – September 2016 
The Process 
Boaters have asked us for some more detail about the monitoring process, so we will be updating 
the information on our website and adding some frequently asked questions by the end of October 
2016. We have also introduced a shorter web address to make accessing these webpages easier 
www.canalrivertrust.org.uk/ccmonitoring  
 
We want to make sure that the process is as easy to understand as possible, so we will aim to always 
review 12 months of sightings when the data is available (as long as the boat has remained in the 
same ownership).  For example, prior to renewal we will be reviewing 12 months of sightings 
(instead of 10 months as previously) and at the end of a restricted licence we will review the 
previous 12 months and not just the current six month licence period. 
 
This monitoring process is applied to all boats licensed on the basis they do not have a home 
mooring.  It includes three groups: 
  Those on an unrestricted licence  
  Those on a restricted six month licence 
  Those who we are awaiting confirmation of their mooring status (referred to as being on a 
‘MAC’ code) 
Total licenced boats without a home mooring
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Cont Cruiser
Restricted
MAC
 
The only boats without a home mooring which are excluded from this process are those where the 
customer has a disability requiring a reasonable adjustment under the Equality Act 2010 and this has 
been agreed by us.  Currently there are just over 100 such cases, either ‘approved’ or ‘pending 
approval’.  These boats are monitored separately and in line with the adjustment agreed with the 
customer. 
Restricted licences issued so far 
We are now in the second year of the process and the graph below shows the number of restricted 
licences issued each month. 

Number of restricted licences issued - by month
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
2016/7
2015/6
 
Current caseload 
We are currently reviewing around 670 boat licences, either because we have contacted them to 
offer a restricted licence or because they are subject to ongoing monitoring whilst they have a 
restricted licence.   
Since April 2016 just over 300 boaters have been contacted at the mid-point of their unrestricted 
licence about our concerns that they may only be eligible for a restricted licence at renewal time 
unless their cruising pattern improves in the remaining months of their licence. 
New to continuous cruising 
Each month we check our records to see which boats are newly recorded as being without a home 
mooring and, if the owner hasn’t previously been contacted, we send a letter to explain the 
monitoring process to them.  Despite the fact the overall number of boats without a home mooring 
hasn’t changed very much, in the first six months of this financial year we have sent 1,066 such 
advisory letters out to customers. 
Number of boats receiving  advisory letters
250
200
150
100
50
0
April
May
June
July
August
September
 
Winter moorings 
Boaters without a home mooring will be able to take up a winter mooring, unless they are not 
meeting the licence requirements, in which case they may not be eligible.  So, if you are a boater 
without a home mooring and we have been in touch with you over concerns about your movement: 
 

1.  If you have received a “mid-point review” letter (a warning letter received after six months 
of the licence period when a boat is not moving enough) you will not be eligible for a winter 
mooring unless we are satisfied that your boat’s range of movement has improved 
sufficiently since that letter was sent; 
 
2.  If you have been issued with a six month restricted licence you will not generally be eligible 
for a winter mooring. The only exception will be if you have received a “refusal reminder A” 
letter (received at the mid-point of a restricted licence when boat movement has improved) 
and we are satisfied that the improved range of movement has continued.  
 
We reserve the right to depart from these general criteria in exceptional circumstances.  
 
Full details about our winter moorings can be found on our website at: 
https://canalrivertrust.org.uk/enjoy-the-waterways/boating/mooring-your-boat/winter-moorings 
Denise Yelland 
September 2016